出庫(kù)入庫(kù)管理軟件系統(tǒng)

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　　傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理的弊端對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了負(fù)面影響。只有使用科學(xué)高效的倉(cāng)庫(kù)管理軟件對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行高效管理，才能提高企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理工作。要徹底解決上述問題，靠科學(xué)合理的制度制定和實(shí)施;建立基于倉(cāng)庫(kù)管理軟件的管理系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)是每一個(gè)經(jīng)銷商的基地，關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)、物流、配貨速度，關(guān)系到中間是否會(huì)有大量產(chǎn)品，是否會(huì)有大量滯銷積壓...走訪了很多經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù)，發(fā)現(xiàn)每個(gè)經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù)，位置，大小，布局都不一樣。但存在的問題有很多相似之處。

　　一、出庫(kù)入庫(kù)管理存在的問題

　　1、倉(cāng)庫(kù)的位置和設(shè)計(jì)不合理。“可以安全發(fā)貨。”很多經(jīng)銷商對(duì)倉(cāng)庫(kù)的要求都是這樣簡(jiǎn)單，所以倉(cāng)庫(kù)的選擇更傾向于一些老廠房和倉(cāng)庫(kù)，很少有人租用專業(yè)倉(cāng)庫(kù)。而且倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)也很簡(jiǎn)單，“能搬貨，能上位，方便”就可以了。最后的結(jié)果就是倉(cāng)庫(kù)混亂無序。不方便搬貨和過人，也影響了倉(cāng)庫(kù)空間的利用率。

　　2、沒辦法擺貨。很多時(shí)候，貨到了就直接卸，放了就就近放。食品行業(yè)的特點(diǎn)決定了大部分產(chǎn)品分散、數(shù)量大、價(jià)格低。如果陳列不合理，令人失望，不僅浪費(fèi)空間，還會(huì)造成產(chǎn)品積壓，滯銷產(chǎn)品無法快速出清，甚至?xí)霈F(xiàn)偷換現(xiàn)象。

　　3、倉(cāng)庫(kù)功能障礙，對(duì)于很多經(jīng)銷商來說，倉(cāng)庫(kù)不僅僅是存放貨物的地方，還是員工的宿舍和車庫(kù)。在這樣的情況下，倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境變得更加混亂。凌亂的倉(cāng)庫(kù)會(huì)沖淡倉(cāng)庫(kù)本身的作用，造成生活區(qū)和工作區(qū)分不開，滋生一系列問題。

　　二、出庫(kù)入庫(kù)管理的對(duì)策

　　1、合理選址和規(guī)劃

　　倉(cāng)庫(kù)是經(jīng)銷商的根據(jù)地，前期實(shí)力有限，沒辦法租到專業(yè)倉(cāng)庫(kù)很正常。但是隨著實(shí)力的發(fā)展，稍微改變一下，租一個(gè)專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)，甚至建立自己的倉(cāng)庫(kù)，都是有步驟有計(jì)劃的去實(shí)現(xiàn)。無論選擇哪個(gè)位置，都要做好規(guī)劃設(shè)計(jì)，合理利用倉(cāng)庫(kù)的每一寸空間。規(guī)劃產(chǎn)品堆碼位置，搬運(yùn)通道，各品牌區(qū)域的劃分，倉(cāng)庫(kù)的裝卸位置，滯銷產(chǎn)品的堆碼位置，廠家促銷宣傳產(chǎn)品的位置?？紤]人的裝卸，貨物倉(cāng)儲(chǔ)的方便，貨物的臨時(shí)存放地點(diǎn)。利用倉(cāng)庫(kù)空間并使其標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2、明確倉(cāng)庫(kù)管理的職責(zé)

　　明確庫(kù)管員的職責(zé)，包括產(chǎn)品入庫(kù)記錄、庫(kù)存管理、產(chǎn)品發(fā)貨記錄、出入庫(kù)單據(jù)管理、報(bào)表匯總和對(duì)賬。形成一系列倉(cāng)庫(kù)管理工作安排，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理內(nèi)容，規(guī)范合法倉(cāng)庫(kù)管理。既能避免倉(cāng)庫(kù)管理問題，又能讓經(jīng)銷商更加了解產(chǎn)品動(dòng)向和銷售情況。

　　3、經(jīng)常查庫(kù)，認(rèn)真監(jiān)督

　　經(jīng)銷商必須經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)的狀況，并做好監(jiān)督工作。這樣可以給員工留下重視倉(cāng)庫(kù)的印象，認(rèn)真對(duì)待倉(cāng)庫(kù)工作。同時(shí)，除了周期性的數(shù)據(jù)庫(kù)檢查，還可以進(jìn)行突擊檢查，既能威懾員工，又能發(fā)現(xiàn)平時(shí)不會(huì)出現(xiàn)的問題。

　　三、泛普軟件-出庫(kù)入庫(kù)管理軟件系統(tǒng)的作用

　　1、內(nèi)部的商品分類管理

　　倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)科學(xué)管理，能夠?qū)ι唐愤M(jìn)行歸類管理，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)能夠整理龐大的商品數(shù)據(jù)，有條理地劃分商品類型，能夠準(zhǔn)確地了解內(nèi)部現(xiàn)有庫(kù)存商品情況。

　　2、商品的庫(kù)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)

　　有了倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)以后，日常的商品出入庫(kù)數(shù)量計(jì)算直接錄入軟件完成，軟件記錄每天出入庫(kù)商品的種類、數(shù)量，知道倉(cāng)庫(kù)中采購(gòu)的商品，減少了哪些商品，由軟件完成計(jì)算。

　　3、商品成本計(jì)算

　　軟件是移動(dòng)加權(quán)平均方式計(jì)算的，您設(shè)置好商品均價(jià)，原來的商品的成本會(huì)和現(xiàn)在您出入庫(kù)的自動(dòng)平均的，如需人工統(tǒng)計(jì)計(jì)算。

　　4、商品庫(kù)存下限

　　倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)還有庫(kù)存預(yù)警功能，在商品信息錄入庫(kù)存下限的設(shè)置，當(dāng)商品低于設(shè)置的數(shù)值，登陸軟件的時(shí)候會(huì)提示您這個(gè)商品庫(kù)存低于設(shè)定的庫(kù)存了，方便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)做出庫(kù)存調(diào)整，保證庫(kù)存的正常供應(yīng)。

　　因此，做好出入庫(kù)管理工作，對(duì)公司業(yè)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)管理都能夠帶來很大的幫助。因此，公司的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該要重視這方面的管理工作，應(yīng)該要指派專人負(fù)責(zé)商品的出入庫(kù)，以確保庫(kù)存準(zhǔn)確，確保倉(cāng)庫(kù)不會(huì)積壓太多商品。