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借助項目管理提升企業(yè)團(tuán)隊的效率怎么做

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 　　越來越多的管理者認(rèn)可，企業(yè)持續(xù)發(fā)展就意味著團(tuán)隊需要更高效的合作，而提升工作效率是唯一可持續(xù)優(yōu)化，并降低發(fā)展成本，減少浪費的有效方式。在項目管理中，團(tuán)隊協(xié)作的重要性顯而易見，項目經(jīng)理要利用自己的權(quán)力與責(zé)任，保證團(tuán)隊效率，最大程度發(fā)揮效率的團(tuán)隊，分配的任務(wù)與資源。

　　一、提升項目管理效率的關(guān)鍵點

　　好的計劃雖然可以起到事半功倍的效果，若沒有強有力的執(zhí)行，計劃也是空談。任何目標(biāo)都需要執(zhí)行才能實現(xiàn)，高質(zhì)量的執(zhí)行是計劃真正開始的第一步。

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　　1、確定利益相關(guān)者

　　在項目開始前，首先要與利益相關(guān)者會面，針對他們的需求和期望進(jìn)行討論，為項目范圍、項目預(yù)算和項目時間軸建立基線。項目需要有一個完整的生命周期，而這個周期開始于項目計劃，因此，制訂科學(xué)合理的項目計劃、按照利益相關(guān)者的需求來出發(fā)，會事半功倍。

　　2、定義目標(biāo)，劃分優(yōu)先級

　　在了解利益相關(guān)者的需求之后，定義清晰的項目目標(biāo)和確定目標(biāo)的優(yōu)先級。

　　3、定義里程碑和可交付成果

　　明確重要的里程碑、交付成果以及根據(jù)所定義的項目目標(biāo)制定所需要的項目計劃步驟。

　　4、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)和時間表

　　針對每個可交付成果，定義必須完成的一系列任務(wù)，從而完成每個可交付成果。并給每個活動確定活動時間、活動責(zé)任人以及活動需要的資源。

　　5、向利益相關(guān)者展示項目計劃

　　向利益相關(guān)者解釋你的項目計劃如何滿足他們的需求，同時展示沖突解決方案。

　　二、項目經(jīng)理在提高項目管理效率時應(yīng)該怎么做

　　高效的項目管理和協(xié)作也需要在啟動前明確項目的動機(jī)、項目負(fù)責(zé)人、參與人員及擔(dān)任角色、溝通反饋機(jī)制(包括固定反饋時間和突發(fā)情況反饋機(jī)制)、項目周期、潛在風(fēng)險評估及提出對應(yīng)方案等。

　　1、明確成員各自的任務(wù)

　　項目經(jīng)理可以使用項目管理工具編制項目計劃，明確任務(wù)開始時間、結(jié)束時間，分配項目負(fù)責(zé)人，明確每個任務(wù)及對應(yīng)的負(fù)責(zé)人，項目成員通過甘特圖查看自己有哪些任務(wù)。

　　2、明確任務(wù)耗時

　　將任務(wù)按照工作量(工作時間)進(jìn)行評估，不能確認(rèn)工作時間的，可以和成員溝通，確認(rèn)時間分配是否合理。如在進(jìn)程中，項目進(jìn)度有提前或延后，要及時明確原因，進(jìn)行調(diào)整。

　　3、讓項目成員充分發(fā)揮自己的能力

　　項目經(jīng)理將項目任務(wù)進(jìn)行分解之后，分配項目任務(wù)的時候應(yīng)按照每個項目成員的特長進(jìn)行分配工作，特長就是效率。

　　4、團(tuán)隊溝通與激勵

　　當(dāng)任務(wù)分配后，項目經(jīng)理要去主動與項目成員進(jìn)行溝通交流，了解工作的進(jìn)展的同時，也能了解到項目成員的情況。獎勵任務(wù)完成高效、高質(zhì)的成員，在項目開始時就要明確規(guī)則。

　　5、做好進(jìn)度跟蹤

　　進(jìn)度跟蹤是項目管理的一個重要環(huán)節(jié)，項目經(jīng)理要學(xué)會怎么控制項目推進(jìn)節(jié)奏。項目經(jīng)理要考慮下一階段的計劃是什么，某個問題發(fā)生后會對項目的發(fā)展產(chǎn)生什么樣的影響，進(jìn)入下一個階段還需要哪些條件等。

　　三、借助項目管理提升企業(yè)團(tuán)隊的效率怎么做

　　當(dāng)企業(yè)的團(tuán)隊要進(jìn)行一個項目開展時，往往會做大量的工作來保證項目的順利進(jìn)行，對企業(yè)來說需要有效的項目管理來節(jié)省多個項目同時開展的時候所消耗的企業(yè)資源，提升企業(yè)團(tuán)隊效率，泛普軟件項目管理軟件就是一個能夠幫助企業(yè)提高團(tuán)隊效率的軟件。

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　　1、幫助項目分解

　　泛普軟件項目管理工具中通常含有任務(wù)管理、里程碑管理和計劃管理等功能，通過將復(fù)雜項目分解為項目里程碑，任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)，可以輕松地對其進(jìn)行管理。通過使用甘特圖中的任務(wù)依賴關(guān)系來處理相互依賴的任務(wù)。

　　2、提升在線協(xié)作效率

　　項目管理過程中需要有團(tuán)隊成員來協(xié)作進(jìn)行。借助泛普軟件項目管理系統(tǒng)，團(tuán)隊成員可以在平臺上及時了解項目進(jìn)度、共享文件、實時溝通，從而提升團(tuán)隊成員的協(xié)作效率。

　　3、快速生成圖表和報告

　　在項目進(jìn)行過程中，往往會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，項目經(jīng)理需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。然使用泛普軟件項目管理工具，可以在項目進(jìn)行的過程中自動將數(shù)據(jù)都記錄下來，一鍵生成數(shù)據(jù)報表，讓數(shù)據(jù)更加直觀，從而幫助項目經(jīng)理把控項目整體情況。

　　4、項目工時管理

　　項目管理軟件的時間管理工具，可幫助項目團(tuán)隊保證工作進(jìn)度、協(xié)調(diào)工作，以及記錄每小時的工作量，不僅僅能提高項目管理效率，還有助于提升人員協(xié)作效率，加強團(tuán)隊建設(shè)。

　　透明度的推進(jìn)來自團(tuán)隊公平下的利益相關(guān)者的人們的反饋意見。它的提升能夠幫助團(tuán)隊成員對項目和企業(yè)發(fā)展有更立體的認(rèn)知，以便他們看到各自的個人貢獻(xiàn)，使團(tuán)隊更有激勵和動力。

發(fā)布：2022-06-09 09:43    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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