任務(wù)管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著企業(yè)的快速發(fā)展，任務(wù)也在不斷增加，企業(yè)派發(fā)給員工的任務(wù)工作量自然而然跟著增加，每個任務(wù)都有輕重之分，如若沒有妥善安排去執(zhí)行，就會給企業(yè)經(jīng)營帶來很大的影響?！∑渲?，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的任務(wù)管理，則起到了關(guān)鍵性的作用和效果。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，市面上各個企業(yè)都希望能選擇一款符合自身的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)來實施企業(yè)信息化管理。

　　一、任務(wù)管理的定義

　　所謂任務(wù)，則是指交派的工作、擔(dān)負的責(zé)任。任務(wù)管理則是一套幫助每一個部門或者崗位根據(jù)目標、計劃形成在特定時間內(nèi)最有效完成相關(guān)事項并對任務(wù)執(zhí)行效果進行評價的方法體系。而協(xié)同OA系統(tǒng)中任務(wù)構(gòu)成的要素，即為可衡量的特定目的，又開始和結(jié)束時間的特定期限，有責(zé)任的特定執(zhí)行人，可具體化的特定交付物。

　　二、協(xié)同OA系統(tǒng)中任務(wù)的類型

　　可以分為周期性任務(wù)，計劃性任務(wù)，臨時性任務(wù)，不同類型的任務(wù)的關(guān)注點不同。協(xié)同OA系統(tǒng)中計劃管理與目標管理、任務(wù)管理、日志管理、績效管理的相互關(guān)系。例如目標是頭，必須現(xiàn)有目標、然后設(shè)定績效，才會有計劃，然后再有任務(wù)的執(zhí)行等等。至于對應(yīng)的日志，每天反饋任務(wù)執(zhí)行情況，績效考核則反饋目標計劃任務(wù)的有效執(zhí)行，才是整個目標計劃績效最有價值的保證。

　　三、泛普OA系統(tǒng)的任務(wù)管理的作用有哪些呢

　　1、OA系統(tǒng)的任務(wù)管理的作用是實現(xiàn)團隊高效協(xié)作辦公，它打破了行政部門和職位的壁壘，以任務(wù)組為單位，以目標為導(dǎo)向，注重任務(wù)的分解、協(xié)作、監(jiān)督、反饋以及績效統(tǒng)計，大大提高了任務(wù)執(zhí)行的效率。

　　2、從工作任務(wù)計劃的制定、計劃的執(zhí)行、計劃的檢查調(diào)整都可以通過OA系統(tǒng)的任務(wù)管理軟件來實現(xiàn)。

　　3、可以清晰的看到計劃任務(wù)、任務(wù)得以有效的下達。計劃的合理性經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批、過程是完全可以監(jiān)控的結(jié)果也是可以驗證的。

　　4、執(zhí)行的量化與連續(xù)性確保任務(wù)的有效執(zhí)行。管理由被動變主動、管理者通過責(zé)任驅(qū)動、系統(tǒng)規(guī)劃、匹配現(xiàn)狀，提高管理有效性。

　　對于泛普OA軟件來說，可以算得上是專業(yè)的OA辦公軟件開源服務(wù)提供商，一直致力于應(yīng)用管理軟件基層研發(fā)。而且，泛普OA企業(yè)運營管理平臺還能通過增減功能模塊，來滿足不同企業(yè)的辦公需求。

　　四、泛普軟件—OA系統(tǒng)中任務(wù)管理功能的優(yōu)勢

　　通過泛普OA系統(tǒng)中的任務(wù)管理功能，可以看到OA系統(tǒng)的主要作用，就是能夠給管理者提供一個可視化工具，能夠?qū)崿F(xiàn)各項任務(wù)的透明化管理。

　　1、能夠看到任務(wù)的所有信息

　　包括產(chǎn)于人員、溝通記錄、相關(guān)存檔、進度狀況、變更信息等都是一目了然的，使得任務(wù)變得有據(jù)可查，并能夠定時生成任務(wù)報表進行績效管理。

　　2、讓任務(wù)管理變成以“我”為中心

　　利用任務(wù)管理工具，讓每個人都能清晰的管理以“我”為中心的各類任務(wù)，包括個人負責(zé)的任務(wù)、分配的任務(wù)等。

　　3、以提醒的方式，推動任務(wù)的有效執(zhí)行

　　以全方位的任務(wù)提醒、分顏色標注的任務(wù)提醒顯示、實時的任務(wù)績效報表，更好的推動任務(wù)的有效執(zhí)行。在日常工作中，善用OA系統(tǒng)中的任務(wù)管理功能，任務(wù)管理與消息提醒等功能模塊進行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同，在用戶使用過程中能夠全方位、實時對自己復(fù)雜的任務(wù)進行互動。

　　這樣，就能使任務(wù)管理不僅僅的停留在管理思想上，還能夠?qū)崟r在在地落到推動執(zhí)行上，從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化，以任務(wù)管理為核心推動企業(yè)的管理，推動企業(yè)的各級員工的執(zhí)行力。