國內(nèi)常用工程項目管理軟件的功能有什么

　　數(shù)字化已經(jīng)成為各行業(yè)的共識，所以各行業(yè)都在探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型。建筑行業(yè)向來以鐵血戰(zhàn)士著稱、勞動密集型戰(zhàn)士，與數(shù)字化、智能型無法搭邊。然而，近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能的成熟發(fā)展和建筑領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也被提上日程。不同的是，其他行業(yè)都經(jīng)歷了信息化、產(chǎn)業(yè)化、數(shù)字化。建筑企業(yè)幾乎同時面臨信息化、產(chǎn)業(yè)化和數(shù)字化。

　　一、國內(nèi)常用工程項目管理軟件的功能

　　1.工期計劃和控制

　　網(wǎng)絡(luò)計算，即計算各種工程活動的各種時間參數(shù)，包括：最早開始和結(jié)束時間最晚開始和結(jié)束時間總時差和空閑時差，并報告關(guān)鍵線路。基于對最底層網(wǎng)絡(luò)的分析，泛普軟件計算出每個里程碑事件和每個上層工作包、任務(wù)、子項目時間參數(shù)。工程活動開始后，可輸入每項活動的實際開始時間和完成程度，軟件包可計算已開始但未完成活動的持續(xù)時間，并自動調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計算每項活動、任務(wù)、子項目、對項目的完成程度計劃工期和實際工期進行對比分析，自動上報工期延誤情況。在項目實施過程中，可以模擬后期進度，也就是預(yù)測最終進度。

國內(nèi)常用工程項目管理軟件的功能

　　2.成本計劃和控制

　　成本計劃和控制包括預(yù)算管理、合同實際成本維護、合同成本預(yù)測、價差管理、資金流、單價分析等，成本計劃和控制的對象可以分為工程活動、工作包、任務(wù)、子項目、項目和各種成本項目。泛普在進行了工期分析后，就可以制定成本計劃，包括對每個成本對象的統(tǒng)計計算、每個時間期段中成本物料的計劃成本值、每個計劃期結(jié)束時的累計值、時間—計劃成本”曲線和項目的計劃成本模型(S曲線)在工程過程中，可以按月進行、季、年統(tǒng)計成本。根據(jù)實際施工進度實際成本完成程度和“計劃—實際”成本偏差，執(zhí)行“實際—計劃”成本比較，并預(yù)測項目結(jié)束時的成本狀況。

　　3.資源計劃與控制

　　該功能類似于成本計劃和控制功能。它計劃和控制各種已定義的資源。此外還有：資源的優(yōu)化應(yīng)根據(jù)用戶定義的資源優(yōu)先級順序進行。優(yōu)化主要考慮以下標(biāo)準(zhǔn)：活動優(yōu)先級活動時長自由時差總時差等。您可以輸入實際資源使用量，并比較計劃資源和實際資源。資源規(guī)劃可以選擇采用不同的分配模式，比如平均分配、正態(tài)分配、梯形分配等。

　　二、泛普工程項目管理軟件的優(yōu)勢

　　1.提高企業(yè)整體管理水平

　　專業(yè)的項目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想，使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行，從而幫助管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論，提高自身的管理水平。

　　2.提高運營效率

　　辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具，是管理方式的巨大變革，是管理形式和工作習(xí)慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動運行，管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項目就會自動運行分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計算，工作效率將顯著提高。

泛普工程項目管理軟件的優(yōu)勢

　　3.提高項目成功率

　　在項目管理工具上運行項目數(shù)據(jù)，不僅可以提高管理人員的工作效率，還可以降低人工管理帶來的出錯率。數(shù)據(jù)的自動化操作使得項目經(jīng)理不再承擔(dān)項目數(shù)據(jù)錯誤帶來的偏差風(fēng)險，可以有更多的時間對項目進行整體把握和管理，分析項目的結(jié)果，根據(jù)項目情況預(yù)測風(fēng)險、解決問題，提高項目成功率。

　　三、項目管理軟件實施失敗的原因是什么

　　1.企業(yè)內(nèi)部缺乏溝通

　　有問題的流程是自動化的，這是一個典型的執(zhí)行錯誤。由于缺乏內(nèi)部溝通，部門各自為政，缺乏合作氛圍，無法完成流程優(yōu)化，因此在項目管理軟件的建設(shè)中不得不將原有流程自動化。有問題的流程自動化后，原來的問題會更加突出，項目管理軟件實施失敗也在情理之中。

　　2.只考慮企業(yè)內(nèi)部需求

　　只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部需求，導(dǎo)致戰(zhàn)略失誤。建設(shè)時，只考慮企業(yè)的需求項目管理軟件實施運行后，項目信息無法在系統(tǒng)中自然流動，對相關(guān)部門的工作沒有幫助反而增加了工作量，項目管理軟件自然會受到員工的抵制。

　　3.忽視員工對系統(tǒng)的培訓(xùn)

　　基層員工不會使用項目管理軟件。這個問題以前很普遍，但是隨著80、90后逐漸成為職場主力軍、工程項目管理軟件的操作界面不斷更新。這時候企業(yè)也不能忽視培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要由籠統(tǒng)向精細(xì)化轉(zhuǎn)變，組織員工深入學(xué)習(xí)工程項目管理軟件的規(guī)則和操作。

　　項目管理軟件要想在整個項目中發(fā)揮最大的作用，相關(guān)人員必須對其使用有一定的了解，這樣才能提高工作效率。

發(fā)布：2023-03-07 09:26 編輯：泛普軟件 · lxy [打印此頁] [關(guān)閉]

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