項目管理軟件如何消除管理障礙？

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 　　項目管理中間有時會經(jīng)歷許多諸如計劃修改、進度延遲、審批速度慢、數(shù)據(jù)分析難等問題。在這個時候可以選擇使用泛普項目管理軟件來消除這些管理障礙。

　　一、項目管理的關鍵要點

　　1.制定項目標準及流程

　　多項目往往也意味著多團隊、跨團隊，而標準化、流程化能夠盡可能的讓不同的團隊按照統(tǒng)一的規(guī)則和標準做事，也能給團隊減少沖突，極大實現(xiàn)企業(yè)員工之間的默契。

　　2.合理的優(yōu)先級排序

　　優(yōu)先級排序能夠有利于資源的合理分配，將更多的注意力集中在重要和緊急的項目上。

　　3.有效的資源分配

　　并不是所有資源都能得到有效的投入，這是項目風險的一個重要原因。除此之外，一個公司資源是有限的，同一資源不可能同時供所有的項目使用。在資源緊張時，應先建立多項目進度計劃梳理與內(nèi)外部資源情況分析，再根據(jù)每個項目不同的階段及情況，匹配人力資源模型。

　　4.精細化的任務分解，任務責任到人

　　對應關鍵結果最大的價值就在于讓團隊始終明確目標。為了方便評估風險，最大限度減少不可控因素，需要對項目進行逐級拆解，要將所有任務分解到不能再分，讓每個任務的粒度足夠小，然后再根據(jù)任務優(yōu)先級進行排期。

　　二、泛普項目管理軟件消除哪些管理障礙：

　　1.計劃總是得不到實施

　　計劃是每一個項目的開端，有了良好的開端，才能談得上完美的過程和結果。但是，在實際情況中，項目計劃總是面臨著種種問題導致不得不進行調整和修改，很容易導致項目出現(xiàn)問題。這時候，項目經(jīng)理需要對這樣的問題進行管理。泛普項目管理軟件提供項目計劃功能，雖然無法讓項目計劃完全不變化，但其可以讓每一次計劃修改都有據(jù)可依、有跡可循，不用擔心項目計劃無法得到實施。

　　2.進度難以把控

　　項目在進行過程中會出現(xiàn)多個任務并行的情況，而每個任務都需要對其進度進行把握，以防個別任務延期導致整體出現(xiàn)問題。泛普項目管理軟件中的甘特圖功能，可以讓各項任務清晰的展示在電腦屏幕上，并且可以為任務添加基線，來劃定其實施的時間范圍，另外，也可以對關鍵任務添加關鍵路徑，做到定時提醒，謹防出現(xiàn)延期。

　　3.審批流程復雜且緩慢

　　這個問題存在很企業(yè)管理中，審批流程復雜且緩慢會大大降低管理效率和項目進程速度。因此，最好的方式是讓審批流程實現(xiàn)自動化運作，利用泛普項目管理軟件的藍圖功能，設置審批流程，在保障審批快速運作的同時，也能保證審批流程透明化。

　　4.數(shù)據(jù)分析難

　　其實，進入到數(shù)字化時代，數(shù)據(jù)分析已經(jīng)不再是一個觸不可及的事情了。尤其使用現(xiàn)代化的管理工具，可以自動記錄海量數(shù)據(jù)，并且一鍵生成數(shù)據(jù)報表。數(shù)據(jù)可視化也是數(shù)字化時代的一大特色，不再是干巴巴的數(shù)據(jù)列表，而是通過多類型圖表直觀的展示給使用者，更加清晰高效的從中發(fā)現(xiàn)數(shù)字的玄機。

　　使用泛普項目管理軟件成功打破項目管理中的進度延遲、審批慢、數(shù)據(jù)分析等難題，為您的項目保駕護航。