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目標管理軟件哪個好用
所謂目標管理,是指圍繞確定目標和實現(xiàn)目標而開展的一系列管理活動,是企業(yè)運用激勵理論和系統(tǒng)工程原理,充分調(diào)動和依靠全體職工的積極性和智慧,對確定和實現(xiàn)企業(yè)目標的計劃、實施、檢查和處理等四個階段的全部活動的管理,目前的建筑市場競爭異常激烈,如何運用目標管理來達到強健企業(yè)、增長內(nèi)功的目的?對于企業(yè)中最小的管理“細胞”——項目部而言,可謂寓意深長。
一、目標管理項目建設的關(guān)鍵有哪些
1、以目標管理統(tǒng)領(lǐng)各項工作
目標管理從根本上講,就是把工作由控制下屬,變成與下屬一起設定客觀標準和目標,靠團隊的積極性去完成任務。項目部以“規(guī)范、和諧、塑品牌”為管理方針,堅持“爭創(chuàng)建功一流項目,穩(wěn)固均衡持續(xù)發(fā)展”的戰(zhàn)略目標不動搖,每年年初分別確定產(chǎn)值、安全、質(zhì)量、文明工地等年度具體目標。
依據(jù)年度目標,項目部每月又分項目部、區(qū)域、班組、職工等四個層次進行目標分解,確定目標,月末根據(jù)目標的實際完成情況進行綜合打分,將最終得分結(jié)果與職工的獎金掛鉤,激勵職工努力工作,完成各項工作目標。同時,領(lǐng)導班子各人的年終兌現(xiàn)獎的分配,也同樣與項目部具體工作目標實現(xiàn)掛鉤。
2、“格式化”管理確保目標管理規(guī)范性
格式化管理就是將管理像磁盤格式化一樣,運用一定的管理模式和管理流程,將管理“固化”,“規(guī)范化”。項目管理包括安全、質(zhì)量、分包工程、材料管理等諸多方面,從每個階段具體的工作目標出發(fā),將多方面的管理要求、標準、流程不斷地固化、規(guī)范化,通過有效運行,反過來再推動目標管理。
3、“持續(xù)化”管理保證目標管理無偏差
具體目標執(zhí)行中經(jīng)常出現(xiàn)“審美疲勞”、“信息衰減”等情況,針對這些客觀現(xiàn)象,運用持續(xù)化的管理不斷清晰描述總目標和階段性目標,從而不斷強化全員的階段性任務并嚴格控制,是持續(xù)化管理的根本所在。
為此,項目部在推進目標管理的過程中,一是通過技術(shù)管理周報、半月溝通會、月安全質(zhì)量例會制度,以及推行質(zhì)量管理看板,設立執(zhí)行偏差公示欄等措施,及時地發(fā)現(xiàn)在質(zhì)量技術(shù)工作中的問題,有針對性的進行整改解決。二是開展特色安全活動。
如:職業(yè)健康安全環(huán)境“知識答卷”、“安全警句大家提” 、“安全簽名、宣誓”等活動及通過黑板報、張貼宣傳標語、設安全圍欄、安全警示牌等形式創(chuàng)造良好安全氛圍。三是明確文明工地創(chuàng)建目標和安排,嚴格遵照執(zhí)行。同時,將創(chuàng)建與培訓結(jié)合確定定期檢查培訓制度。
4、“有效化”管理增強目標的效果性
目標管理的一個重大的貢獻就是:它把管理的整個重點從工作努力即輸入,轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)率即輸出上來。所以,目標管理是一種以結(jié)果為導向的管理模式。由此,運用有效地激勵手段,通過有效的管理,是目標管理得以推行的重要前提。
在選擇有效化管理的過程中,項目部注重將精神激勵和物質(zhì)激勵、正向激勵和負向激勵有機結(jié)合在一起,最終達到綜合激勵的目的。
二、泛普軟件項目管理軟件的作用有哪些
1、規(guī)范項目流程
辦事流程不規(guī)范是導致管理工作困難的因素之一。項目管理軟件幫助企業(yè)加強項目類別和工作流程梳理,針對不同的項目建立不同的流程模板。規(guī)范流程發(fā)起和流程審批過程,提高工作效率。
2、便捷協(xié)同辦公
企業(yè)運作和項目管理需要不同部門之間的協(xié)同合作,因此企業(yè)內(nèi)部面臨大量的溝通與合作。如何提升溝通效率,實現(xiàn)更高效的合作,是企業(yè)管理難點之一,利用項目管理軟件可以在項目執(zhí)行過程中依照系統(tǒng)的預設流程流轉(zhuǎn)。
明晰定義每個部門的權(quán)限和工作內(nèi)容,降低內(nèi)部溝通成本。另外,員工外出辦公時,也完全不妨礙協(xié)同辦公。
3、管控項目成本
項目成本管控影響到企業(yè)經(jīng)濟效益,為了盡可能贏得更多效益,企業(yè)一定要加強成本管理工作。成本中包括材料成本、用工成本、管理成本等許多方面,為了控制成本,企業(yè)應當編制成本計劃,并在項目進行中實時追蹤成本產(chǎn)生情況,確保沒有偏離成本計劃。
可以通過任務管理、項目文件、項目分享、項目流程、權(quán)限管理等模塊,實現(xiàn)項目的管控,增強管理能力,提升管理能力。用時間控制最直觀地展現(xiàn)項目進度進展,輕松設置任務依賴關(guān)系,不同的項目階段、任務、里程碑的時間節(jié)點都一目了然。無需費時督促進展、頻繁開會,管理者就能輕松掌控項目。
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