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工程合同臺賬管理軟件
作為工程項目管理的關(guān)鍵一環(huán)之一,合同管理是降低工程成本與提高經(jīng)濟效益的有效途徑。工程施工合同管理應(yīng)該從施工開始,直到保修期結(jié)束這一時間范圍。在簽訂合同的時候,為了維護更公平的交易,無論哪一方賠錢,只要簽訂了合同,就有法可依,讓交易更順利,更完善。
一、工程合同所擁有的特點
合同是甲乙雙方就完成具體工程項目的工作內(nèi)容,確定雙方權(quán)利與義務(wù),工程合同是雙務(wù)有償合同。
1、合同內(nèi)容復(fù)雜
工程合同在履行過程中涉及的主體有許多方,內(nèi)容的約定還需要與其他相關(guān)合同協(xié)調(diào)。
2、合同履行期限長
工程的施工具有結(jié)構(gòu)復(fù)雜、工作量大、建筑材料多與工期長的特點,因此,在較長的合同期限內(nèi),工程合同往往會受到不可抗力等影響,導(dǎo)致合同的履行管理復(fù)雜。
3、合同標的特殊
工程合同的標是各類建筑產(chǎn)品,建筑產(chǎn)品是不動產(chǎn),建筑過程中受到社會條件與自然條件等因素的影響,導(dǎo)致工程合同標具有單件性的特點。
二、工程合同臺賬管理的重要性
工程臺賬是控制工程費用的最好方法,企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展,就必須要對工程的造價管理加強控制,工程臺賬能夠有效控制費用,并為工程竣工提供依據(jù)。
1、準確快捷的計量已完成的分項工程
對設(shè)計的合同工程數(shù)量、變更工程數(shù)量、新增工程數(shù)量進行準確的統(tǒng)計和計量,做到不重不漏,有效控制費用,加快計量支付的工作速度,縮短支付周期,為竣工決算提供基本數(shù)據(jù)。
2、完善合同簽訂程序,規(guī)范簽訂合同
及時記錄款項結(jié)算和合同履行結(jié)果等信息,避免了因合同簽訂或結(jié)算履行等造成不必要的損失,起到了事前監(jiān)督的作用。
3、有利于合同簽訂與管理的科學(xué)標準化
工程合同臺賬管理有利于合同簽訂與管理達到簽訂程序化、監(jiān)督具體化、審批標準化與歸檔規(guī)范化的需求,達到信息共享。
三、泛普軟件提供專業(yè)的工程合同臺賬管理軟件服務(wù)
泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)可建立規(guī)范、系統(tǒng)、高效的管理機制,為企業(yè)提供專業(yè)科學(xué)的工程合同臺賬管理服務(wù)。
1、數(shù)據(jù)圖表一目了然
展示數(shù)據(jù)圖表,幫助企業(yè)用戶統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),實時更新,方便快捷的了解數(shù)據(jù)概括、處理各項事務(wù)。
2、表格列表顯示,整齊排版
大量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采用表格列表顯示,整齊排版,一目了然,可以快速查看排版所選數(shù)據(jù)詳細內(nèi)容。
3、頁面層級明確
新增詳細,編輯等頁面層級明確,簡潔明了,操作方便的同時讓各功能銜接更恰當。
4、避免數(shù)據(jù)填報問題
可避免數(shù)據(jù)填報的錯誤和不及時問題,大大提高施工數(shù)據(jù)填報的可查、可追溯、糾錯及工作效率。
5、數(shù)據(jù)填報的統(tǒng)一性
讓項目實施中的各個部門之間項目數(shù)據(jù)填報的統(tǒng)一性、及時性、準確性,實現(xiàn)工管中心全部施工數(shù)據(jù)的自動匯總。
6、現(xiàn)代信息化管理
建立了電子化集中平臺,統(tǒng)籌規(guī)劃各部門之間的數(shù)據(jù),利用數(shù)字化、信息化成為管理、經(jīng)營的輔助決策依據(jù)。
現(xiàn)代管理要求企事業(yè)單位重視臺賬管理,如果該企業(yè)制度健全,臺賬管理井井有條,那么在生產(chǎn)經(jīng)營上也必定能夠順暢,企業(yè)自身也更有競爭力。
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