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OA工作流的簡單例子看看協(xié)同軟件的細節(jié)體現(xiàn):

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當前,OA辦公系統(tǒng)廠商不下數(shù)千家,要想在眾多的協(xié)同軟件廠商中脫穎而出,確立在行業(yè)內的優(yōu)勢地位。不但要在企業(yè)管理咨詢、服務、技術架構等戰(zhàn)略發(fā)展上進行準確定位,還要在細節(jié)處理上下功夫。
協(xié)同軟件表面的功能模塊相差無幾,差別就在于各軟件廠商對軟件細節(jié)深入探究的程度。許多用戶買了軟件以后卻不能真正用起來,其根本原因就是該協(xié)同軟件細節(jié)處理的不到位。細節(jié)決定成敗在協(xié)同軟件中早已經(jīng)不是什么新鮮口號,但卻是決定產(chǎn)品品質的重要因素。軟件上一個細微的紕漏和不足,就足以讓你購買的軟件束之高閣。
軟件細節(jié)的重要度實質是軟件本質上體現(xiàn)管理思想顆粒度的大小程度,有些事如果想管細一點,工作量差好幾倍,這有點于類似服務器和PC機的差別,表面上看起來,服務器的功能PC機都有,價格差好幾倍,那PC機可以等同于服務器?事實果真如此嗎?
協(xié)同軟件都有工作流,就舉個工作流的簡單例子看看協(xié)同軟件的細節(jié)體現(xiàn):
1) 是不是具有自定義表單功能,定義的不僅僅是文檔和EXCEL,因為文檔型的表單是不可以按域查詢的;
2) 是不是具有工作流的條件流轉,南寧OA軟件可根據(jù)表單中的某一指定條件來決定下一步的流轉;
3) 是否有代理功能,當某人不在時,可以指定其它人做代理來處理這件事情;
4) 是否有自動統(tǒng)計功能,審批過后的表單能夠進行自動的統(tǒng)計和分析;
5) 是不是具有自定義的明細表,企業(yè)中的表單多數(shù)是明細表,而不是像請假單之類的簡單表;
6) 流轉的時候,不同的人是否可以看到不同的表單內容。
7) 企業(yè)很大,能不能按崗位進行審批。
8) 能不能自動找到某人的上級領導,上級領導的上級領導。這樣,就能建一個全公司的通用流程。
9) 能不能實現(xiàn)超期審批的自動通知,通知方式可以自定義。
這些小功能每項看起來都很不起眼,但是任何一項實現(xiàn)不了,這個流程的流轉就會變得十分的困難,甚至會讓這個流程變成死流程,或者實現(xiàn)起來沒有任何實際意義。使原本想通過協(xié)同軟件實現(xiàn)管理上的突破成為一種泡沫。
現(xiàn)實情況是遍查國內主流的協(xié)同軟件,能夠完全實現(xiàn)以上基本功能的協(xié)同軟件,決不會超過十家。因此,細節(jié)處理對軟件產(chǎn)品的影響非常明顯,1%的失誤就會帶來100%的失敗。
南寧泛普OA系統(tǒng)最新資訊
發(fā)布:2006-05-06 11:35    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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