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項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的介紹

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 　　在這信息化技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，許多的企業(yè)開始引進(jìn)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)來提高公司的管理水平，那么項(xiàng)目管理軟件到底怎么樣呢，下面由我來為大家進(jìn)行詳細(xì)的介紹。

　　一、首先我們來看，采用項(xiàng)目管理軟件對于您的業(yè)務(wù)發(fā)展的必要性

　　1、通過項(xiàng)目管理軟件能實(shí)現(xiàn)全項(xiàng)目生命周期的綜合管理，比如項(xiàng)目前期考察、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目合同、物料資源、人力資源、成本費(fèi)用、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目維護(hù)等。

　　2、通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)能構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一協(xié)作的交流平臺，實(shí)現(xiàn)工作流程規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)員工交流高效化、便捷化。

　　3、電子化的管理方式讓你的工作更加簡單輕松，只需幾步點(diǎn)擊，便可分配任務(wù)、審核業(yè)務(wù)、監(jiān)管項(xiàng)目業(yè)務(wù)過程、查看匯總分析表。

　　4、通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將項(xiàng)目的人、財(cái)、物等資源統(tǒng)一到一個(gè)平臺上來，方便對項(xiàng)目成員、物料、資金進(jìn)行合理分配，保證項(xiàng)目整體運(yùn)行質(zhì)量和進(jìn)度。

　　5、項(xiàng)目管理系統(tǒng)本身就是一個(gè)數(shù)據(jù)儲存中心，您可以隨時(shí)進(jìn)去查閱各種所需資料。同時(shí)系統(tǒng)還專門提供了文檔管理中心，能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的分類存放與快捷查找，還能保證文檔的安全。

項(xiàng)目管理軟件介紹

　　二、綜上可以看出，項(xiàng)目管理軟件可以為企業(yè)帶來諸多價(jià)值，那么它具體是如何管理的呢

　　下面我們以泛普項(xiàng)目管理軟件為例，對軟件的具體管控點(diǎn)進(jìn)行介紹：

　　泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)以企業(yè)發(fā)展需求為己任，在融合國際先進(jìn)管理技術(shù)的同時(shí)，又結(jié)合中國特色管理標(biāo)準(zhǔn)，通過專業(yè)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目全過程的集中管理。整個(gè)系統(tǒng)以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為根本，計(jì)劃為起點(diǎn)，以合同為約束，以進(jìn)度為主線，以成本控制為目標(biāo)，對諸如項(xiàng)目機(jī)會、項(xiàng)目立項(xiàng)、分配人員、采購物資、合同報(bào)價(jià)、項(xiàng)目質(zhì)量、后期維護(hù)等等一系列項(xiàng)目管控過程中的必經(jīng)節(jié)點(diǎn)都進(jìn)行了很好的管控，而且操作簡便易行，圖表直觀，實(shí)現(xiàn)不同職位人員的需求：

　　公司管理層：可以實(shí)時(shí)獲取項(xiàng)目施工過程中的各項(xiàng)信息，可以同時(shí)對多個(gè)項(xiàng)目集中管理，實(shí)現(xiàn)資源、人力、信息的協(xié)調(diào);

　　項(xiàng)目管理層：可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目動態(tài)，了解項(xiàng)目進(jìn)度情況、物料使用情況、費(fèi)用消耗情況等，及時(shí)掌握進(jìn)度與成本之間的關(guān)系，對施工各環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理;

　　普通員工：可以通過系統(tǒng)及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度，進(jìn)行工作溝通，查看所需項(xiàng)目資料。

　　它的主要管控點(diǎn)如下：

　　1、透明化招投標(biāo)管理

　　實(shí)現(xiàn)從招投標(biāo)準(zhǔn)備工作階段到招投標(biāo)進(jìn)行階段以及中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行全流程的電子化、程序化、規(guī)范化管理，對于自采項(xiàng)目提供詢比價(jià)、網(wǎng)上競價(jià)采購模式方便需求單位快速、高效采購。

　　2、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾?/strong>

　　合同管理作為項(xiàng)目管理的重要組成部分，必須融合于整個(gè)工程項(xiàng)目管理中。合同管理模塊由收入合同管理、材料合同管理、勞務(wù)合同、分包合同、租賃合同管理組成，具體包括合同簽訂與信息登記、合同變更、合同收付款、發(fā)票管理、合同結(jié)算管理等功能。還提供多種合同報(bào)表從不同的角度和層次，動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。

　　3、全面化物資管理

　　對物資的管理主要包括材料管理和設(shè)備管理，材料管理主要是從材料采購到材料出庫、入庫的管理，同時(shí)還支持材料的調(diào)撥、盤點(diǎn)等操作;對設(shè)備的管理主要是設(shè)備租賃、設(shè)備需用計(jì)劃以及日常設(shè)備的維修、油耗等情況，還能實(shí)現(xiàn)對設(shè)備報(bào)廢的管理。

　　4、嚴(yán)格的質(zhì)量管理

　　質(zhì)量的好壞是項(xiàng)目完成情況的重要指標(biāo)之一。系統(tǒng)的質(zhì)量管理主要由質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量過程管理、質(zhì)量文檔管理以及質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析組成。根據(jù)相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)范進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量檢查，對出現(xiàn)質(zhì)量問題的進(jìn)行記錄并監(jiān)管其整改，對整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，以保證整個(gè)項(xiàng)目高質(zhì)進(jìn)行。

泛普項(xiàng)目管理軟件介紹

　　5、高效化進(jìn)度管理

　　通過制定進(jìn)度計(jì)劃，克服非量化的定性管理造成的主觀性、隨意性;實(shí)時(shí)進(jìn)行填報(bào)，將計(jì)劃與進(jìn)度對比和動態(tài)調(diào)整，布置下發(fā)下一周期的工作任務(wù)計(jì)劃;進(jìn)度費(fèi)用管理，將進(jìn)度與費(fèi)用結(jié)合，管控項(xiàng)目成本。

　　6、完善化成本管理

　　綜合資金計(jì)劃、合同、預(yù)算、材料、進(jìn)度等數(shù)據(jù)，對項(xiàng)目成本進(jìn)行匯總分析，實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化、動態(tài)管理。主要包含成本預(yù)算、實(shí)際成本管理、成本匯總分析，對實(shí)際成本進(jìn)行審批，提供各種成本匯總分析報(bào)表等。

　　以上就是關(guān)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)的綜合介紹，希望能給您帶來一定的幫助。

發(fā)布：2012-02-28 00:06    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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