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項目任務(wù)進度管理軟件app
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進度管理是工程項目管理內(nèi)容的一部分,進度管理關(guān)系到項目建設(shè)工期目標。如果不能合理把控進度,很可能會出現(xiàn)項目無法按時交付的情況,違反施工合同條款,導(dǎo)致施工企業(yè)無法及時結(jié)算施工款,可能還要承擔(dān)較大的責(zé)任?,F(xiàn)在不少企業(yè)開始利用工程項目管理軟件來加強進度管理。
一、如何做好項目進度的管控
1、制定項目進度表
這一步看似簡單,卻直接關(guān)系到整個項目能否正常完成。所以,在項目計劃階段,我們一定花足夠多的時間做好項目進度計劃,在分解項目任務(wù)時,顆粒度盡量細一些。確保分工到人并確定好截止時間。
項目經(jīng)理可以用項目管理工具進度貓制定項目計劃,隨時更新進度,并對項目組成員公開。
2、 定期檢查項目里程碑
很多時候我們會同時負競多個項目,或是還有很多其他日常工作,如何保障項目正常運行,這帶要我們時葦檢查項目節(jié)點里程碑,及時發(fā)現(xiàn)項目中可能的風(fēng)險。還拿官網(wǎng)改版項目舉例,如果項目任 務(wù)流轉(zhuǎn)到U設(shè)計了,但是設(shè)計組一直沒完成,我們就需要盡快找相關(guān)負責(zé)人溝通。
3、項目成員的溝通
項目執(zhí)行過程中的溝通也是非常重要的,來確保項目進度 的信息運明和對稱。如果甲的任務(wù)已完成,需要開始乙的任務(wù),如果沒有溝通,乙可能壓根就不知道,這樣項目進度就會延誤,項目 經(jīng)理也可以使用項目管理工具進度貓,在甘特圖中設(shè)置依賴關(guān)系,和項目成員同步進展情況,信息公開透明項目進度就會一自了然。
4、項目團隊的激勵
想讓項目成員工作起來更有激情,只命冷冰冰的管理制度是沒有太大用處的。項目負責(zé)人要信任每一位成員,并實時注意成員的工作狀態(tài)適當(dāng)墻加成員在執(zhí)行任務(wù)中的樂趣,做得好的一定要 及時鼓勵墻養(yǎng)成員的積極性和自我成就動機。
項目開工后,項目經(jīng)理可以通過自助平臺跟蹤項目進展、計劃項目任務(wù)、分配項目資源,所有項目成員可以通過自助平臺跟蹤項目問題、維護項目文檔、申報項目任務(wù)產(chǎn)值。
二、泛普軟件的進度管理的好處:
1、可視性強
簡單、直觀的項目看板管理,無論是管理者還是參與者都能清晰的看到項目的具體進展。而且關(guān)于項目進展的具體情況可以直接進行線上溝通,不用再手動更新進度圖,也無需使用復(fù)雜的項目進度管理表格,確保了事事有跟進、有響應(yīng)。
2、信息量豐富
在傳統(tǒng)的項目進度管理模式中,由于各部門銜接不當(dāng)、信息量不對稱導(dǎo)致的項目協(xié)同效率低,項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析不夠精準等問題一直存在。而使用工程項目管理軟件之后,可以對工程施工進度進行實時的、動態(tài)的觀察與管理,避免了各種信息量不夠出現(xiàn)的進度延遲。
3、加強各部門之間的協(xié)同辦公
一個工程項目的正常進行需要多個部門之間的協(xié)同辦公,而在現(xiàn)實的工程項目管理過程中,各部門之間經(jīng)常是分開的、獨立的,尤其是業(yè)務(wù)財務(wù)部門都是分離的,很難形成有效的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化辦公。使用工程項目進度管理軟件之后,我們可以清晰的看到各項目之間的聯(lián)系,以及需要協(xié)同的事項都能高效的開展。這對于提高項目的完成率和管理效能有較大的幫助。
泛普軟件進度管理將項目人力資源于員工直接關(guān)聯(lián),系統(tǒng)根據(jù)員工的工作日歷、休假及培訓(xùn)計劃、項目派工計劃全面統(tǒng)計員工當(dāng)前和未來的忙閑狀態(tài)。項目管理人員可以根據(jù)項目甘特圖頁面為特定任務(wù)派遣員工,也可以通過資源計劃頁面,在特定的公司或部門尋找空閑員工,然后把空閑人員的時間批量分配給特定的項目任務(wù)。這樣一步接一步,各個階段接洽好,項目進度自然就在掌控之中。
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