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項(xiàng)目進(jìn)度管理是指對(duì)項(xiàng)目各階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系,制定進(jìn)度計(jì)劃并付諸實(shí)施。在實(shí)施過程中,經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,分析產(chǎn)生偏差的原因,通過采取補(bǔ)救措施或調(diào)整或修改原計(jì)劃進(jìn)行管理,直至項(xiàng)目竣工投入使用。進(jìn)度控制的最終目的是保證項(xiàng)目進(jìn)度總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即項(xiàng)目的工期。項(xiàng)目進(jìn)度控制與投資控制、質(zhì)量控制一樣,是項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵控制內(nèi)容之一。是保證項(xiàng)目按期完成、合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約項(xiàng)目成本的重要措施。
一、項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的問題
1、制約因素多,管理不到位。如前所述,制約項(xiàng)目進(jìn)展的因素很多。往往一個(gè)因素影響它,就會(huì)產(chǎn)生“共振效應(yīng)”,帶動(dòng)其他因素的影響。事先沒有做好分析,制定應(yīng)急措施。一有事情發(fā)生,我們就會(huì)手忙腳亂,不知所措。項(xiàng)目成員只關(guān)注是否盈利,而不管項(xiàng)目目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。缺乏有效的監(jiān)督、激勵(lì)和考核體系,目標(biāo)分解不夠明確。有的施工企業(yè)管理水平有限,只是為了中標(biāo)。獲得項(xiàng)目后,他們輕視具體的實(shí)施過程,以至于項(xiàng)目實(shí)施過程中的第一個(gè)表現(xiàn)就是進(jìn)度目標(biāo)不能按時(shí)完成。
2、未能把握進(jìn)度、質(zhì)量和成本之間的關(guān)系。項(xiàng)目進(jìn)度和成本質(zhì)量是相互關(guān)聯(lián)的。加快進(jìn)度會(huì)增加成本,也會(huì)影響工程質(zhì)量。因?yàn)槿撕蜋C(jī)械的高強(qiáng)度操作改變了施工條件,可能會(huì)影響質(zhì)量,但在實(shí)際施工過程中,它們之間的關(guān)系并沒有達(dá)到平衡。注重質(zhì)量還是成本。還是趕進(jìn)度,沒有綜合考慮三者。
二、工程進(jìn)度管理的解決方案
1、建立高效團(tuán)隊(duì),實(shí)施科學(xué)管理
建立高效的團(tuán)隊(duì),應(yīng)用國內(nèi)外先進(jìn)的管理模式和方法,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、程序化運(yùn)作。同時(shí)制定合理的規(guī)章制度來規(guī)范團(tuán)隊(duì)成員的行為。在進(jìn)度管理中,項(xiàng)目經(jīng)理是進(jìn)度目標(biāo)的責(zé)任中心,合理分解進(jìn)度目標(biāo),做到責(zé)任到人。建立有效激勵(lì)成員的評(píng)估體系。在管理理念上下功夫,向管理要進(jìn)度,創(chuàng)造積極的工作范圍,確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、優(yōu)先安排日程,另做打算
建筑就是組合各種資源,采用先進(jìn)技術(shù),按照各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)合理地建造出符合業(yè)主需求的建筑商品。這就需要各種資源的合理組合。進(jìn)度計(jì)劃的編制應(yīng)詳細(xì)滿足施工現(xiàn)場的需要,基層應(yīng)盡可能詳細(xì)。
3、堅(jiān)持項(xiàng)目進(jìn)度控制的原則
工程進(jìn)度控制的依據(jù)是建設(shè)單位與承包商簽訂的施工合同中約定的工期。在保證工程質(zhì)量和安全,控制工程造價(jià)的原則下,控制進(jìn)度。應(yīng)采用動(dòng)態(tài)控制方法積極控制工程進(jìn)度。
三、泛普軟件手機(jī)工程進(jìn)度管理軟件的好處
1、在線管理
項(xiàng)目管理軟件可以對(duì)建設(shè)過程中的關(guān)鍵問題進(jìn)行整體在線管理,使管理層實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目建設(shè)的具體進(jìn)展,加快信息傳遞和共享。
2、數(shù)據(jù)可視化
通過可視化的數(shù)據(jù)記錄,匯總各個(gè)項(xiàng)目中關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況,通過軟件隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)度,包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查和質(zhì)量安全整改的實(shí)際情況。
3、控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制水平較差時(shí),容易影響實(shí)際施工。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)可以形成計(jì)劃產(chǎn)值、實(shí)際產(chǎn)值和成本消耗的對(duì)比,進(jìn)而判斷消耗與預(yù)算是否匹配,控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
4、進(jìn)度管理
項(xiàng)目的形象進(jìn)度管理需要施工人員在相應(yīng)的施工現(xiàn)場拍照確認(rèn),將任務(wù)完成的全過程信息形成施工日志,便于日后回溯。日志功能可以及時(shí)了解現(xiàn)場進(jìn)展情況,便于及時(shí)上報(bào),提供現(xiàn)場依據(jù)。高層管理人員可以了解實(shí)際施工進(jìn)度,有利于科學(xué)決策。
5、自動(dòng)數(shù)據(jù)報(bào)告
通過項(xiàng)目管理軟件自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù),管理層可以充分了解每個(gè)項(xiàng)目目前做了多少,付款是否已經(jīng)確認(rèn),每個(gè)月是否已經(jīng)申報(bào)。同時(shí)可以形成數(shù)據(jù)對(duì)比,便于業(yè)務(wù)分析。
工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理十分重要,當(dāng)施工進(jìn)度比進(jìn)度計(jì)劃慢時(shí),如果不采取措施調(diào)整施工進(jìn)度,那么項(xiàng)目建設(shè)過程中就可能由進(jìn)度滯后慢慢發(fā)展成為工期延誤,不得不承擔(dān)違約責(zé)任,同時(shí)成本也會(huì)增加不少。當(dāng)進(jìn)度較快時(shí),要保證施工質(zhì)量和施工安全,有利于項(xiàng)目按時(shí)或提前竣工,但進(jìn)度也不能過快,因?yàn)檫M(jìn)度過快會(huì)以成本增加為代價(jià)。因此,為了管理好施工進(jìn)度,有許多企業(yè)選擇了施工進(jìn)度管理軟件。
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