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erp系統(tǒng)做賬
國家會計準(zhǔn)則對計算機軟件的會計處理沒有作明確規(guī)定,如果這些軟件與硬件設(shè)備一起購進,那么就作為固定資產(chǎn)處理。如果是單獨購買的,可以作為無形資產(chǎn)或待攤費用處理。
但采用何種處理方法看企業(yè)的情況而定。
ERP計入無形資產(chǎn)存在的問題:傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)不需要進行維護和培訓(xùn),無后續(xù)支出,ERP要進行維護修改和培訓(xùn),有后續(xù)支出。因此后續(xù)的維護費和服務(wù)費則另方在待攤費用中。
ERP計入固定資產(chǎn)存在的問題:
1.ERP折舊的時間和凈殘值不能確定
2. ERP的使用年限很難確定。一般情況折舊時間按財務(wù)預(yù)估做3年或5年,殘值設(shè)為0。
ERP計入長期待攤費用存在的問題:ERP的分攤期如何確定?企業(yè)收益于賬務(wù)的時間是動態(tài)變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規(guī)定。一般企業(yè)財務(wù)會根據(jù)自身情況設(shè)分攤期3-5年。
ERP一次性的計入當(dāng)期費用存在的問題:ERP是一次性的購入,長期使用且費用較高,如果一次性攤?cè)牍芾碣M用,必會大大影響企業(yè)的當(dāng)期損益,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況。一般不會放在當(dāng)期費用中處理。
ERP系統(tǒng)做賬,怎樣取消記賬?
1、首先進入總賬會計,點擊期末,拉開子菜單,對賬,按住鍵盤Ctrl+H,激活恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕,在未激活前,該按鈕默認是隱藏的
2、在(憑證)的最后打開恢復(fù)記賬前狀態(tài),選擇恢復(fù)的范圍,有恢復(fù)到最近一次狀態(tài)和恢復(fù)初始狀態(tài)以及自定義,選擇錯誤憑證并恢復(fù)
3、選擇憑證,以不同身份取消記賬,主管審核,出納簽字,總賬審核,然后修改憑證并保存,然后再次記賬
在erp系統(tǒng)下,日常的會計分錄都可以過模板設(shè)置,實現(xiàn)自動化生成。其處理機制就是供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié),在每一個環(huán)節(jié)上,根據(jù)實際業(yè)務(wù)輸入/下推相關(guān)單據(jù),然后憑證模板設(shè)置抓取各類單據(jù)在會計上需要的關(guān)鍵信息,最后分錄就自動生成了。因此在erp系統(tǒng)下,會計處理是否準(zhǔn)確存在兩個關(guān)鍵點:
一個是各供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)在單據(jù)輸入的準(zhǔn)確性,也就是如何將業(yè)務(wù)準(zhǔn)確的翻譯并輸入系統(tǒng)設(shè)置的單據(jù)中以便憑證模板準(zhǔn)確取數(shù),
二是會計分錄模板在設(shè)置的時候,如何準(zhǔn)確的設(shè)置抓取各類單據(jù)數(shù)據(jù),形成符合要求的分錄。
實務(wù)中存在的問題除了以上兩點常見的單據(jù)輸入錯誤導(dǎo)致憑證錯誤,或者憑證模板設(shè)置錯誤導(dǎo)致分錄錯誤之外。還有致命的一點,那就是對于剛接觸系統(tǒng),對于系統(tǒng)不熟悉的會計人員,存在主觀認為ERP下的會計處理就是智能化處理,或者erp下的會計處理就是標(biāo)準(zhǔn)的處理。從而忽視了會計做賬最根本的要求,也就是做賬的基本法則,會計準(zhǔn)則。不管我們以前是手工帳,還是電算化,還是erp,還以后的機器人智能化記賬,都不能離開會計準(zhǔn)則的規(guī)定,脫離了準(zhǔn)則的會計處理那是沒有根源的賬務(wù)。
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