哪里有工程項(xiàng)目管理系統(tǒng) 功能亮點(diǎn)有哪些

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 　　項(xiàng)目包含大量信息、文檔和數(shù)據(jù)。每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都面臨著尋找合適的工具和技術(shù)來處理所有這些知識的相同挑戰(zhàn)。如果沒有合適的軟件來組織所有項(xiàng)目信息，項(xiàng)目可能會偏離軌道，因此項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目管理軟件更有效地計(jì)劃、監(jiān)控和執(zhí)行他們的項(xiàng)目可交付成果，而不會被數(shù)據(jù)淹沒。

　　一、泛普項(xiàng)目管理軟件基本功能

　　1.信息關(guān)聯(lián)

　　現(xiàn)在行業(yè)越來越多，很多企業(yè)客戶的分類也越來越廣泛，為了方便項(xiàng)目管理軟件使用者隨時(shí)找到需要的客戶信息，軟件在分類、篩選等功能上也格外便捷化;使用者可以通過選擇或搜索各類關(guān)鍵字找到相關(guān)客戶，看到關(guān)聯(lián)的所有信息。

　　2.任務(wù)規(guī)劃

　　項(xiàng)目參與人員在明確需求后，運(yùn)用泛普項(xiàng)目管理軟件制定項(xiàng)目計(jì)劃，將任務(wù)依據(jù)輕重緩急，制定完成的時(shí)間順序;軟件會根據(jù)使用者習(xí)慣可選擇各種圖表展現(xiàn)任務(wù)時(shí)間軸，管理者也可將任務(wù)分派給相應(yīng)負(fù)責(zé)人員。同時(shí)，根據(jù)直觀的時(shí)間線展示，大家可以隨時(shí)看到任務(wù)完成度，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度安排。

　　3.資料存檔

　　在泛普項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，大家需將每個(gè)進(jìn)度的文檔等實(shí)時(shí)上傳，軟件自會歸檔保存，員工隨時(shí)都可查看;同時(shí)一些資料數(shù)據(jù)，還可生成需要的表格、甘特圖等展現(xiàn)形式，信息一目了然。

　　4.任務(wù)分解

　　一些大型項(xiàng)目有著較復(fù)雜的工序與較長的時(shí)間周期，不能僅僅依靠一個(gè)單項(xiàng)目單一時(shí)間線去完成它，因此就需要項(xiàng)目管理軟件能具有分配子項(xiàng)目與團(tuán)隊(duì)人員的功能。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程分為不同時(shí)間段設(shè)里程碑，建立一個(gè)個(gè)子任務(wù)，子任務(wù)也可建立成為單項(xiàng)目，配備專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)去完成。

　　5.數(shù)據(jù)分析

　　泛普項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)掌握了所有相關(guān)信息后，其數(shù)據(jù)功能是很強(qiáng)大的，可以根據(jù)各種行為進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)管理者清晰了解公司發(fā)展?fàn)顩r;在管理者做項(xiàng)目調(diào)整決策時(shí)，這些數(shù)據(jù)就可做為科學(xué)的論據(jù)支撐。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件可以管理哪些內(nèi)容?

　　1.任務(wù)管理

　　每一個(gè)項(xiàng)目的開端都是從計(jì)劃開始，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，做好計(jì)劃才能為接下來的執(zhí)行做好鋪墊。泛普項(xiàng)目管理軟件的任務(wù)和計(jì)劃管理功能，通過將復(fù)雜項(xiàng)目分解為項(xiàng)目里程碑，任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)，可以輕松地對其進(jìn)行管理。

　　2.協(xié)作管理

　　項(xiàng)目進(jìn)行中，溝通和協(xié)作非常重要，這也意味著項(xiàng)目能否高效順利的執(zhí)行下去。泛普項(xiàng)目管理軟件集成了在線文檔、即時(shí)聊天等工具，項(xiàng)目成員可以在線實(shí)時(shí)編輯文檔、實(shí)時(shí)聊天、實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目進(jìn)度和狀態(tài)，以保證在執(zhí)行過程中的高效。

　　3.數(shù)據(jù)圖表

　　項(xiàng)目執(zhí)行中需要用到多種圖表來進(jìn)行輔助管理，例如泛普甘特圖、資源利用圖等等。這些圖表最主要的能力，可以幫助你更加有條理的管理項(xiàng)目進(jìn)度、資源分配。

　　4.時(shí)間管理

　　項(xiàng)目管理軟件也可以是時(shí)間管理工具。泛普項(xiàng)目管理軟件的工時(shí)表，可手動(dòng)或用自動(dòng)計(jì)時(shí)器來記錄項(xiàng)目中的可結(jié)費(fèi)和非結(jié)費(fèi)時(shí)長。還可按照時(shí)間、項(xiàng)目或人員查看工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　使用泛普項(xiàng)目管理軟件讓項(xiàng)目管理更加高效便捷，而且也提升了項(xiàng)目管理的質(zhì)量和質(zhì)感。