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好用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要滿足哪些條件?
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工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以全面提升企業(yè)信息化水平，實(shí)現(xiàn)全員實(shí)時(shí)在線移動(dòng)辦公，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程進(jìn)行精細(xì)化管理，規(guī)避項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)，管控項(xiàng)目預(yù)算及成本的發(fā)生，進(jìn)而徹底推動(dòng)企業(yè)從被動(dòng)管理到主動(dòng)干預(yù)的轉(zhuǎn)變，以可視化的數(shù)據(jù)決策全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。那么施工企業(yè)如何選擇一款合適的工程項(xiàng)目管理軟件呢?
一、泛普軟件—好用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要滿足哪些條件?
1、高功能匹配
任何系統(tǒng)工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能。在選擇系統(tǒng)時(shí)，無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)，都需要看清系統(tǒng)的功能是什么，哪些功能是項(xiàng)目管理所必需的，哪些功能是多余的。只有仔細(xì)分析這些功能信息，才能幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的系統(tǒng)工具。
2、易于操作
系統(tǒng)再強(qiáng)大，不會(huì)用也沒用。很多情況下，建筑企業(yè)的員工知識(shí)有限，對(duì)新系統(tǒng)工具的接受度較低。因此，在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，需要考慮員工的操作難度。能夠讓員工快速上手的工具可以節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，從而加快項(xiàng)目進(jìn)度。
3、便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作
如前所述，工程項(xiàng)目管理其實(shí)是一個(gè)非常復(fù)雜的過程。在工程項(xiàng)目管理中，我們需要與其他團(tuán)隊(duì)成員保持溝通，以確定項(xiàng)目的進(jìn)展。因此，良好的溝通和合作功能是必要的，這將有助于確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。
4、實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目進(jìn)度
一個(gè)正常的工程項(xiàng)目過程包括啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)束等階段。每個(gè)階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)控階段。管理特別復(fù)雜，因此很難控制工程項(xiàng)目的進(jìn)度。
二、建筑企業(yè)為什么需要項(xiàng)目管理軟件?
打破信息孤島，增強(qiáng)知識(shí)沉淀對(duì)于任何企業(yè)來說，都會(huì)有員工流失，也會(huì)有新員工加入。失去員工就意味著失去資源，尤其是關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。另一方面，傳統(tǒng)部門之間的信息共享和傳遞無法充分進(jìn)行，導(dǎo)致大量重復(fù)工作和信息孤島。
項(xiàng)目管理軟件包括這樣一個(gè)平臺(tái)。通過以平臺(tái)為特色的工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)施企業(yè)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了信息和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一整合，將跨地區(qū)、跨組織、跨部門的員工緊密聯(lián)系在一起，使企業(yè)成為一個(gè)“生態(tài)”。
因此，企業(yè)迫切需要一個(gè)平臺(tái)來記錄員工的日常核心工作和公司的核心資源，以便于員工的快速交接和跟進(jìn)，避免給企業(yè)造成損失。
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