工程時(shí)間進(jìn)度表軟件

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　　線性進(jìn)度表是一種項(xiàng)目管理工具，用于在兩個(gè)維度(例如時(shí)間和距離)中呈現(xiàn)進(jìn)度表。這通常用于具有線性建筑屬性或重復(fù)性任務(wù)的項(xiàng)目，例如道路、橋梁和鐵路的建設(shè)。

　　一、線性時(shí)間表的作用

　　1、線性調(diào)度方法很簡單。它不僅更易于閱讀，而且更易于組織。對交流很有幫助。承包商、利益相關(guān)者和客戶可以僅從這些信息中了解您的項(xiàng)目計(jì)劃。它涵蓋了他們需要了解的所有內(nèi)容，包括需要什么、工作將在何時(shí)何地進(jìn)行，以及工作的效率如何。

　　2、線性調(diào)度降低了風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理可以輕松地監(jiān)控和報(bào)告在執(zhí)行階段發(fā)生的各種活動(dòng)。即使在執(zhí)行階段發(fā)生了不可預(yù)見的情況，也可以使用這種方法輕松地重新審視以提高項(xiàng)目的生產(chǎn)力。它很靈活。時(shí)間位置圖對于根據(jù)需要擴(kuò)展項(xiàng)目基準(zhǔn)非常有用，因?yàn)樗峁┝丝赡苡绊戫?xiàng)目進(jìn)度的因素列表，因此您知道會(huì)發(fā)生什么。

　　3、線性進(jìn)度計(jì)劃方法是一種制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過程，該過程考慮了線性、連續(xù)或重復(fù)的工作的各種要素。最常用于施工管理和工程，在項(xiàng)目上執(zhí)行的工作量用于確定工作關(guān)系的持續(xù)時(shí)間和每個(gè)工作人員的工作率。

　　4、線性調(diào)度方法有助于為決策提供信息。這種方法有助于項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別過去項(xiàng)目中發(fā)生的失誤并采取行動(dòng)。它還有助于防止它們再次發(fā)生。 它揭示了任務(wù)依賴關(guān)系。時(shí)間位置圖是可視化項(xiàng)目中各種相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)的好工具。它可以幫助您了解活動(dòng)的順序及其重要性。例如，在施工過程中，材料到達(dá)現(xiàn)場可能會(huì)導(dǎo)致重型設(shè)備的調(diào)動(dòng)延遲，如果沒有預(yù)料到，將導(dǎo)致代價(jià)高昂的停機(jī)時(shí)間。

　　二、泛普軟件-線性時(shí)間表對項(xiàng)目經(jīng)理的的好處

　　1、改善成本和預(yù)算編制

　　從工資單的角度來看，辦公室職員花費(fèi)的時(shí)間是一項(xiàng)相對固定的成本，但工作類別可能有所不同。員工可能在處理不同的項(xiàng)目，可能在為不同的客戶或不同的部門工作。為了優(yōu)化工資單及其他方面的預(yù)算編制和成本計(jì)算，你需要知道員工的工資具體花在哪些方面。如果不跟蹤實(shí)際工時(shí)，企業(yè)只能靠猜測估算員工工時(shí)，這反過來會(huì)影響編制項(xiàng)目、客戶工作等方面預(yù)算的精確度。

　　2、改善績效

　　在許多辦公環(huán)境中，員工機(jī)械式地應(yīng)對沒完沒了的任務(wù)和會(huì)議。他們在午休時(shí)間爭分奪秒，下班時(shí)也不考慮花在其他活動(dòng)上的時(shí)間。

　　通過引進(jìn)機(jī)會(huì)，跟蹤員工在各項(xiàng)活動(dòng)上所花的時(shí)間，雇主能溫和地驅(qū)動(dòng)員工思考效率問題。同時(shí)，員工也開始評估自身花費(fèi)時(shí)間的方式，并可能做一些改進(jìn)和調(diào)整，幫助員工更好地規(guī)劃他們的工作日。這兩者結(jié)合將巧妙地提高績效。

　　3、改善開票流程

　　在沒有嚴(yán)格“計(jì)費(fèi)工時(shí)”政策的企業(yè)中，處于辦公時(shí)間的員工通常不向客戶收費(fèi)，或根據(jù)估算值或商定的總額進(jìn)行收費(fèi)。此方法可能有一些優(yōu)點(diǎn)，但也是造成收入損失的潛在原因。高級(jí)管理人員通常會(huì)獲得更高的福利待遇，因此他們的時(shí)間更加昂貴。“在最好的情況下，如果不考慮經(jīng)理在此特定交易上花費(fèi)的時(shí)間，提供服務(wù)的成本就會(huì)遭歪曲。但可能的情況是，客戶應(yīng)該為這項(xiàng)服務(wù)支付兩倍的費(fèi)用，因?yàn)檫€有更多的工作要做。

　　4、改善計(jì)劃

　　從審批和管理的角度來看，不斷增加的員工數(shù)也是個(gè)問題，尤其是大型公司。如果對辦公室職員的時(shí)間分配沒有確切地了解，你就很難爭論為什么需要增加人手。如果公司計(jì)劃通過增加更多的項(xiàng)目、客戶等來進(jìn)行發(fā)展，那么就需要評估可用資源。如果現(xiàn)有資源客觀上具有95%的容量，那么在額外資源不增加的情況下，接收更多的工作可能會(huì)造成災(zāi)難性后果。公司最終可能會(huì)對客戶過度承諾，然后在聲譽(yù)和收入上造成更大的損失。

　　5、降低成本

　　這不是跟蹤員工時(shí)的主要目的，但承認(rèn)這一點(diǎn)仍然非常重要。彈性工作時(shí)間會(huì)增加員工懈怠的風(fēng)險(xiǎn)。但是，企業(yè)不希望向假裝全心全意工作、實(shí)際只有一半時(shí)間在工作的員工支付全職薪酬。對于辦公室職員來說，使用匯總的工時(shí)是個(gè)非常好的選擇。如果你的員工意識(shí)到，他這個(gè)月的工作時(shí)間少了，那么他就應(yīng)該在下個(gè)月進(jìn)行補(bǔ)償，否則薪資就會(huì)稍微受到影響。

　　針對項(xiàng)目型企業(yè)提供項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理等內(nèi)容，其中項(xiàng)目資源中的人力資源管理主要是通過工時(shí)管理來實(shí)現(xiàn)的。工時(shí)管理主要是通過記錄項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目上所花費(fèi)的時(shí)間以及該段時(shí)間內(nèi)主要的工作內(nèi)容。主管對員工所填報(bào)的工時(shí)進(jìn)行審批，進(jìn)行審批的工時(shí)即可進(jìn)行過賬處理，用于針對單一項(xiàng)目或員工對工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。