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非生產(chǎn)采購管理面臨著哪些問題?

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　　近幾年企業(yè)意識到了非生產(chǎn)性采購的重要性。但是由于非生產(chǎn)性采購的工作十分的繁瑣，比如說系統(tǒng)化程度較低，管理與控制較難等問題。所以非生產(chǎn)性采購工作也面臨著諸多問題。

　　一、非生產(chǎn)采購管理面臨的問題

　　1、采購復(fù)雜度高：采購金額小、品種多、服務(wù)部門多、需求不明確、交期短。非生產(chǎn)性材料的采購一般只占總采購金額的10%。根據(jù)企業(yè)規(guī)模，采購品種從幾千到幾萬不等。幾乎所有的部門都需要購買這些材料，比如辦公用品，每個部門和每個人。因?yàn)樾枨髞碜愿鱾€部門、每個人都有各種各樣的需求。需求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，需求數(shù)量不同，交付時(shí)間可能迫在眉睫。

　　2、采購人員能力弱：簡單理解為花錢買東西，由于對非生產(chǎn)性材料采購重視不夠，企業(yè)配備的采購人員能力普遍較弱，大部分新手小白。個別企業(yè)或企業(yè)的個別采購業(yè)務(wù)直接分散在各用戶部門，難以實(shí)施采購標(biāo)準(zhǔn)化。由于采購人員對采購產(chǎn)品的技術(shù)知識掌握程度較低，雖然采用了各種比較.相對成本仍較高，采購產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊。

　　3、部門間協(xié)調(diào)差：利用部門投訴、采購部忙碌，采購人員每天忙于查詢和比較價(jià)格，并按照流程工作。當(dāng)用戶部門提交采購申請時(shí)，他們想要獲得產(chǎn)品。有時(shí)需求部門沒有解釋需求是什么。

　　4、供應(yīng)市場的不確定性：質(zhì)量、交付、成本、風(fēng)險(xiǎn)難以控制，多品種、小批量的非生產(chǎn)性材料必然會帶來大量的供應(yīng)商，供應(yīng)商的能力自然參差不齊，質(zhì)量高、成本、交付的平衡尤為重要。如果與許多中小型供應(yīng)商聯(lián)系，劣質(zhì)假貨很可能充斥市場，總是成本高，風(fēng)險(xiǎn)控制不足。非生產(chǎn)性材料采購的重要性不言而喻。如果做得不好，企業(yè)的經(jīng)營效率就會很低。

泛普軟件采購管理系統(tǒng)對非生產(chǎn)采購的好處

　　二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)對非生產(chǎn)采購的好處

　　1、使企業(yè)提高采購的透明度

　　采購是將采購信息在網(wǎng)站上公開，采購過程公開，避免交易雙方相關(guān)人員私下接觸，計(jì)算機(jī)按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動完成供應(yīng)商選擇，有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免“暗箱”操作，提高采購商品和采購價(jià)格的透明度。

　　2、使企業(yè)降低采購成本

　　網(wǎng)上采購擴(kuò)大了供應(yīng)商范圍，選擇報(bào)價(jià)和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商，突破了傳統(tǒng)采購對供應(yīng)商數(shù)量的限制，實(shí)現(xiàn)了從本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，網(wǎng)上采購可以節(jié)省差旅費(fèi)，通過網(wǎng)站信息共享，可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

　　3、提升企業(yè)價(jià)值

　　采購的價(jià)值創(chuàng)造能力體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的競爭力、生存能力和發(fā)展能力。具體可以表現(xiàn)為企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)的搜索能力和交易能力，通過對企業(yè)內(nèi)外各種有形和無形資源的整合，降低采購成本，提高企業(yè)的管理效率，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

　　4、使企業(yè)優(yōu)化采購管理流程

　　采購在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，按照軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，可以規(guī)范采購行為和市場，有助于建立更好的經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境，減少采購過程的隨意性。同時(shí)，網(wǎng)上采購實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集中統(tǒng)一的采購行為，既能降低采購價(jià)格，又能使采購活動統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

　　采購管理系統(tǒng)可以使企業(yè)規(guī)范采購的組織和實(shí)施，建立權(quán)責(zé)明確的管理體系，提高經(jīng)濟(jì)效益和采購質(zhì)量，增強(qiáng)核心競爭力。采購管理系統(tǒng)可以有效降低企業(yè)采購成本，提高采購效率和透明度，采購企業(yè)和供應(yīng)商都受益，實(shí)現(xiàn)“雙贏”。

發(fā)布：2022-08-24 13:56    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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