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應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)的主要功能及有什么優(yōu)勢
工程應(yīng)收賬款作為一種信用和促銷手段,在一定程度上提高了企業(yè)的競爭力、增加了銷售額,促進(jìn)了企業(yè)的利潤增長。但是,如果應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,壞賬不僅會(huì)增加收入,還會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。只有加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,才能加快資金回收,提高資金利用率,增加企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富最大化。
一、應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)簡介
應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理單位與客戶之間的交易往來款項(xiàng)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,銷售發(fā)票被用作銷售發(fā)票、其他應(yīng)收單、憑收據(jù)等原始憑證往來賬款全面管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地為客戶提供往來賬戶余額信息,并提供各種分析報(bào)告,如賬齡分析表周轉(zhuǎn)分析表、欠款分析表、壞賬分析表、分析表、情況分析表等。
二、應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)的主要功能
1.反映客戶和供應(yīng)商的往來賬目;
2.方便注銷往來賬戶;
3.自動(dòng)計(jì)提回款并生成憑證;
4.自動(dòng)匯總編制賬表,供用戶分析賬齡;
5.及時(shí)收集賬目,評估各種客戶的信用
6.反映合同與其他文件的關(guān)系及其執(zhí)行情況,加強(qiáng)企業(yè)合同管理;
三、采用泛普應(yīng)收賬款管理軟件有什么優(yōu)勢
1、實(shí)施能減少壞賬
應(yīng)收應(yīng)付管理軟件的實(shí)施可以減少壞賬,從而直接提高企業(yè)的利潤,幫助企業(yè)獲得更好的現(xiàn)金流,使其有更高的可用流動(dòng)性進(jìn)行投資或收購。此外,良好的應(yīng)收賬款管理可以提升企業(yè)的專業(yè)形象。
2、降低資金風(fēng)險(xiǎn)和損失
有效的應(yīng)收應(yīng)付管理軟件可以降低資金風(fēng)險(xiǎn)和損失。應(yīng)收賬款作為一種流動(dòng)資產(chǎn),具有很大的風(fēng)險(xiǎn)因素,主要是這部分資產(chǎn)對應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)的所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移,在沒有有效管控的情況下,何時(shí)能夠收回存在很大的不確定性。
3、提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率
管理軟件可以提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,周轉(zhuǎn)率是哈爾濱銷售凈收入與應(yīng)收賬款平均余額的比值,說明公司在哈爾濱銷售產(chǎn)品上少做了銷售收入,應(yīng)收賬款回收及時(shí),賬齡短,壞賬率低
4、加強(qiáng)資金管理
應(yīng)收應(yīng)付管理軟件為了保證企業(yè)資金的高效使用,必須掌握資金的安全性,控制資金使用的合理性。通常支持在線提交資金支付申請單.網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上審批資金支付申請單,可以明確每筆資金的去向。對于資金的收支,實(shí)行計(jì)劃管理,各項(xiàng)資金的使用以合同為依據(jù),做到支付規(guī)范安全,資金的審批有據(jù)可循。
企業(yè)應(yīng)收賬款的管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)非常重要的工作,應(yīng)采取積極措施按時(shí)收回貨款。當(dāng)然,應(yīng)收賬款的管理很難只由一個(gè)財(cái)務(wù)部門來管理,需要形成統(tǒng)一的應(yīng)收賬款管理體系。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào)應(yīng)收賬款的回收情況,各部門應(yīng)相互配合,及時(shí)回收到期應(yīng)收賬款。有效防范和控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)收回貨款,是企業(yè)管理的重要任務(wù)。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)監(jiān)管,最大限度降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
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