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企業(yè)如何有效選擇數(shù)字化工具?
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮推動著許多傳統(tǒng)施工企業(yè)邁入了轉(zhuǎn)型隊伍，轉(zhuǎn)型過程中勢必要用到數(shù)字化工具，而引進數(shù)字化工具之前，選型是最重要的一步，這直接關(guān)系到所選產(chǎn)品是否真的適合企業(yè)實際情況，是否真的能夠為企業(yè)帶來效益。那么，該如何選型呢?
一、為什么決策層必須參與選型?
員工角度：員工往往從實操的角度出發(fā)，考慮數(shù)字化能否讓自身的工作提效，而不關(guān)注軟件是否真正管理進度和成本，同時，員工通常比較排斥較為嚴格的管理方式，因此他們更傾向于選擇功能單一且管控程度相對寬松的軟件。但此類軟件通常無法滿足企業(yè)復(fù)雜的管理需求，也無法及時掌控項目的實際情況，實用效果達不到預(yù)期。
管理者角度：與員工幾乎相反，決策層由于日常工作偏向戰(zhàn)略決策，更加強調(diào)KPI構(gòu)建，會從經(jīng)營目標的角度出發(fā)，考慮多方項目人員、項目流程、交付結(jié)果等，更加期待軟件能夠幫助企業(yè)管理好進度、成本、利潤、安全質(zhì)量等。
二、企業(yè)如何選擇工程項目管理軟件?
1、 容量與操作簡易性
企業(yè)應(yīng)主要考慮工程項目管理軟件的觀看和感覺效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。其容量是考慮系統(tǒng)能否處理預(yù)計進行的項目數(shù)量、預(yù)計需要的資源數(shù)以及預(yù)計同時管理的項目數(shù)量。
2、與其他系統(tǒng)兼容能力
在當今的數(shù)字化社會里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。在工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲存在各個地方。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進行高級的綜合統(tǒng)一。
3、系統(tǒng)實用功能
企業(yè)選擇工程項目管理軟件時一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。
4、安裝要求
對于安裝需求主要考慮運行工程項目管理軟件對計算機硬件以及軟件的要求，比如存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。
三、泛普軟件—企業(yè)如何內(nèi)部推行軟件?
1、統(tǒng)一思想、全員行動
企業(yè)高層需要在公司內(nèi)部統(tǒng)一員工思想，改變員工之前的項目管理習(xí)慣，確保員工能夠重新適應(yīng)工程項目管理軟件。一開始員工可能會比較不適應(yīng)，但一段時間之后就會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的價值，慢慢會習(xí)慣系統(tǒng)。
2、充分運用個性化服務(wù)
工程項目管理軟件的功能在設(shè)計上可以增加一些人性化的服務(wù)，特別是要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況來確定。同時也要考慮到各部門使用者的實際使用情況，設(shè)計盡量符合使用場景。
3、應(yīng)對全體員工進行使用培訓(xùn)
企業(yè)在內(nèi)部正式使用之前必須進行專業(yè)的培訓(xùn)，可以采取現(xiàn)場集中培訓(xùn)的方式進行，或者針對不同的人員和不同的權(quán)限分開培訓(xùn)，保證使員工了解其操作原理以及相關(guān)的方法，從而提高使用效果。
綜上，企業(yè)在選擇軟件時，應(yīng)當“知己知彼”，先梳理自身需求，再針對性地進行選擇。同時還需注意軟件的是否操作簡單、是否實用，能不能根據(jù)企業(yè)當前業(yè)務(wù)場景進行靈活配置。最后了解軟件公司是否具有全面的服務(wù)能力，以保證使用全程無憂，避免軟件和資金的浪費。
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