中燃工程管理系統(tǒng)

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 　　中燃承包行業(yè)材料采購(gòu)管理系統(tǒng)功能包括備案洽談、合同管理、項(xiàng)目管理、外協(xié)管理、變更管理、修改管理、加印管理、辦公管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理以及統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)以工程項(xiàng)目為中心，記錄圍繞項(xiàng)目而展開的一系列的業(yè)務(wù)活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)更好的跟蹤、管理項(xiàng)目的目的。

　　1、系統(tǒng)管理：

　　系統(tǒng)管理是整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶、權(quán)限、授權(quán)和審批流程定義的管理模塊，是對(duì)系統(tǒng)用戶權(quán)限的集中管理。

　　2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)單據(jù)錄入過程中使用到的相對(duì)靜態(tài)的、可以重復(fù)使用和選擇使用的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，便于集中統(tǒng)一維護(hù)，同時(shí)也可以根據(jù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。比如：業(yè)務(wù)類別、專業(yè)信息、區(qū)域信息、業(yè)務(wù)來源、審批部門、咨詢?cè)u(píng)價(jià)目的等。

　　3、市場(chǎng)管理：

　　市場(chǎng)管理主要是對(duì)潛在項(xiàng)目前期洽談階段的管理，包括項(xiàng)目備案、備案安排、業(yè)務(wù)洽談、業(yè)務(wù)評(píng)審和業(yè)務(wù)安排。通過與業(yè)主單位多次洽談，并記錄洽談過程，直到項(xiàng)目洽談成功或者失敗，管理項(xiàng)目洽談過程中一系列的市場(chǎng)活動(dòng)。

　　4、合同管理：

　　合同管理包括受托合同管理、分包合同管理和轉(zhuǎn)委托合同管理，主要管理每一類合同的新增、審核和審批以及每一類變更合同的修訂、中止和激活。

　　5、項(xiàng)目管理：

　　項(xiàng)目管理是整個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的核心，包括對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、成果統(tǒng)稿、送審、審核、簽發(fā)、編號(hào)、排版、印裝、發(fā)行、修改、加印、歸檔等項(xiàng)目全生命周期的管理，通過項(xiàng)目階段反應(yīng)項(xiàng)目不同時(shí)期的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，從而掌握項(xiàng)目實(shí)施的全過程。

　　6、外協(xié)管理：

　　外協(xié)管理是系統(tǒng)針對(duì)專家、裝修、分包單位和轉(zhuǎn)委托單位外協(xié)業(yè)務(wù)的管理。專家管理有專家資格管理、專家聘請(qǐng)管理、專家評(píng)價(jià)管理以及專家費(fèi)管理;分包管理有分包單位資格管理、分包申請(qǐng)管理、分包單位工作評(píng)價(jià)管理以及分包支付管理;轉(zhuǎn)委托管理有轉(zhuǎn)委托單位資格管理、轉(zhuǎn)委托申請(qǐng)管理、轉(zhuǎn)委托單位工作評(píng)價(jià)管理以及轉(zhuǎn)委托支付管理。

　　7、變更管理：

　　變更管理是項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生變化，需要對(duì)變化的內(nèi)容進(jìn)行管理，主要包括項(xiàng)目名稱變更、項(xiàng)目中止變更、項(xiàng)目激活變更、項(xiàng)目審核類型變更、項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間變更、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更、項(xiàng)目組成員變更等，記錄項(xiàng)目變更過程，便于追溯。

　　8、費(fèi)用管理：

　　費(fèi)用管理是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的各種直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)行歸集和分?jǐn)偣芾?，是?duì)項(xiàng)目費(fèi)用的集中核算管理，最終反映項(xiàng)目的各種費(fèi)用結(jié)構(gòu)。

　　9、辦公管理：

　　辦公管理是對(duì)辦公用品、文件(公文)、固定資產(chǎn)、請(qǐng)假、出差等管理，記錄各種業(yè)務(wù)的原始信息，并進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。

　　10、人事管理：

　　人事管理是對(duì)人員檔案、人事合同、培訓(xùn)、職稱以及績(jī)效考核的管理。

　　11、知識(shí)庫管理：

　　知識(shí)庫管理是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中使用到的法律、法規(guī)、政策等電子資料進(jìn)行集中、分類管理，便于電子資料的統(tǒng)一、共享。

　　12、財(cái)務(wù)管理：

　　財(cái)務(wù)管理是針對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的管理，包括回款、支付、開票等原始信息的記錄和查詢，并對(duì)收支狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

　　13、統(tǒng)計(jì)分析

　　統(tǒng)計(jì)分析是系統(tǒng)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析的管理模塊，分別實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)跟蹤、項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，全方位、多維度根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握經(jīng)營(yíng)狀況。

       14、項(xiàng)目采購(gòu)

　　對(duì)于專業(yè)裝修服務(wù)公司來說,項(xiàng)目任務(wù)通常需要使用外購(gòu)資源，即外包供應(yīng)商提供的服務(wù)、材料或設(shè)備等資源。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)人員需要為項(xiàng)目分配外購(gòu)資源，并在需要外購(gòu)資源時(shí)提交采購(gòu)申請(qǐng)。項(xiàng)目管理人員可以通過員工辦公平臺(tái)跟蹤項(xiàng)目采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)訂單分?jǐn)傢?xiàng)目外購(gòu)成本。

　　如果外購(gòu)資源已經(jīng)分配到項(xiàng)目或項(xiàng)目階段，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)人員在項(xiàng)目開工后就可以提交采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)定義了項(xiàng)目需要向特定供應(yīng)商購(gòu)買的資源、購(gòu)買數(shù)量和單位價(jià)格。采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤缓螅枰凑疹A(yù)定的審批流程經(jīng)過相關(guān)審批人員批準(zhǔn)。

　　項(xiàng)目采購(gòu)跟蹤 員工辦公平臺(tái)提供的項(xiàng)目跟蹤頁面，不僅實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目資源實(shí)際投入的數(shù)量和成本，還列示項(xiàng)目有關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)。項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)被批準(zhǔn)后自動(dòng)關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目跟蹤頁面，項(xiàng)目管理人員通過項(xiàng)目跟蹤頁面隨時(shí)查詢相關(guān)采購(gòu)申請(qǐng)的執(zhí)行情況。