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項目管理軟件是做什么的
項目管理軟件是在項目管理過程中，通過軟件對成本、合同、進度、材料、文檔、質(zhì)量等領(lǐng)域進行管理和控制的一種方式。
一、什么是項目管理軟件
項目管理軟件是為項目管理而開發(fā)的系統(tǒng)軟件，可以幫助項目經(jīng)理高效地完成項目任務(wù)?？梢杂脕砉芾韽捻椖苛㈨椀巾椖客瓿傻娜^程。它是一個用于項目計劃、溝通與合作、資源分配和變更管理的軟件，幾乎應(yīng)用于所有類型的企業(yè)?？梢约訌妼椖康娜鎸崟r動態(tài)監(jiān)管，做好項目各環(huán)節(jié)每一筆資金的記錄，將不同的項目資源分配到適當(dāng)?shù)牡胤胶蜁r間，加強成本管理和風(fēng)險管理。
二、項目管理軟件應(yīng)該具備什么功能
1.任務(wù)管理
這是一項基礎(chǔ)功能，它會涉及到項目中的方方面面。你可以使用藍圖功能繪制出整個工作流程，通過看板查看任務(wù)，將目標(biāo)設(shè)置為里程碑，并確定哪些關(guān)系相互重疊。所有這些對于在團隊中保持漸進和高效的工作流程至關(guān)重要。
2.任務(wù)自動化
借助任務(wù)自動化，你可以花費更少的時間來跟蹤任務(wù)和流程，而將更多的時間用于完成項目。使用項目管理軟件的拖放界面，您可以創(chuàng)建簡單的流程或復(fù)雜的工作流，從而為您跟蹤跟進和批準(zhǔn)。這不需要任何手動編碼，并允許您自定義業(yè)務(wù)的運行方式，尤其是在不同的團隊成員和不同的階段。
3.時間追蹤
顧名思義，項目管理軟件提供了時間跟蹤功能，使團隊可以從中受益。這意味著你可以同時跟蹤可計費和不可計費的時間，從而提高團隊負責(zé)人和團隊成員的準(zhǔn)確性和責(zé)任心。其他功能包括時間表，發(fā)票生成，計劃工時和日歷集成。
4.圖表和報告
你可以通過圖表和報告更深入地了解項目和工作流程。這可以通過深入研究特定任務(wù)或獲得整個項目的更廣泛視角來完成。
5.問題跟蹤和工作流程
當(dāng)涉及到跟蹤潛在問題并確保高效的工作流程時，項目管理軟件允許自定義功能來記錄、跟蹤和修復(fù)任何現(xiàn)有問題。使用此功能，每次創(chuàng)建、分配、更新或關(guān)閉問題時，可以得到通知。其他功能包括定義規(guī)則和在滿足某些操作或條件時設(shè)置觸發(fā)器。
6.社交項目管理
該功能主要在于團隊成員可以在軟件內(nèi)進行即時通訊，可幫助你與團隊其他成員保持聯(lián)系項目管理軟件是在項目管理過程中，通過軟件對成本、合同、進度、材料、文檔、質(zhì)量等領(lǐng)域進行管理和控制的一種方式。
三、采用泛普項目管理軟件有哪些優(yōu)勢
1.協(xié)助企業(yè)優(yōu)化項目流程
一個項目通常需要市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等多個部門的配合才能完成。這時候制定子工作流就很重要了，不同的項目面臨不同的工作流，很復(fù)雜，但是在軟件中就簡單多了。比如在項目管理軟件中，企業(yè)可以定制項目流程模板，根據(jù)項目的性質(zhì)設(shè)置不同的項目流程，盡可能滿足每個項目的需求，輔助企業(yè)處理項目流程優(yōu)化的問題。
2.方便各部門快速溝通
項目的健康運行需要多個部門的配合，勢必要面對大量的溝通，這對企業(yè)來說是一個很大的問題。那么如何減少溝通，提高溝通效率呢?在項目管理軟件中，項目實施過程中，各個環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容可以在系統(tǒng)中自動流轉(zhuǎn)，各部門可以清楚地看到本部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，優(yōu)化了溝通流程和審批流程，大大節(jié)省了項目內(nèi)部的溝通時間，進一步提高了協(xié)助項目的效率。
3.便于管理者合理控制各個環(huán)節(jié)
在項目實施過程中，管理者不僅要注意內(nèi)部的和諧與溝通，還要隨時關(guān)注工期，關(guān)注最終效果，因此很難控制整個項目的管理。通過項目管理系統(tǒng)就容易多了。通過合適的項目管理軟件，可以無縫整合市場、技術(shù)、財務(wù)、人力等各個方面，協(xié)助管理者實時監(jiān)控項目進度，并能夠查看過程細節(jié)，從而控制項目的人力、資源設(shè)備、資金、時間、管理等成本，協(xié)助企業(yè)高效率、高質(zhì)量地完成項目，提高企業(yè)效率。
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