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項(xiàng)目管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

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　　項(xiàng)目管理就是從管理的角度來監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度和各種資源的消耗，從而降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，避免失敗。就企業(yè)價(jià)值鏈而言，企業(yè)中最具創(chuàng)造力的員工都是從事技術(shù)開發(fā)的，如何管理這些創(chuàng)造性人才成為世界各國研發(fā)管理領(lǐng)域的新問題。

　　一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

　　基于項(xiàng)目管理工具集，本文建立了一個(gè)項(xiàng)目管理集成環(huán)境，其架構(gòu)如圖所示。

項(xiàng)目管理1.jpg

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)由項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度控制、成本管理、資源管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等幾個(gè)功能模塊組成。工具集是系統(tǒng)提供的各種工具的集合，系統(tǒng)通過調(diào)用各種工具實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的各種功能。本文對五個(gè)主要工具的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行了初步研究。根據(jù)用戶的需求，工具集應(yīng)該能夠不斷擴(kuò)展。用戶界面為用戶提供了一個(gè)圖形化的友好界面。網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供底層支持。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理的優(yōu)勢

　　泛普軟件在業(yè)內(nèi)做工程軟件方面也是有一定名氣的，很多老牌的工程公司也選用了我們家的軟件，具體反響都還不錯(cuò)。

1.jpg

　　1、軟件不僅是管理項(xiàng)目，最重要的是公司的一套管理模式。比如一個(gè)項(xiàng)目的工程發(fā)票統(tǒng)計(jì)，采購統(tǒng)計(jì)，付款根據(jù)采購的合同、發(fā)貨單、結(jié)算單、對賬單，付款的單據(jù)要有相應(yīng)鏈接。

　　2、每個(gè)項(xiàng)目付款的時(shí)候能把整個(gè)項(xiàng)目的情況反應(yīng)出來，比如項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度到哪里了、撥付工程款的進(jìn)度要相匹配;公司該扣的款能否體現(xiàn)出來。

　　3、按照企業(yè)的流程來管理的話，在泛普軟件系統(tǒng)的流程模塊中可以根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)來設(shè)計(jì)流程的接受人、審批結(jié)點(diǎn)等，這樣所以項(xiàng)目表單的管理就能最大限度地貼合企業(yè)的需求。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理包括以下內(nèi)容:

　　項(xiàng)目管理要控制項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施，使各項(xiàng)任務(wù)在最合適的時(shí)間段內(nèi)完成，整個(gè)項(xiàng)目在規(guī)定的期限內(nèi)完成。

項(xiàng)目進(jìn)度1.png

　　1、工程計(jì)劃

　　項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容。要形成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，首先要定義項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)，使活動(任務(wù))按照一定的邏輯順序形成網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。這一系列任務(wù)的執(zhí)行形成了項(xiàng)目的流程。項(xiàng)目實(shí)施前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對每次要開展的工作進(jìn)行規(guī)劃。

　　2、工程管理

　　項(xiàng)目的進(jìn)度控制是以進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)的。在實(shí)施過程中，對干擾因素進(jìn)行預(yù)測，并采用監(jiān)控手段進(jìn)行跟蹤預(yù)測。一旦出現(xiàn)偏差，及時(shí)調(diào)整控制，使實(shí)際結(jié)果最終達(dá)到或接近預(yù)定計(jì)劃。

　　3、成本管理

　　項(xiàng)目管理軟件應(yīng)提供項(xiàng)目成本預(yù)測、計(jì)劃、優(yōu)化、控制和分析的手段，通過對整個(gè)項(xiàng)目成本的跟蹤和分析，建立降低成本的基礎(chǔ)。

項(xiàng)目總成本統(tǒng)計(jì)表.png

　　4、資源管理

　　項(xiàng)目管理軟件應(yīng)對資源建立相應(yīng)的記錄，為決策提供參考。在項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施時(shí)，項(xiàng)目管理人員要協(xié)調(diào)好各階段的工作，分配好資源，確保項(xiàng)目能以合理的成本按時(shí)保質(zhì)完成。

　　5、風(fēng)險(xiǎn)管理

　　項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該能夠?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理提供風(fēng)險(xiǎn)管理工具。

　　泛普軟件為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的功能，需要解決許多關(guān)鍵技術(shù)問題。項(xiàng)目計(jì)劃生成技術(shù)研究項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的生成方法，是項(xiàng)目計(jì)劃優(yōu)化的基礎(chǔ)。任務(wù)調(diào)度技術(shù)研究如何在資源受限的情況下全局優(yōu)化任務(wù)調(diào)度。人員配置技術(shù)研究人員的最優(yōu)配置。成本控制技術(shù)研究時(shí)間和成本的最優(yōu)化;風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù)研究項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析的方法。這些關(guān)鍵技術(shù)的研究為項(xiàng)目管理功能的實(shí)現(xiàn)提供了支持。

發(fā)布：2022-04-18 11:40    編輯：泛普軟件 · pengyuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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