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項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的合同管理
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項(xiàng)目建設(shè)中的合同管理可以為雙方的協(xié)調(diào)和溝通創(chuàng)造條件,也是項(xiàng)目管理下成本控制和進(jìn)度管理的主要依據(jù)。施工合同是為了保證工程能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)順利完成,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)的投資成本。
一、項(xiàng)目中合同管理主要是指哪幾個(gè)方面
項(xiàng)目中的合同管理主要有合同策劃、招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂和合同履行等階段的合同管理。
1、合同策劃
合同策劃是在項(xiàng)目實(shí)施前,提前對(duì)整個(gè)項(xiàng)目合同管理計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的安排和設(shè)計(jì),從合同管理的組織、方法、內(nèi)容、程序、制度等方面提前做好計(jì)劃,以保證項(xiàng)目合同的順利履行,減少合同糾紛。
2、招標(biāo)采購(gòu)
在招投標(biāo)階段應(yīng)保證合同條件的完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)格性、合理性與可行性。
3、履行合同
履行合同階段是合同管理的重點(diǎn)階段,包括履行過(guò)程和履行后的合同管理工作。
二、合同管理的重要性
工程合同管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程,作為工程項(xiàng)目的一個(gè)重要環(huán)節(jié),必須要對(duì)全部項(xiàng)目以及實(shí)施過(guò)程的所用工程活動(dòng)進(jìn)行有效的合同管理,加強(qiáng)合同管理才能不斷的提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益。
1、減少法律合同糾紛
合同作為建筑施工企業(yè)的最高行為準(zhǔn)則,是雙方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù),能夠減少合同糾紛帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失與其他損失。
2、保障企業(yè)合法權(quán)益
合同法制的觀念得到樹(shù)立,自覺(jué)履行合同的意識(shí)也隨之提高,能夠避免法律風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)的合法權(quán)益也能夠得到保證。
3、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
合同管理始終貫穿著整個(gè)施工過(guò)程,直接關(guān)系著企業(yè)的正常施工與結(jié)算,加強(qiáng)合同管理就是在為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益打下基礎(chǔ)。
三、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的合同管理服務(wù)的專業(yè)性
合同的管理包含了合同中涉及到的客戶關(guān)系的管理,項(xiàng)目的管理,費(fèi)用管理等,這些管理緊密結(jié)合,給后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析提供了良好的基礎(chǔ)。
1、規(guī)避合同的風(fēng)險(xiǎn)
通過(guò)泛普軟件制定規(guī)范的審查流程,線上發(fā)起項(xiàng)目合同、勞務(wù)分包合同、租賃合同、采購(gòu)合同等合約的起草、審批、簽訂流程。
2、合同多項(xiàng)目拆分
泛普軟件就可把合同、到款金額內(nèi)容等拆分到部門多個(gè)子項(xiàng)目上。
3、數(shù)字化合同管理模式
合同實(shí)現(xiàn)電子化管理,合同履行自動(dòng)化、數(shù)據(jù)及時(shí)共享,信息化的管理方式讓合同傳遞效率更高,更利于透明化管理。
4、高關(guān)聯(lián)度,高匹配度
合同的執(zhí)行進(jìn)度與項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度與合同進(jìn)度的匹配,管理人員更加了解項(xiàng)目的具體進(jìn)度。
通過(guò)泛普軟件對(duì)合同的管理,合同的進(jìn)度、財(cái)務(wù)進(jìn)度等的管理,保證了合同執(zhí)行進(jìn)度的可控,也實(shí)現(xiàn)了全合同生命周期的統(tǒng)一規(guī)范管理。
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