常用的軟件項目管理軟件

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　　企業(yè)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，其各項內(nèi)容既相對獨立又緊密聯(lián)系，既相互促進又相互制約，是一個有機整體，有其內(nèi)在的規(guī)律性。如果只注重其中某一方面的內(nèi)容而忽視其他方面、特別是作為必要條件的內(nèi)容，比如信息觀念、管理組織、業(yè)務(wù)流程配套改造等企業(yè)實施信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，就難以順利完成企業(yè)信息化建設(shè)，產(chǎn)生所謂的“木桶效應(yīng)”]。即一只木桶到底能盛多少水，取決于桶壁的那塊最短的木板。

　　企業(yè)管理信息化控制體系的建立，是企業(yè)信息化工作發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。企業(yè)信息化工作由部門、局部的建設(shè)開始，之后轉(zhuǎn)入按企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理的組織發(fā)展模式。這需要理順管理關(guān)系，創(chuàng)建良好的管理環(huán)境，建立企業(yè)管理信息化控制體系就成為必然的工作。

　　一、項目辦公管理模塊

　　泛普項目辦公管理以崗位角色為核心，允許根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實際管理需要，靈活進行各類角色的定義，賦權(quán)工作。體現(xiàn)了現(xiàn)代管理中的定崗定員、對崗不對人的管理思想。同時支持操作用戶身兼多職，極大降低了由于人員調(diào)動及崗位變動為系統(tǒng)設(shè)置帶來的影響。

　　因此，泛普協(xié)同管理平臺項目辦公管理模塊主要包括信息中心、辦公助理、工作計劃、會議管理、公文管理等功能實現(xiàn)。

　　1、信息中心

　　通知公告、項目簡報、規(guī)章制度、法律法規(guī);

　　2、辦公助理

　　個人信息、通訊錄、名片夾、文件報請、項目網(wǎng)站、常用鏈接;

　　3、工作計劃

　　月工作計劃、周工作計劃、工作安排、工作日志;

　　4、會議管理

　　會議安排、會議通知、會議紀要;

　　5、公文管理

　　文件批辦、文件傳閱、文件登記、文件匯編等。

　　6、其他

　　另外還提供文件報請單、發(fā)文登記單、收文登記單、工作聯(lián)絡(luò)單等查詢，以及會議紀要、通知公告等公布，撰寫工作日志，并提供項目成員通迅錄、萬年歷、列車時刻、航班時刻等日常查詢，還可以進行郵箱管理以及開放BBS系統(tǒng)進行項目論壇。

　　二、合同管理模塊

　　泛普協(xié)同管理平臺項目合同管理系統(tǒng)模塊主要包括合同基本信息、部門及編碼維護、合同簽訂審查、驗工計價審核會簽、財務(wù)支付信息、工程簽證費用審核會簽、費用支付審核會簽表、驗工計價審核會簽、竣工結(jié)算審核會簽、合同支付明細、合同支付匯總、合同綜合查詢。

　　泛普項目合同管理是工程建設(shè)過程中保證項目綜合管理利益的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)有條不紊、動態(tài)控制、掌握全局。合同及費用管理模塊管理所有合同、合同備忘錄、合作協(xié)議等。實現(xiàn)合同的起草、審批、歸檔、統(tǒng)計功能。所有合同均與項目相關(guān)聯(lián)，每份合同除了本身的內(nèi)容，還包括項目的各種信息。

　　1、合同查詢

　　用戶可以按項目、按合同類別、按簽訂時間等各種分類方便的查詢到所需的合同，合同的查看權(quán)限根據(jù)級別有不同的限制。

　　2、合同審批

　　預先設(shè)置合同審批流程，方便用戶直接調(diào)用。對于審批流程，可按照批準權(quán)限不同自動流轉(zhuǎn)。

　　3、合同檢索跟蹤

　　支持全文檢索功能和統(tǒng)計功能，合同管理員和授權(quán)人員可以得到合同執(zhí)行情況報表，并進行合同跟蹤管理。

　　三、綜合管理模塊

　　綜合管理包括待辦事宜、已完成工作、任務(wù)提醒、帳戶信息維護等工作。因此，泛普協(xié)同管理平臺項目綜合管理模塊包括：

　　1、事務(wù)處理

　　記錄填寫、記錄查閱、記錄刪除、表單打印、列表打印、附件管理;

　　2、流程控制

　　信息發(fā)送、信息提交、信息轉(zhuǎn)交、信息退回、信息回收、結(jié)束流程;

　　3、系統(tǒng)管理

　　信息檢索、文件查閱、文檔定位、流程查看、打印預覽、桌面設(shè)置、帳戶管理、權(quán)限管理、日志管理、數(shù)據(jù)導入導出、項目導入導出、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)庫同步管理、錯誤報告管理等功能的實現(xiàn)。