采購管理數字化面臨哪些挑戰(zhàn)?
數字化時代給企業(yè)帶來了全新的機遇,但是目前市場上整體的滲透率還不是很高,很多企業(yè)還是處于轉型階段甚至是傳統階段。那么下面就來看看采購數字化面臨的挑戰(zhàn)有哪些吧!
一、采購管理數字化面臨的挑戰(zhàn)
1、成本高
缺乏監(jiān)管措施,非集中采購,商品成本高;缺乏供應商控制,不能保證商品質量和服務;商品單一,難以滿足企業(yè)的多樣化需求。
2、效率低
傳統招標、采購詢價報價、線下審批等繁瑣流程,耗時長,財務成本高,效率低。
3、不透明
信息傳輸緩慢,信息失敗,缺乏合理的權限管理和監(jiān)督機制,導致招標、采購不規(guī)范、陽光不足,造成嚴重的經濟損失和不良影響。
4、不及時
買方與供應商之間存在信息缺陷,采購過程中物流跟蹤、發(fā)票等信息傳遞物流跟蹤、發(fā)票等信息,需要投入大量時間整理線下數據和日常訂單。
5、響應慢
買方和供應商之間缺乏及時的信息反饋平臺和機制,供需反應緩慢。買方經常遇到產品技術問題,但供應商沒有及時獲得信息反饋,導致問題處理不及時,給客戶帶來不良的采購體驗。
二、泛普軟件采購管理軟件的好處
1、使企業(yè)降低采購成本
網上采購擴大了供應商范圍,選擇報價和服務最優(yōu)的供應商,突破了傳統采購對供應商數量的限制,實現了從本地化采購向全球化采購的轉變。同時,網上采購可以節(jié)省差旅費,通過網站信息共享,可以實現無紙化辦公。
2、有利于提高企業(yè)價值
采購的價值創(chuàng)造能力體現了現代企業(yè)在網絡環(huán)境下的競爭力、生存能力和發(fā)展能力。具體可以表現為企業(yè)充分利用網絡的搜索能力和交易能力,通過對企業(yè)內外各種有形和無形資源的整合,降低采購成本,提高企業(yè)的管理效率,增強企業(yè)的競爭力。
3、使企業(yè)提高采購效率
企業(yè)利用互聯網可以快速獲取和傳遞信息,節(jié)省搜索所需商品的時間。企業(yè)可以根據自己的要求靈活設置交易時間和交易方式,從而縮短整個采購周期。其次,采購信息數字化、無紙化,提高了采購的準確性。此外,采購流程的自動化有效地提高了采購的管理效率。
4、有利于加強供應商與供應商之間的業(yè)務聯系
網上采購匯集了大量的買賣雙方,形成公平的市場交易價格。供應商和銷售商在價格公平的基礎上,建立長期互利、信息共享的合作關系,確保雙方的共同利益,達到“雙贏”的目的。
5、優(yōu)化企業(yè)采購管理流程
采購在優(yōu)化業(yè)務流程的基礎上,按照軟件規(guī)定的標準流程進行,可以規(guī)范采購行為和市場,有助于建立更好的經濟社會環(huán)境,減少采購過程的隨意性。同時,網上采購實現了企業(yè)集中統一的采購行為,既能降低采購價格,又能使采購活動統一協調。
針對企業(yè)采購數字化的諸多難點,數字采購平臺利用先進的人工智能、大數據、數據分析等技術,促進企業(yè)采購數字化的標準化和數字化,為企業(yè)帶來多重價值。
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