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針對軟件開發(fā)團(tuán)隊的項目管理軟件
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軟件開發(fā)是根據(jù)用戶要求建造出軟件系統(tǒng)或者系統(tǒng)中的軟件部分的過程。軟件開發(fā)是一項包括需求捕捉、需求分析、設(shè)計、實現(xiàn)和測試的系統(tǒng)工程。對于軟件開發(fā)來說,管理者的關(guān)鍵的問題在于對項目的統(tǒng)籌做到心里有數(shù)。
一.軟件開發(fā)團(tuán)隊為什么使用項目管理軟件
1.明確定義和規(guī)劃期望
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)一個軟件開發(fā)團(tuán)隊并交付高質(zhì)量的軟件時,識別和規(guī)劃需求是成功的關(guān)鍵。清晰地定義開發(fā)工作的范圍和在特定的時間框架內(nèi)預(yù)期的交付成果,并將它們存儲在項目管理工具的一個集中位置,可以確保開發(fā)人員處于同一頁面,并確切地知道要做什么。
2.為開發(fā)人員分配相應(yīng)的任務(wù)
開發(fā)人員的待辦事項清單可能會變得很長。當(dāng)發(fā)現(xiàn)缺陷、需要緊急注意bug以及需要編寫新代碼時,對工作任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級排序是很有挑戰(zhàn)性的。為了幫助您的團(tuán)隊保持正軌,您可以使用項目管理軟件將任務(wù)分配給每個團(tuán)隊成員。這使您和您的團(tuán)隊能夠了解正在處理或接下來將要執(zhí)行的任務(wù),并使您能夠在出現(xiàn)緊急請求時根據(jù)需要調(diào)整和重新分配工作。
3.不要錯過截止日期
當(dāng)團(tuán)隊不能在預(yù)期的時間框架內(nèi)交付最終結(jié)果時,您的客戶或組織會付出什么代價?錯過最后期限會讓你和你的團(tuán)隊面臨風(fēng)險,雖然這些最后期限可能是估算而不是堅定的承諾,但監(jiān)督這些日期對成功至關(guān)重要。
如果你的團(tuán)隊正在進(jìn)行中期沖刺,并且知道工作范圍無法在最初的期限內(nèi)完成,你可以主動地與所有關(guān)鍵利益相關(guān)者溝通。
4.在一個地方分發(fā)和共享文件
文檔共享、交叉協(xié)作以及能夠快速有效地與團(tuán)隊溝通將幫助你成為最好的管理者。項目管理軟件可以幫助您更無縫地分發(fā)信息,而不是發(fā)送一封又一封的電子郵件或通過聊天工具接觸到重要的信息。提煉您從高層管理人員或其他非技術(shù)團(tuán)隊收到的信息,從而提取出您的團(tuán)隊將關(guān)心的信息。讓這些信息更容易理解,可以讓你的團(tuán)隊有更多的時間專注于工作。
5.監(jiān)控實時更新
項目管理軟件工具通常提供實時報告功能,包括時間跟蹤和任務(wù)完成報告,以可視化地表示您的團(tuán)隊的輸出。作為管理者,對團(tuán)隊項目和任務(wù)的詳細(xì)分析和見解可以更好地幫助您識別資源分配方面的差距,管理相互沖突的任務(wù)或截止日期,并幫助您更好地了解團(tuán)隊的整體工作強(qiáng)度。
二.泛普軟件項目管理給軟件開發(fā)團(tuán)隊帶來的價值
1.提高管理效率
在項目管理軟件中有很多細(xì)致的功能模塊,當(dāng)管理人員想對項目的整體或者某個細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時候,只需要登陸系統(tǒng)點(diǎn)擊相應(yīng)功能模塊即可獲得詳細(xì)信息,避免了人工詢問的延時性,從而有效提高管理效率。
2.實現(xiàn)統(tǒng)一管理
在線指定項目計劃,并對項目進(jìn)行統(tǒng)一管理工作,可以隨時、及時的查看各項工作的執(zhí)行情況以及項目目前遇到的問題,這樣所有部門可以一起尋找問題原因,及時調(diào)整現(xiàn)有工作方案來解決問題,讓所有員工再統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3.人員分配與管理
通過使用項目管理軟件,可以通過人員的特長專業(yè),再開工之前對每個人進(jìn)行任務(wù)分配,每個人都分配到合適的任務(wù),方便查看追責(zé)的同時,提高項目整體質(zhì)量。
4.有效的進(jìn)度管理
對于任何項目來說,項目進(jìn)度的掌握管理都是最重要的,因為這將涉及到工期的長短和客戶的滿意程度,而客戶如果覺得工期太久,那么復(fù)購率就會大大降低。所以雖然掌握進(jìn)度會有一定的困難和延時性,但只要通過使用項目管理軟件,就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式,幫助管理人員把控計劃各個子項目,做到快速追蹤工作進(jìn)展。
5.降低管理成本
由于可以線上直接預(yù)覽到工作進(jìn)度和詳細(xì)信息,大大減少了負(fù)責(zé)人電話、收集資料而造成的時間成本浪費(fèi),有效降低管理成本。
6.合理評價考核
作為管理人員可以實時在軟件上完成對各環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量考核。所以通過項目管理軟件就能夠制定完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),因此在對其進(jìn)行考核的時候就可以有據(jù)可循,并將其納入施工項目管理閉環(huán)之中,從而有效提升施工單位的執(zhí)行力。
項目規(guī)模有大有小,有的人覺得,小規(guī)模項目管理可以不不用項目管理軟件,也能搞的定。沒錯,但是,項目管理軟件的最終目的不僅僅是為了讓項目完成,還起到了提升效率、加強(qiáng)協(xié)作等作用。
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