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saas項(xiàng)目軟件在管理之前要計(jì)劃什么
工程不能按期交付，成本壓力巨大;工程已經(jīng)完工，材料還有不少結(jié)余;每筆花銷都精打細(xì)算，成本卻仍然超支;到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才知道盈虧，過程無法掌控!
一、工程項(xiàng)目到底怎么了?
1.項(xiàng)目交付，有了保障
通過進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度執(zhí)行、進(jìn)度調(diào)整和進(jìn)度分析來實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度的全面管理;一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生延期，均予以紅燈警示，提醒你及時(shí)查看影響進(jìn)度的關(guān)鍵要素，以便采取改進(jìn)措施，為按期交付提供保障。
2.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，自動(dòng)控制
通過管控系統(tǒng)的建設(shè)，梳理整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)，明確每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)在哪里，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵控制點(diǎn)的自動(dòng)管控。
3.控制成本，增加利潤
通過成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等業(yè)務(wù)功能，建立動(dòng)態(tài)成本控制體系，隨時(shí)比較動(dòng)態(tài)成本與控制目標(biāo)，找出差異及原因，實(shí)施成本控制，保證利潤目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn)。
4.監(jiān)控異動(dòng)，控制風(fēng)險(xiǎn)
通過項(xiàng)目監(jiān)控和預(yù)警平臺(tái)，將所有在建工程的每一點(diǎn)異動(dòng)，如工程延期、成本超支、工程變更及簽證，質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、履約保證金到期等，都隨時(shí)呈現(xiàn)在你的桌面，方便你隨時(shí)查看和處理，控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
二、怎樣放改變?
1.以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度
許多人努力擠出更多時(shí)間塞入更多事情，但回顧成果時(shí)，才發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)展有限，這是因?yàn)槟阒蛔⒁鈩?chuàng)造更多時(shí)間，卻忘了想辦法提高效能。試著把大計(jì)劃拆解成眾多小項(xiàng)目，讓你的忙碌成果一目了然。
2.先做最重要的事情
因?yàn)榧词鼓悴荒茉谝粋€(gè)小時(shí)內(nèi)做完所有事情，當(dāng)你一旦開始工作的時(shí)候你會(huì)感覺更輕松。她還指出，這項(xiàng)處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當(dāng)你在早上開始工作的時(shí)候，你已經(jīng)知道了今天最重要的任務(wù)是哪些了。
3.建立“準(zhǔn)備動(dòng)工”的日常規(guī)律
有拖延習(xí)慣的人，每日開工時(shí)總是浪費(fèi)了美好的早晨。請建立你專屬的觸發(fā)工具，用規(guī)律讓身體自然而然地進(jìn)入工作狀態(tài)。舉例來說，當(dāng)你播放古典樂進(jìn)行曲時(shí)，強(qiáng)迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁，啟動(dòng)工作模式。當(dāng)然，如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多，開工時(shí)你就能更快進(jìn)入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經(jīng)準(zhǔn)備好付諸實(shí)踐。
4.每天都整理工作任務(wù)清單
有些人喜歡將工作任務(wù)清單寫在紙上，因?yàn)檫@些清單對每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)都是一個(gè)承諾，直到項(xiàng)目結(jié)束。另外一些人喜歡使用軟件來將其分割為待辦事項(xiàng)以便于管理。
5.一心不可二用
正常人都不可能在同一個(gè)時(shí)間內(nèi)即看電視，又在即時(shí)通訊軟件上聊天，又做家庭作業(yè)，一心二用是錯(cuò)誤的。無論是誰，這么做都會(huì)降低工作效率。有些人面對多項(xiàng)并發(fā)任務(wù)可能還能應(yīng)付過來，但還是會(huì)由此帶來工作效率上的損失。
三、SaaS 軟件的工作原理
SaaS 利用云計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)架構(gòu)和規(guī)模經(jīng)濟(jì)讓客戶對于軟件的采用、使用和支付進(jìn)一步簡化。
SaaS 應(yīng)用程序都具有以下特征：
SaaS 應(yīng)用程序在構(gòu)建時(shí)即托管在云中。 SaaS 軟件供應(yīng)商可以將應(yīng)用程序托管在自己的云基礎(chǔ)架構(gòu)上，也可以借助某家云服務(wù)提供商(如 Amazon Web Services (AWS) 、Google Cloud、IBM CLoud 或 Microsoft Azure)來托管。 借由成熟的云服務(wù)提供商來托管讓 SaaS 提供商能夠提供某些客戶可能需要的可擴(kuò)展性和全球可訪問性。
在項(xiàng)目管理過程中，最忌諱的是項(xiàng)目無限止的延期下去。一鼓作氣，再而衰，三而竭，最后導(dǎo)致項(xiàng)目組成員對項(xiàng)目喪失信心，使得項(xiàng)目失敗。合理地安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，項(xiàng)目時(shí)間管理的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。
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