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工程項目管理軟件有哪些功能可以幫助管理
項目管理作為一門學(xué)科30多年來在不斷發(fā)展，傳統(tǒng)項目管理是該學(xué)科的第一代，其第二代是Program Management(尚沒有統(tǒng)一的中文術(shù)語，指的是由多個相互關(guān)聯(lián)的項目組成的項目群的管理，不僅限于項目的實施階段)，第三代是Portfolio Management(尚沒有統(tǒng)一的中文術(shù)語，指的是多個項目組成的項目群的管理，這多個項目不一定有內(nèi)在聯(lián)系，可稱為組合管理)，第四代是Change Management (指的是變更管理)。這些管理技術(shù)和方法都已在工程項目管理中得到了應(yīng)用。
一、加快工程項目信息交流
工程項目管理系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，加快了工程項目信息的交流，減少了工程項目管理者的負擔(dān)，人們能夠及時查詢項目進展，及時發(fā)現(xiàn)問題，做出決定,提高了生產(chǎn)率。同時，工程項目管理系統(tǒng)可以為參與工程項目建設(shè)企業(yè)的各方提供完整準(zhǔn)確的歷史信息。便于瀏覽和支持電腦上粘貼和復(fù)制這些信息。提高項目管理的效率。
二、工程項目信息共享與合作
使用泛普軟件項目管理系統(tǒng)不僅有利于加強項目各方的合作和信息共享，還有利于各部門之間的交流和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境中，可以自動完成一定的定期信息發(fā)布,減少項目參與者之間的信息交換數(shù)量，迅速、及時、順利地交付價格、利息和利息。不僅在一定程度上提高了項目管理的水平還提高了項目管理的效率。
三、可視化管理
工程項目的信息可以使用工程項目管理系統(tǒng)的可視化來進行管理。泛普軟件項目管理系統(tǒng)可以作為橋梁，可以有效的對信息進行收集，逐漸明確項目的實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目的潛在問題和風(fēng)險，實行風(fēng)險，讓相關(guān)項目負責(zé)人了解項目的潛在風(fēng)險,給予適當(dāng)?shù)膸椭?確保項目在控制范圍內(nèi)運行。
四、有規(guī)律的工作
通過泛普軟件項目管理系統(tǒng)建立受控、有規(guī)律的環(huán)境，可以根據(jù)過程簡化許多麻煩重復(fù)的任務(wù)。以流程為導(dǎo)向，把管理工具當(dāng)成基礎(chǔ)，摒棄傳統(tǒng)表格的手工流程,以規(guī)則為基礎(chǔ)，幫助團隊成員形成完全自動化的自我管理模式，提高員工的工作效率。
五、基金管理功能
工程項目管理系統(tǒng)擁有實時計算的功能，使管理者可以更清楚的查看當(dāng)前和最近的應(yīng)收工程款。提供合同注意、限額注意，注意相關(guān)人員在項目過期或進度節(jié)點完成后立即審查結(jié)算。系統(tǒng)還提供支付計劃設(shè)置功能，可制定月支付計劃，方便財務(wù)人員進行支付操作，提高資金周轉(zhuǎn)利用率。
六、綜合查詢功能
工程項目管理系統(tǒng)可以實時進行跟蹤并查看工程進度的完成情況。提供項目層面建立的比較匯總功能，項目運行狀態(tài)表可以快速查詢各級項目的成本、收入、未牧款等信息。繪制項目進度計劃二維圖，自動生成網(wǎng)絡(luò)計劃圖的功能。提供單獨的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，通過該功能可以實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)價值查詢。
國內(nèi)已出現(xiàn)許多有關(guān)項目管理的軟件，具備了財務(wù)預(yù)算與管理、進度控制、風(fēng)險分析等多項功能，在項目選擇、規(guī)劃、實施、監(jiān)測和控制、以及招投標(biāo)等方面都發(fā)揮了積極的作用。如泛普軟件項目管理軟件，它能為企業(yè)在進行工程項目管理的過程中提供多種功能來幫助企業(yè)進行項目管理，在工程項目管理中利用工作計劃軟件，通過集成項目管理、知識管理、計劃管理、工作流程管理、日程/任務(wù)管理為一體，為團隊和企業(yè)提供管理服務(wù)。
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