erp采購流程系統(tǒng)

　　采購管理系統(tǒng)作為隨著現(xiàn)代計算機的發(fā)展而誕生的一種新的管理理念，在短短十幾年的時間里逐漸走向成熟。它改革了企業(yè)的采購、訂貨和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗，大大提高了企業(yè)的工作效率。ERP管理系統(tǒng)作為該系統(tǒng)中的一項新技術，提高了系統(tǒng)的性能，簡化了操作。

　　一、傳統(tǒng)采購管理的缺點

　　Erp已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的運作模式，體現(xiàn)了時代對企業(yè)合理配置資源、最大限度創(chuàng)造社會財富的要求，成為信息時代企業(yè)生存和發(fā)展的基石。

傳統(tǒng)采購管理的缺點.png

　　1.缺乏科學的采購計劃，交貨時效性差，采購周期長，采購計劃隨意性大。一方面是部分物資積壓，另一方面是缺貨，緊急滅火和臨時抱佛腳的情況時有發(fā)生。

　　2.業(yè)務信息共享性差，辦公自動化程度低，采購業(yè)務信息保存和共享困難，業(yè)務可追溯性差，歷史采購記錄查詢困難，通過數(shù)據(jù)分析采購價格對比能力弱，采購問題追溯困難，人員流動造成業(yè)務被動局面。

　　3.削弱采購的內(nèi)部控制，采購控制通常是事后控制。其實不僅僅是采購環(huán)節(jié)。很多企業(yè)基本都是事后控制大部分業(yè)務環(huán)節(jié)，無法事前監(jiān)控。

　　企業(yè)管理的問題歸根結底是管理方法和手段落后，難以實現(xiàn)一體化管理的目標。

　　二、泛普軟件是如何優(yōu)化ERP采購流程的系統(tǒng)管理

　　現(xiàn)在工作離不開制度。現(xiàn)在我給大家介紹一下ERP的采購流程。

　　1.建立供應商資源

　　根據(jù)企業(yè)采購的要求，去找相應的采購供應商，然后通過鏈式開發(fā)將其打造為供應鏈。在供應鏈的建立中，要重視供應鏈建設中的指標控制建設，以保證在供應鏈指標建設中，有利于企業(yè)采購管理的因素能夠落到實處。

　　2.生成請購單

　　根據(jù)ERP物料需求生成請購單，包括數(shù)量、日期、運輸方式等信息。通過人工和系統(tǒng)互評生成請購單。

　　3.供應商選擇

　　采購計劃制定后，就是供應商選擇，通過供應商選擇采購相應的采購管理物資。需要注意的是，在供應商選擇的過程中，要注重供應商評價體系的構建，即通過多方比較，對供應商選擇中的因素進行綜合分析，以保證相應的采購物資儲備管理能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展進行調(diào)整。

供應商管理.png

　　4.采購計劃

　　采購計劃是企業(yè)采購管理中的一項重要管理內(nèi)容。在ERP系統(tǒng)采購管理的應用中，第二步是制定采購計劃。通過制定采購計劃，可以明確企業(yè)在建設和發(fā)展中需要的采購物資，便于根據(jù)企業(yè)的發(fā)展調(diào)整相應的采購管理。在整個采購計劃的制定過程中，可以對商品的訂貨量、運輸方式以及相應的存儲方式進行綜合規(guī)劃，提高企業(yè)采購物資管理的科學規(guī)劃能力。

　　5.采購資金預算

　　根據(jù)泛普軟件ERP采購管理系統(tǒng)的業(yè)務流程改造，在供應商選定后，需要對供應商選定后采購物資的付款情況進行統(tǒng)計，即根據(jù)企業(yè)采購物資的申請需求，制定專門的預算管理制度。在預算管理系統(tǒng)的制定和應用中，消除不必要的支出，為企業(yè)的采購管理提供保障。

　　6.倉庫

　　庫管員辦理入庫，進入ERP采購管理模塊，錄入采購入庫單并打印，一式三份，采購員兩份，采購員一份給財務部。木材的進貨和收貨應附有質(zhì)檢部門的手寫檢驗單，其他進貨和收貨應由檢驗員簽字。

　　7.發(fā)票

　　采購員將發(fā)票轉(zhuǎn)給采購后臺，采購后臺進入ERP采購管理模塊，根據(jù)發(fā)票類型錄入采購發(fā)票，錄入完成后結算發(fā)票。采購員將發(fā)票原件和相應的購貨收據(jù)粘貼后，由本人簽字，部門負責人和財務總監(jiān)簽字，再轉(zhuǎn)財務部。

　　8.保存記錄

　　泛普軟件ERP系統(tǒng)可以隨時查詢與任何供應商的采購業(yè)務，可以了解到該業(yè)務的狀況，包括收到的存貨數(shù)量、采購退貨數(shù)量、發(fā)票數(shù)量等。規(guī)范化管理，將所有單據(jù)錄入系統(tǒng)，隨時查詢功能，隨時查詢采購業(yè)務，業(yè)務處理，與供應商的網(wǎng)上交易記錄，減少人為因素，完善控制體系，事前控制，事中監(jiān)督，事后分析，流程有序，對審批有很好的控制和監(jiān)督。

　　采購管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要核心，具有非常強大的功能，包括多渠道采購功能、訂單管理、發(fā)票管理、采購與質(zhì)量檢驗、供應商供應管理、集團內(nèi)部采購業(yè)務、業(yè)務流程設計、數(shù)據(jù)聯(lián)查、多級審核管理等諸多與采購相關的功能。由于這些功能分工明確，采購管理系統(tǒng)可以大大提高企業(yè)的采購效率，減少采購過程中多余的資金浪費。

發(fā)布：2022-05-23 09:18 編輯：泛普軟件 · pengyuli [打印此頁] [關閉]