企業(yè)如何選擇合適項目管理工具

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　　項目管理是商業(yè)實(shí)踐中最常見的事，任何一家公司、任何一個團(tuán)隊都會遇到。無論是建立初創(chuàng)型企業(yè)，還是小公司開始進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張時，項目管理都至關(guān)重要。項目管理需要在限定的資源及限定的時間內(nèi)完成任務(wù)，因此，時間管理、流程規(guī)范、分工協(xié)作、監(jiān)督執(zhí)行等就非常重要。

　　一、選擇項目管理軟件之前要清楚的問題

　　1、誰需要使用該工具

　　當(dāng)你在選擇項目管理軟件時，數(shù)據(jù)權(quán)限的控制以及使用的難易程度都相當(dāng)重要。太簡單的工具可能不符合你的需求，而高度復(fù)雜的工具可能對其他人來說太難上手。

　　2、當(dāng)前系統(tǒng)存在的問題有哪些

　　你現(xiàn)在有沒有已經(jīng)在用的項目管理軟件，或者說你只是使用電子郵件和表格來管理項目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級協(xié)作功能，可以使你的日程安排和費(fèi)用跟蹤管理效率更高，你是否需要?

　　3、對工具預(yù)計的花費(fèi)是多少

　　都很想找到最便宜的工具，如有是免費(fèi)的那當(dāng)然更好。但是便宜甚至免費(fèi)的工具，數(shù)據(jù)安全性如何?能不能解決你目前的問題?有沒有后續(xù)的跟蹤服務(wù)?如果一定要花錢購買，那么你的預(yù)算是多少?

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　　二、泛普軟件要看項目管理的優(yōu)缺點(diǎn)

　　優(yōu)點(diǎn)：

　　1、簡單易用，用戶容易獲取該產(chǎn)品，用戶量大，搭建服務(wù)成本低。

　　2、能夠為您的項目提供全局優(yōu)先次序排列、進(jìn)度計劃、項目管控、執(zhí)行管理以及多項目、組合管理等功能。它提供了一個可以管理任何規(guī)模項目的解決方案，適用于組織和項目團(tuán)隊內(nèi)不同復(fù)雜程度、不同管理層次或技術(shù)要求的項目。大型工程類項目首選。

　　3、產(chǎn)品功能覆蓋研發(fā)管理各個領(lǐng)域，包括組合、項目、資源、合同、業(yè)務(wù)需求、工作計劃、績效、知識等。管理項目的全生命周期，從提案、可行性研究、立項、計劃、執(zhí)行、控制、收尾到后評價。產(chǎn)品功能強(qiáng)大且全面。

　　缺點(diǎn)：

　　1、適用面太廣，缺乏針對性。不支持軟件項目中的立項與結(jié)項、變更管理、需求管理、質(zhì)量管理、軟件配置管理等重要管理工作，功能單一。

　　2、對操作者的技術(shù)要求高，產(chǎn)品偏工程型應(yīng)用，產(chǎn)品價格高，適合不差錢的大型國企選擇。

　　三、好用的項目管理軟件需要滿足哪些條件

　　1、功能匹配度高

　　任何軟件工具都會有自己獨(dú)特的功能，無論是個人還是團(tuán)隊在選擇一款軟件時，需要看清軟件的功能有哪些，哪些功能是項目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊找到合適的軟件工具。

　　2、使用簡單易上手

　　功能再強(qiáng)大、性價比再高的軟件，買過來之后大家不會用也是白搭。很多時候企業(yè)員工的知識水平有限，對新的軟件工具接受程度低。

　　3、便于團(tuán)隊溝通協(xié)作

　　前面已經(jīng)說到項目管理其實(shí)是十分復(fù)雜的過程，項目管理中我們需要不斷與團(tuán)隊其他團(tuán)隊成員進(jìn)行溝通來確定項目的進(jìn)展。因此，良好溝通協(xié)作功能是必須的，它將有助于保證整個團(tuán)隊的信息暢通。

　　項目管理需要在限定的資源及限定的時間內(nèi)完成任務(wù)，因此，時間管理、流程規(guī)范、分工協(xié)作、監(jiān)督執(zhí)行等就非常重要。