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建筑工程回款現(xiàn)狀和采用工程收款管理軟件的優(yōu)勢(shì)
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每到年底建筑工程行業(yè)拖欠工資的現(xiàn)象就被頻頻曝出,建筑工程人催收賬款也一直是一個(gè)大難題。這些問(wèn)題的存在有市場(chǎng)原因,也有建筑工程行業(yè)自身的原因。
一、建筑工程回款現(xiàn)狀
近幾年,國(guó)家對(duì)于工程批準(zhǔn)的審核越來(lái)越嚴(yán)格,建筑行業(yè)縮水,工程項(xiàng)目減少,致使建筑公司的業(yè)務(wù)量大大減少,工程的承包商為了有活干、能接到工程,所以順勢(shì)墊資壓價(jià),對(duì)于合同項(xiàng)目條款明知有坑也想去試試,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈。導(dǎo)致開(kāi)發(fā)商是大爺,承包商是孫子的局面,助長(zhǎng)了大爺拖欠的風(fēng)氣。有了市場(chǎng)因素做背景,建筑工程行業(yè)為了增加利潤(rùn),在工程中克扣建筑材料,賄賂工程監(jiān)測(cè)人員,導(dǎo)致工程質(zhì)量次,投入使用后問(wèn)題多,所以開(kāi)發(fā)商故意扯皮,拖欠工程款。
除了市場(chǎng)因素和工程質(zhì)量問(wèn)題,賬務(wù)混亂不清晰、合同不完整也是重要的原因。有些工程項(xiàng)目都是在酒桌上敲定,立口頭君子協(xié)議,沒(méi)有合同,甚至借用收據(jù)來(lái)簽署合作。
那么針對(duì)以上情況,建筑工程人如何在實(shí)際工程中避免被拖欠工程款呢?
二、做好日常賬目記錄
1. 謹(jǐn)慎簽署合同,管理好合同
建筑工程人要注意,有了項(xiàng)目一定要簽署合同,對(duì)于合同一定要慎之又慎,這會(huì)給后期工程結(jié)算回款帶來(lái)很大的便利。合同中不僅要明確約定工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工程交接時(shí)間、工程款結(jié)算時(shí)間等內(nèi)容,而且還要有違約之后的責(zé)任及賠付問(wèn)題。這樣做一方面能威懾對(duì)方,避免因?yàn)楹贤瑔?wèn)題而引起糾紛,另一方面也能夠保全自己的合法利益,即使對(duì)方違約,也可以利用法律武器維護(hù)自己的合法權(quán)益。
2.理清賬務(wù),認(rèn)真記錄資金來(lái)源
作為建筑工程人,不管你是擁有大的企業(yè)還是只有一個(gè)小的工程隊(duì),賬務(wù)問(wèn)題都必須重視起來(lái),如果賬務(wù)混亂、資金記錄不清晰,不僅回款難,起訴難,而且還會(huì)造成資金周轉(zhuǎn)困難,影響長(zhǎng)期發(fā)展。
3.做好工程資料整理,及時(shí)收款
在工程進(jìn)行中,建筑工程人要按照合同約定提前整理工程相關(guān)資料,包括進(jìn)度、監(jiān)測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等有效材料,在竣工后及時(shí)提交給甲方,確保工程的如期交付。在工程結(jié)算后要及時(shí)編制結(jié)算書(shū),將前期整理的工程資料逐一核對(duì),完善所缺內(nèi)容避免有所出漏,完成后請(qǐng)專(zhuān)業(yè)司法人員和造價(jià)師檢查修正,確認(rèn)無(wú)誤后提交給甲方,并盡快協(xié)商回款事宜,不要被甲方的各種借口所迷惑,拖到年底催款。
4.通過(guò)法律訴訟,保護(hù)權(quán)益
在催收賬款問(wèn)題得不到解決的時(shí)候,建筑工程人要及時(shí)運(yùn)用法律途徑,保護(hù)自己的合法權(quán)益,推動(dòng)問(wèn)題的解決。
三、采用泛普工程收款管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1.預(yù)算功能
在一個(gè)項(xiàng)目合同簽訂之后,可以將項(xiàng)目金額計(jì)入收入預(yù)算,后續(xù)時(shí)刻跟進(jìn)回款情況;也可以使用支出預(yù)算功能,控制好項(xiàng)目成本。
2.收支分類(lèi)詳細(xì)
能夠清晰記錄復(fù)雜的業(yè)務(wù),如果收支分類(lèi)不夠用,還可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求對(duì)分類(lèi)進(jìn)行增加、修改。賬本還能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)導(dǎo)出,一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束可以導(dǎo)出相關(guān)的數(shù)據(jù),作為賬款催收的依據(jù)。
3.多人記賬功能
可以解決建筑工程行業(yè)賬務(wù)復(fù)雜、繁瑣的問(wèn)題。邀請(qǐng)不同角色的人一起記賬,設(shè)置好權(quán)限,大家各司其職,相互監(jiān)督,可以保證賬務(wù)的完整性和準(zhǔn)確性。
4.拍照功能
在記賬的同時(shí)可以要求記賬人員拍照上傳相關(guān)憑據(jù)、資料,能解決紙質(zhì)資料遺失問(wèn)題,還能隨時(shí)隨地快速查閱。神象云賬本使用的是云內(nèi)存,完全不必?fù)?dān)憂內(nèi)存不夠的問(wèn)題。
很多建筑工程公司缺少專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員和法務(wù)人員,平時(shí)賬務(wù)理不清、對(duì)于合作條款的擬定沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的法律機(jī)構(gòu)鑒定,無(wú)法保證合同條款的有效性,所以就算訴訟打官司,也缺乏有力的證據(jù)。
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