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泛普
OA辦公系統(tǒng)發(fā)文示例
發(fā)文管理主要指對(duì)外單位及內(nèi)部文件,從擬稿到紅頭文件下發(fā)的一個(gè)完整流程的控制,一個(gè)文件的流轉(zhuǎn)可能經(jīng)過(guò)擬稿、審核(校對(duì))、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、蓋章、排版打印、下發(fā)等步驟。采用
OA發(fā)文審批流程的分為:公司發(fā)文、綜合部發(fā)文、黨支部發(fā)文、團(tuán)支部發(fā)文、工會(huì)發(fā)文五種。
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公司發(fā)文(內(nèi)部制度、通知、決定,對(duì)外發(fā)函;綜合部發(fā)文):
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發(fā)文流程表單
XX金 融 認(rèn) 證 中 心 發(fā) 文 稿 紙 |
發(fā)文編號(hào): |
密級(jí): |
緩急: |
標(biāo)題(事由): |
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附件(名稱): |
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主送: |
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抄報(bào): |
抄送: |
內(nèi)部發(fā)送: |
主題詞: |
簽發(fā): |
綜合部核稿: |
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綜合部經(jīng)理審核: |
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主辦部門經(jīng)理審核: |
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會(huì)簽: |
主辦部門: |
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擬稿人: |
校印人: |
聯(lián)系電話: |
打印份數(shù): |
發(fā)文日期: |
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公司發(fā)文流程圖(結(jié)合簽報(bào)和發(fā)文審批之后修改的流程)
其他主管領(lǐng)導(dǎo)、其他部門經(jīng)理會(huì)簽
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發(fā)文流程節(jié)點(diǎn)說(shuō)明
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節(jié)點(diǎn)1:發(fā)文擬稿可以是各部門所有人,填寫發(fā)文稿紙相關(guān)內(nèi)容,提交部門負(fù)責(zé)人;
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節(jié)點(diǎn)2:部門經(jīng)理進(jìn)行審核,同意轉(zhuǎn)分管領(lǐng)導(dǎo),不同意退回?cái)M稿人修改;
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節(jié)點(diǎn)3:部門分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,同意但需要會(huì)簽的轉(zhuǎn)會(huì)簽人員,不需會(huì)簽的轉(zhuǎn)擬稿人。不同意的退回?cái)M稿人修改,由擬稿人重新走流程
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節(jié)點(diǎn)4:會(huì)簽人員填寫意見(jiàn),同意直接返擬稿人繼續(xù)下一節(jié)點(diǎn)。不同意退給擬稿人修改重新走流程;
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節(jié)點(diǎn)5:分管領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)簽人員審核通過(guò)后,由擬稿人轉(zhuǎn)綜合部發(fā)文員;
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節(jié)點(diǎn)6:由綜合部發(fā)文員調(diào)整格式后,提交綜合部經(jīng)理審核,同意轉(zhuǎn)總經(jīng)理審批,不同意退回發(fā)文員;
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節(jié)點(diǎn)7:總經(jīng)理簽批 (不同意退回發(fā)文員,由發(fā)文員轉(zhuǎn)擬稿人修改,修改后重新提交)
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節(jié)點(diǎn)8:綜合部發(fā)文員套印、添加文號(hào)、蓋章、發(fā)文
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節(jié)點(diǎn)9:移交綜合部歸檔
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權(quán)限:(1.根據(jù)流程節(jié)點(diǎn)的審批權(quán)限賦予相關(guān)編輯、修改、查看 ;2.發(fā)文件一經(jīng)提交歸檔后不得再進(jìn)行修改,節(jié)點(diǎn)上人員有查看權(quán)限;)
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綜合部發(fā)文審批流程 (原XX辦發(fā)【2010】XX號(hào))
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表單
同公司發(fā)文表單
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綜合部發(fā)文審批流程
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