優(yōu)秀的項目管理需要具備哪些要素？

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　項目經(jīng)理每天都非常的忙碌，要和多方進(jìn)行協(xié)調(diào)，要做項目計劃，想象中的樣子應(yīng)該是運(yùn)籌帷幄，做好人員的安排、進(jìn)度的管控以及風(fēng)險的把控等這些大方向的管理的事情。

　　一、項目管理三要素

　　首先是要明確管理的要素。這是決定項目成敗的關(guān)鍵所在，主要是三個方面：項目范圍管理：有效降低項目范圍變更對項目的影響，是保證項目順利實施的先決條件。項目進(jìn)度管理：規(guī)定的時間內(nèi)，完成一定的計劃并執(zhí)行，是客戶/企業(yè)價值的重要因素。項目成本管理：規(guī)定的預(yù)算內(nèi)，完成目標(biāo)，是影響企業(yè)價值的核心要素。

　　二、泛普項目管理五大要素：

　　1.整體性

　　項目管理中的整體包括了幾個重要的過程：項目計劃制定、項目計劃執(zhí)行、整體變更控制。

　　泛普項目管理軟件會幫助管理者將復(fù)雜的項目分解為易于管理的小部分，清晰合理的安排項目計劃，精準(zhǔn)把控任務(wù)進(jìn)度。畢竟好的開始，就是成功的一半，項目啟動的前期進(jìn)行大量的規(guī)劃和布局，對項目整個生命周期是無害的。

　　2.制約范圍

　　制約一個項目的條件是項目“三約束條件”——范圍、時間、成本。做項目當(dāng)然不是“心有多大，舞臺就有多大”，如果沒有明確的范圍界定，項目很可能會在不斷涌出的需求中，成為一匹被稻草壓垮的駱駝。范圍的明確，就如同制定游戲規(guī)則，否則再好的項目最后也會成為一個爛攤子。使用泛普項目管理軟件制約項目范圍，讓項目界限更清晰

　　3.時間進(jìn)度

　　在一個項目生命周期中，引起沖突最多的，往往是進(jìn)度問題。想要提高效率，除了從技能熟練上去著手，此外就是時間管理。在一個項目周期中，制定合理的時間規(guī)劃方案，可以非常有效的把控項目進(jìn)度。

　　由于項目中存在較多的不確定性事件導(dǎo)致線程混亂，時間管理工具介入就顯得尤為重要。通常的時間管理工具可以借鑒甘特圖，可以讓項目可視化，還可以展現(xiàn)任務(wù)之間的從屬關(guān)系。如果計劃需要改變，可以增加任務(wù)并確定它們之間的從屬關(guān)系。

　　4.成本管理

　　成本，也是制約一個項目的條件之一。通常所說的成本，我們會想到收入、支出、如何控制成本?哪里花錢?誰來花錢?誰來控制花錢?當(dāng)然，衡量一個項目是否成功，回報率是必不可少的一個考核標(biāo)準(zhǔn)。

　　除此之外，時間也是在項目成本中，非常重要的一環(huán)。泛普項目管理軟件往往會將一個項目生命周期內(nèi)的工時也核算成成本，以達(dá)到降低風(fēng)險的目的。

　　5.產(chǎn)品質(zhì)量

　　產(chǎn)品質(zhì)量是指產(chǎn)品的使用價值及其屬性;而工作質(zhì)量則是產(chǎn)品質(zhì)量的保證，它反映了與產(chǎn)品質(zhì)量直接有關(guān)的工作對產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度。

　　分階段對質(zhì)量進(jìn)行把控通常是一個正確的選擇，管理者如何再每一個時間節(jié)點(diǎn)給出正確的決策，如何定義項目中的工作質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，數(shù)據(jù)分析工具必然是泛普項目管理軟件中不可或缺的。

　　泛普項目管理軟件以成本、進(jìn)度、質(zhì)量的管理為最終目標(biāo)，全面管理成本、人力、時間、進(jìn)度、溝通、風(fēng)險等。