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使用項目管理軟件對項目拆分的好處有哪些
隨著我國工業(yè)化和信息化的深度融合,國內(nèi)的信息系統(tǒng)項目正在逐漸向大型化、復(fù)雜化的方向發(fā)展,大型復(fù)雜項目具有很多與一般項目不同的特征,在諸如 計劃、實施、控制等方面的管理要求很高,在項目實際管理過程中,必須建立以 過程為基礎(chǔ)的大型復(fù)雜項目管理體系,以保證大型復(fù)雜項目順利實施。
一、什么是工作分解結(jié)構(gòu)
根據(jù) PMI 的定義,創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是把項目可交付成果和項目工作分解成較小、更易于管理的組件過程。對于工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的概念,我們認(rèn)為應(yīng)該在以下兩方面重點理解:
1、WBS 以可交付成果(Deliverables)為對象,而不是以計劃活動(Schedule Activity)為對象。
2、WBS 的結(jié)構(gòu),包含了一套科學(xué)的邏輯結(jié)構(gòu)和分類方法,而非單個的、離散的、在時間順序上不連續(xù)的成果的描述結(jié)構(gòu),通過層層的包含關(guān)系,非常嚴(yán)謹(jǐn)。
關(guān)于 WBS 的分解方法,許多項目管理的書籍都有介紹,常見的方式包括按照產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品或項目的功能用途、項目的實施階段和過程、項目組織的地域分布、各個子目標(biāo)、部門或者職能角色等等。
二、為什么在項目管理中使用工作細(xì)分結(jié)構(gòu)
大型復(fù)雜項目不同于一般項目,一般項目的計劃關(guān)注的是項目活動的計劃,大型復(fù)雜項目在制定活動計劃之前,必須先考慮過程計劃,也就是確定用什么方法和過程來完成項目。
1、估算一個項目的成本。
2、建立各個任務(wù)的依賴關(guān)系。
3、確定項目時間表并制定時間表。
4、寫一份項目規(guī)劃書。
5、分配任務(wù),明確角色職責(zé)。
6、跟蹤項目的進(jìn)度。
7、識降低風(fēng)險。
從本質(zhì)上說,這些好處來自于對項目的各個部分的處理,這些部分你可以精確地將項目可視化,而不是一蹴而就地去解決一個神秘而又艱巨的任務(wù)。
三、使用項目管理軟件對項目拆分的好處有哪些
工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)作為項目管理的基礎(chǔ),是項目管理者需要充分掌握的管理技能,泛普軟件項目管理軟件服務(wù)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行項目拆分,方便企業(yè)管理。
1、項目計劃與執(zhí)行緊密相連
泛普軟件項目管理計劃和執(zhí)行是密不可分,動態(tài)實時同步更新。每一個項目有且只有一個當(dāng)前計劃,所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然,團(tuán)隊成員可實時共享最新項目進(jìn)展情況。
2、責(zé)任明晰,結(jié)果明確
在項目管理中,管理者和團(tuán)隊成員非常重視項目的責(zé)任及業(yè)務(wù)績效。泛普軟件項目管理分配工作任務(wù),還清晰地標(biāo)的每個任務(wù)時間、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行內(nèi)容、風(fēng)險等情況,并聯(lián)動實際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行考核和績效評價。
3、資源需求和依賴清晰明確
現(xiàn)代的項目管理強(qiáng)調(diào)每個任務(wù)獨立性同時,也注重共享性。我們知道資源共享與依賴會在很大程度上增加項目的復(fù)雜性。泛普軟件使資源與可交付成果的依賴盡可能明確、自動跟蹤間接依賴、自動監(jiān)測不恰當(dāng)?shù)囊蕾嚥⒓皶r警告相關(guān)人員,讓所有資源需求與依賴關(guān)系一目了然。
企業(yè)在項目管理中,向每個項目成員顯示唯一的、一致的、實時精準(zhǔn)的項目計劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖,實現(xiàn)在項目細(xì)節(jié)執(zhí)行內(nèi)容的全面靜態(tài)呈現(xiàn),讓企業(yè)管理者掌握全面的管理信息。
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