如何通過saas項目管理制定計劃

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 　　在規(guī)定的時間內，擬定出合理且經濟的計劃，采取必要的補救措施或調整、修改原計劃，直至項目完成。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現其總體目標。那么說明一個合理優(yōu)秀的任務日程安排是保障項目組執(zhí)行力的關鍵。

　　一、泛普軟件-項目管理計劃的關鍵因素有哪些

　　1.考慮到所有的團隊成員

　　讓項目中的團隊成員參與到項目時間計劃表的討論中會更加有效，因為這將確保所有項目成員的權益。一人計短二人計長，項目經理通過這種方式可以避免出現考慮問題不到位的情況，以及對計劃中出現的可能問題進行偏差糾正。

　　2.分配任務給團隊成員

　　項目成員總是會被文書工作、會議、臨時性的溝通打斷，這些都需要額外的時間，所以最好把它們包含在你的進度估算中。一旦項目成員被分配任務，那么整個日程安排就應該進行審查看是否存在沖突，這也確保了每個成員希望按照個人的情況來實現在這個項目的動機和目標。

　　3.督促項目的正常交接

　　項目工程執(zhí)行階段完畢后需要進行項目的交接以便能將項目轉到售后服務的階段，待項目完成后項目管理師就要督促相關的項目工程師及時進行項目的交接，以保證項目的后續(xù)工作有專門的部門及人員來操作。

　　4.追蹤項目進度

　　在制定了項目進度后，項目管理師就要及時的追蹤項目的執(zhí)行保證每個環(huán)節(jié)都能順利的進行，在項目執(zhí)行過程中遇到問題時項目管理師就要起到協(xié)調作用化結矛盾，項目管理師有責任有義務對項目的整個工程進度負責保證項目的按時完成。

　　二、如何通過saas項目管理制定計劃

　　1.宣傳造勢

　　流程優(yōu)化工作同樣需要造勢，以營造追求創(chuàng)新的氛圍及持續(xù)獲得各級領導的支持。為了宣傳效果和步調一致，我們建議采取多項目整合的方式宣傳。

　　2.項目協(xié)推

　　各流程優(yōu)化項目分配了項目經理后，項目總管就認為各項目會在項目經理的帶領下在預定計劃內按質按量完成或者認為等著項目經理反饋項目進度和問題是錯誤的。雖然之前也對項目經理或者項目成員做了大量地有關如何做好流程優(yōu)化方面的培訓。但是，每一個流程優(yōu)化項目都有其個性，何況每年的項目經理都會有很多新面孔。

　　所以，項目總管要不斷主動去了解各項目組的進度和存在的問題，以便及時協(xié)助解決。針對某些新項目經理，有時候項目總管甚至要以一個保姆的方式去引領。曾經有一個項目，我們甚至協(xié)助項目經理完成了《項目計劃書》草稿，以便項目能駛入軌道。

　　3.各項目銜接

　　既然公司的流程是有密切聯系的，那么流程優(yōu)化項目之間有時候并不能保證完全的相對獨立。因為設立流程優(yōu)化項目時需要考慮項目的顆粒度，同時還會考慮項目經理的人選等各方面的因素。導致，往往不同流程優(yōu)化項目的范圍存在重疊。

　　基于以上種種類似原因，我們在盡量劃分獨立模塊化流程優(yōu)化項目的同時，也會容許這種看似悖論的存在。這就需要項目總管在做流程優(yōu)化需求分析的時候就要很好地了解各項目之間的協(xié)同關系，特別是各項目涉及到IT開發(fā)工作時更是如此。