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庫(kù)存管理軟件3大隱藏功能,你解鎖了嗎?提升效率,不可不知
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庫(kù)存管理軟件的功能通常涵蓋了物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、進(jìn)出庫(kù)管理、以及調(diào)撥管理等基礎(chǔ)操作,然而,其中三大功能雖然極具實(shí)用性,卻往往被使用者所忽視。今天,我們就來(lái)一起探討一下這些功能,看看您是否已經(jīng)充分利用它們。
1. 庫(kù)存預(yù)警管理
你是否曾經(jīng)遇到過(guò)這樣的情況:盡管已經(jīng)采用了庫(kù)存管理軟件,并嚴(yán)格按照系統(tǒng)流程操作,但在生產(chǎn)過(guò)程中還是會(huì)突然遇到某些物料短缺,或者某些物料積壓過(guò)多甚至成為廢料?這時(shí)候,庫(kù)存預(yù)警管理功能就能派上大用場(chǎng)。通過(guò)設(shè)定最低庫(kù)存和最高庫(kù)存閾值,系統(tǒng)會(huì)在庫(kù)存數(shù)量達(dá)到這些閾值時(shí)自動(dòng)發(fā)出警報(bào),提醒企業(yè)及時(shí)采取采購(gòu)或促銷(xiāo)措施。對(duì)于生鮮銷(xiāo)售企業(yè)而言,這個(gè)功能尤為重要,因?yàn)楫a(chǎn)品積壓可能導(dǎo)致過(guò)熟或腐爛,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。
2. 盤(pán)盈盤(pán)虧處理
庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)管理的日常工作之一,但很多倉(cāng)庫(kù)管理員在盤(pán)點(diǎn)時(shí)仍然依賴人工統(tǒng)計(jì)和核算,這不僅可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,而且處理流程繁瑣。實(shí)際上,庫(kù)存管理軟件提供了盤(pán)盈盤(pán)虧處理功能,管理員只需通過(guò)PDA掃碼完成盤(pán)點(diǎn),并將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)比數(shù)據(jù),判斷產(chǎn)品是盤(pán)盈還是盤(pán)虧,從而提高庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3. 報(bào)廢處理
在庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些呆料和廢料。然而,對(duì)于這些物料的報(bào)廢處理往往需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批,許多倉(cāng)庫(kù)管理員仍然采用傳統(tǒng)的手寫(xiě)材料提交方式。其實(shí),利用庫(kù)存管理軟件的報(bào)廢處理功能可以更加高效。管理員可以直接在系統(tǒng)中填寫(xiě)報(bào)廢處理單,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)至審批流程,大大提高了處理速度。同時(shí),所有報(bào)廢數(shù)據(jù)都會(huì)記錄在系統(tǒng)中,方便隨時(shí)查詢物料去向。
以上三大功能雖然在日常操作中可能不常被使用,但它們對(duì)于提高庫(kù)存管理效率和準(zhǔn)確性具有不可忽視的作用。希望這篇文章能幫助您更好地利用庫(kù)存管理軟件的功能,提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
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