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如何利用項(xiàng)目管理軟件來(lái)做好婚禮策劃管理
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婚禮策劃是指為客人量身打造婚禮而進(jìn)行的策劃，涵蓋各種婚禮形式和各種婚禮形式的組合體?；槎Y策劃師根據(jù)每位新人的不同愛(ài)好、追求或訴求點(diǎn)而為新人量身定做的婚禮，并非簡(jiǎn)單的流程組合加會(huì)場(chǎng)布置此類簡(jiǎn)單的婚禮服務(wù)項(xiàng)目組合，而是依據(jù)新人的興趣和要求，整個(gè)婚禮圍繞一至兩個(gè)主題或兩至三個(gè)側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行。
一、婚禮策劃的原則和重點(diǎn)有哪些
婚禮籌備工作表把需要考慮、需要關(guān)注的所有重要問(wèn)題和細(xì)節(jié)，都記錄下來(lái)了，只要按照表格把控流程，這個(gè)婚禮就能順利進(jìn)行，至少不會(huì)出現(xiàn)手忙腳亂的情況。
1、要尊重新人的想法
每個(gè)新人的婚禮需求存在或多或少的差異，很多對(duì)婚禮文化不甚了解，但是對(duì)婚禮是有希望，有憧憬，有想法的。那么作為一名專業(yè)的婚禮策劃師，你需要清楚新人的想法，結(jié)合婚禮文化，為他定制屬于個(gè)人風(fēng)格的婚禮。也許你會(huì)遇到有些新人根本不知道自己的婚禮從哪里下手，“喜歡什么風(fēng)格(搞不清楚耶)”“對(duì)婚禮有什么要求(沒(méi)有想過(guò))”這樣的客戶，需要你發(fā)揮你專業(yè)的主觀能動(dòng)性，去引導(dǎo)他，幫他做出合理的婚禮需求判斷
2、挖掘新人的故事，做屬于他們的婚禮
每每跟新人策劃婚禮的時(shí)候，我都會(huì)跟他們聊很多。每段愛(ài)情看似相同，其中的甜蜜和浪漫只有新人自己知道?；蛟S我們都在經(jīng)歷相似，但是那份觸動(dòng)心靈的感覺(jué)卻是一樣深刻。
婚禮策劃著重點(diǎn)在于婚禮本身，會(huì)場(chǎng)布置著重點(diǎn)在場(chǎng)景的布置，婚禮大于會(huì)場(chǎng)布置，一場(chǎng)好的婚禮，會(huì)場(chǎng)布置是為婚禮服務(wù)的，它是為了更好地表達(dá)婚禮而設(shè)置的一個(gè)元素，正如一場(chǎng)電影為表達(dá)主題而設(shè)置的周圍環(huán)境布置一樣，會(huì)場(chǎng)布置是為做好一場(chǎng)婚禮服務(wù)的。一場(chǎng)好的婚禮是應(yīng)該兩者兼顧，還同時(shí)兼顧其他很多的元素的。
二、如何利用項(xiàng)目管理軟件來(lái)做好婚禮策劃管理
面對(duì)不同的需求，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件服務(wù)幫助其進(jìn)行婚禮策劃管理，讓客戶得到滿意的策劃結(jié)果。
1、客戶信息
以看板形式展示任務(wù)，任務(wù)以負(fù)責(zé)人為分組，除了最基本的客戶信息收集之外，也可以對(duì)整個(gè)流程的各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人，人員分工及標(biāo)準(zhǔn)信息同步。
2、已結(jié)單
將已經(jīng)結(jié)單的客戶信息單獨(dú)統(tǒng)計(jì)出來(lái)。
3、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)
所有成交客戶按最初獲客來(lái)源進(jìn)行分類與統(tǒng)計(jì)，明確各渠道價(jià)值及轉(zhuǎn)化，為公司之后的市場(chǎng)投放重點(diǎn)提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐和決策依據(jù)。
婚慶策劃公司、線下活動(dòng)執(zhí)行公司等可以使用項(xiàng)目管理軟件用于收集客戶信息，需求變動(dòng)及時(shí)同步。策劃師自己管理，以客戶分組的任務(wù)形式集中在策劃師分配任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，可有效解決內(nèi)外部協(xié)作雜亂問(wèn)題，便于儲(chǔ)存客戶信息收集，面對(duì)臨時(shí)需求變動(dòng)可及時(shí)與團(tuán)隊(duì)同步。
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