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工程采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)

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 　　隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來越多的綜合性建筑集團(tuán)企業(yè)不斷產(chǎn)生，一個企業(yè)可能會有多個項目同時進(jìn)行，而這些項目涉及的領(lǐng)域與內(nèi)容不同，投資額也不盡相同，對于企業(yè)的各級項目管理人員，如何管控這些項目，如何及時有效地了解項目的進(jìn)展、項目的投資、項目的采購等情況，如何及時發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行過程中的問題，已經(jīng)成為影響企業(yè)整體管理水平及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要問題。

　　那么，吸取與借鑒先進(jìn)項目管理理念和方法，并采用先進(jìn)IT技術(shù)，實現(xiàn)項目管理信息化系統(tǒng)，以提高項目管理水平和工作效率，是十分必要的。工程類采購供應(yīng)商管理軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)項目高效、有序、可控和可預(yù)見性管理，為項目管理和運營、成本的完整性管理提供決策和數(shù)據(jù)支持。

　　面臨挑戰(zhàn)

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　　工程項目的采購供應(yīng)商管理，是一個復(fù)雜，艱巨的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險、圖紙文檔等多方面的工作，眾多的參與部門和單位如設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運營等，使溝通和協(xié)調(diào)的工作困難，大量的信息需要有效的管理。尤其國內(nèi)普遍的“三邊”工程，加大了工程管理的難度。傳統(tǒng)的項目管理方法，已經(jīng)顯得越來越吃力，急需尋找新的方法和工具。

　　方案概述

　　本方案以項目采購生命周期理論為基礎(chǔ)，通過計劃、跟蹤和控制來實現(xiàn)對項目的動態(tài)管理，實現(xiàn)對項目的多角度、多要素管理，實現(xiàn)采購項目各方的溝通與協(xié)調(diào)，并能有效對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與展現(xiàn)，支持分析與決策。建立企業(yè)項目集管理模式，提升項目整體管理水平。

　　客戶價值

　　(1)電子采購平臺需要實現(xiàn)多個采購單位的采購業(yè)務(wù)在一個系統(tǒng)平臺實現(xiàn)，支持多種采購管理業(yè)務(wù)流程，具備支持多法人、多需求單元、多采購組織、多庫存地的采購，實現(xiàn)集團(tuán)高效采購、陽光采購、集中管理的目標(biāo)。

　　(2)通過流程化、陽光化、信息化、專業(yè)化四化采購，構(gòu)建以內(nèi)外顧客為中心的陽光、高效、持續(xù)創(chuàng)新的集團(tuán)非生采購管理標(biāo)桿體系，保障主業(yè)務(wù)順利開展，其中信息化是實現(xiàn)陽光化和流程固化的有效途徑，是實現(xiàn)采購戰(zhàn)略愿景的關(guān)鍵應(yīng)用工具。

　　(3)通過供應(yīng)商協(xié)同，精準(zhǔn)要貨計劃、發(fā)貨計劃，通過多系統(tǒng)對接實現(xiàn)內(nèi)部客戶申請后的供應(yīng)商直發(fā)功能以及移動操作功能，提高采購和到貨周期以及對賬效率、降低庫存;通過內(nèi)部顧客協(xié)同，提高采購信息反饋的有效性、降低人工成本。

　　(4)通過統(tǒng)一平臺組織和賬套的新建和調(diào)整、應(yīng)用接口的復(fù)制和擴(kuò)充，具備快速支持組織機構(gòu)調(diào)整、新組織納入及組織拆分或合并等所帶來的管理變更或推廣的管理需要。

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　　 支持多組織多租戶管理、多采購模式、多種授標(biāo)策略

　　系統(tǒng)目前按照不同的采購組織進(jìn)行權(quán)限分離，支持多個租戶管理可確保各用戶間數(shù)據(jù)的隔離性;采購模式分為邀請試詢比價、公開詢比價、邀請招投標(biāo)、公開招投標(biāo)、集中采購、自助采購(工業(yè)品超市);支持單價最低、總價最低、綜合得分最高、單價最高等多種授標(biāo)策略。

　　支持采購物料的大數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)可追溯

　　配合供應(yīng)鏈中各實體的業(yè)務(wù)需求，使操作流程和信息系統(tǒng)緊密配合，做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接，形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領(lǐng)先模式。形成這個流程過程中的數(shù)據(jù)信息可追溯化管理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)分析，為管理決策提供支持。

　　對供應(yīng)商進(jìn)行全采購周期管理

　　平臺通過使用供應(yīng)商評級方式，實現(xiàn)供應(yīng)商進(jìn)行全生命周期的管理。

發(fā)布：2011-04-15 16:21    編輯：泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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