如何做好工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是通過編制合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，合理配置各方面的人力物力，使工程項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行。項(xiàng)目進(jìn)度管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)、循環(huán)、復(fù)雜的過程，要想做好這方面的工作，還需要借助工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的幫助。

　　一、進(jìn)度管理原則

　　1、層次性

　　計(jì)劃的編制一定要遵循分層次、逐級(jí)分解的原則進(jìn)行編制，業(yè)主、監(jiān)理單位、承包單位分別對(duì)計(jì)劃的不同級(jí)別進(jìn)行管理和控制。計(jì)劃的不同級(jí)別的內(nèi)容應(yīng)滿足相應(yīng)階層參與者的管理和工作的需要，要讓參與項(xiàng)目的所有管理者和工作人員都能夠及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展以及自己負(fù)責(zé)工作的計(jì)劃。

　　2、系統(tǒng)性

　　業(yè)主、監(jiān)理和各承包單位在編制或?qū)彶橛?jì)劃的時(shí)候，要充分了解計(jì)劃實(shí)施的外部條件及與其它工作界面的聯(lián)系，應(yīng)保證項(xiàng)目各階段或各承包單位的計(jì)劃的有機(jī)銜接，保證計(jì)劃編制的科學(xué)性、合理性。

　　3、完整性

　　工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是計(jì)劃管理和控制的結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)，各承包單位編制的計(jì)劃應(yīng)完全按照業(yè)主批準(zhǔn)的WBS結(jié)構(gòu)進(jìn)行，保證計(jì)劃編制內(nèi)容的完整性，避免由于計(jì)劃內(nèi)容缺失導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響。

　　4、資源性

　　在編制計(jì)劃的時(shí)候不僅要考慮作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、作業(yè)時(shí)間等因素，還要考慮作業(yè)占用的資源情況。通過加載資源、分析資源的使用情況來分析計(jì)劃的可執(zhí)行性，當(dāng)資源的使用與計(jì)劃發(fā)生沖突時(shí)，要進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整，保證編制出來的計(jì)劃更加科學(xué)合理。

　　5、重點(diǎn)性

　　進(jìn)度管理要重點(diǎn)對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行跟蹤和控制，關(guān)鍵路徑為我們有效的進(jìn)度控制提供了依據(jù)。

　　二、如何做好項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　1、確定項(xiàng)目計(jì)劃

　　在項(xiàng)目計(jì)劃階段，我們一定花足夠多的時(shí)間做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，這一步看似簡(jiǎn)單，卻直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目能否正常完成。在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，劃分盡量詳細(xì)，并且確保分工到人。項(xiàng)目進(jìn)度表可以用Excel，但是建議大家選擇項(xiàng)目管理工具泛普軟件，因?yàn)椴僮骱?jiǎn)單，直接標(biāo)記起始時(shí)間、里程碑、負(fù)責(zé)人，并且可以隨時(shí)查看進(jìn)度。

　　2、優(yōu)化項(xiàng)目流程

　　對(duì)具體的項(xiàng)目分清項(xiàng)目的范圍和完善項(xiàng)目計(jì)劃。針對(duì)之前做好的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行討論，并由大家確認(rèn)。明確任務(wù)的負(fù)責(zé)人、任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)、項(xiàng)目依賴關(guān)系。比方說：產(chǎn)品研發(fā)類的項(xiàng)目，我們可以把工作流程分為：需求收集、需求評(píng)審、進(jìn)度管理、缺陷管理、評(píng)審回顧，每個(gè)流程由一位或多位負(fù)責(zé)，任務(wù)完成后，再進(jìn)入到下一個(gè)流程。

　　3、確定人員分工

　　了解成員的工作情況。一個(gè)任務(wù)分配下來后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該知道工作的進(jìn)展情況，那么他就必須去跟項(xiàng)目成員進(jìn)行交流，了解這個(gè)成員的情況，根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員能力分配任務(wù)。明確工作的分工，分配責(zé)任人。清楚任務(wù)實(shí)際的參與人員的責(zé)任，參與人還可以安排自己任務(wù)優(yōu)先級(jí)，設(shè)置任務(wù)提醒。

　　4、定期檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)

　　很多時(shí)候我們會(huì)同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目，或是還有很多其他日常工作，如何保障項(xiàng)目正常運(yùn)行，這需要我們時(shí)常檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)或者里程碑，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中可能的風(fēng)險(xiǎn)，出現(xiàn)問題及時(shí)找負(fù)責(zé)人溝通，項(xiàng)目中瑣碎的事務(wù)如果怕忘記了，建議大家可以給自己設(shè)置提醒。

　　三、項(xiàng)目進(jìn)度管理包括什么？

　　1、進(jìn)行有效的項(xiàng)目計(jì)劃控制

　　我們制定工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目標(biāo)就是要保證工期的順利進(jìn)行，但在實(shí)際執(zhí)行的過程中項(xiàng)目進(jìn)度信息往往受到各方面信息的干擾。工程進(jìn)度管理軟件的使用就是為了保障項(xiàng)目的正常進(jìn)行，它可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)的過程監(jiān)控，使項(xiàng)目進(jìn)展在可控的范圍內(nèi)。

　　2、有效的控制資源

　　有時(shí)候項(xiàng)目進(jìn)度受阻，主要原因可能是項(xiàng)目資源沒有到位，采購(gòu)、人力、資金等各項(xiàng)資源不能到位的話，再完美的計(jì)劃也會(huì)被打亂。泛普軟件管理工具可以很好的協(xié)調(diào)這些資源為項(xiàng)目所用。

　　3、有效的風(fēng)險(xiǎn)控制

　　一個(gè)有效的風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)體系包含風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。項(xiàng)目經(jīng)理們?cè)趽碛幸欢ǖ捻?xiàng)目經(jīng)驗(yàn)后可以做到風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和確認(rèn)，在若想在風(fēng)險(xiǎn)之前就做好應(yīng)對(duì)措施，還需要進(jìn)度管理軟件的幫助。

　　泛普軟件的項(xiàng)目進(jìn)度管理工具就是針對(duì)工程施工行業(yè)的，可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行控制，能有效的管理項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。