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項目管理與項目進度跟蹤

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 　　在項目管理工作中，項目進度監(jiān)控與跟蹤是項目管理中重要的組成部分。項目進度監(jiān)控與跟蹤是圍繞項目目標，確定任務的開始和結(jié)束時間，并記錄實際的進度情況，掌握各項任務完成情況，項目監(jiān)控的目的是增強項目的透明度，以便當項目進展與計劃出現(xiàn)嚴重偏差時可以及時采取適當?shù)募m正或預防措施。把握項目方向,保證項目按照進度計劃和質(zhì)量標準完成。

　　一、項目跟蹤有哪些好處

　　項目跟蹤是必要的，因為它可以證明計劃是否可執(zhí)行，同時可以說明計劃是否可以被完成，跟蹤的主要目的是給項目經(jīng)理一個工作的參考。

項目管理與項目跟蹤.jpg

　　1、調(diào)整工作安排，合理利用資源

　　如果項目組中有幾個或者幾十個人的時候，就可能出現(xiàn)完成任務早晚的不同，這時就需要項目經(jīng)理進行工作的調(diào)整，那么這個跟蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)就可以幫助項目經(jīng)理完成這個工作。

　　2、促進完善計劃內(nèi)容

　　項目經(jīng)理的跟蹤必然促使項目組成員更加詳細、合理的制定自己工作計劃，最終形成一種可喜的情況，那就是計劃展現(xiàn)出的層次結(jié)構(gòu)(項目計劃、階段計劃和個人計劃)。

　　3、促進對項目工作量的估計

　　工作量的估計總是很不準確，這個問題在跟蹤中表現(xiàn)為完不成任務/計劃，或者工作超前。在這種情況發(fā)生后，也必然促使項目經(jīng)理去考慮工作量的評估問題(包括整個項目的工作量，各個任務的工作量，有可能導致整個項目計劃的修改)。

　　4、統(tǒng)計并了解項目總體進度

　　如果項目經(jīng)理把階段劃分的很清楚，并且階段工作量也很明確，而且項目成員也對自己的工作量進行評估的話(完成了任務的百分數(shù))，那么項目的總體進度可以由工具自動生成(完成的百分比)。

　　二、項目跟蹤要點有哪些

　　從跟蹤方面來說，是項目經(jīng)理主動去了解項目的情況。但項目成員應該主動向項目經(jīng)理匯報工作，尤其是工作中的問題，正所謂“沒有問題本身就是問題”。

　　1、項目進度情況

　　將項目計劃與實際的執(zhí)行情況相對比，明確項目執(zhí)行偏差。

　　2、項目中關(guān)鍵阻礙點與風險點

　　識別項目關(guān)鍵阻礙點與風險點，包括影響項目進度、質(zhì)量。

　　3、項目人員及設備資源

　　關(guān)注項目實施人員/設備等資源是否滿足及項目成員間的協(xié)作及配合情況。

　　4、已完成工作的質(zhì)量

　　是否滿足項目質(zhì)量標準。

　　5、項目干系人要求與期望

　　在項目實施過程中，關(guān)注項目干系人的需求變化，把控相關(guān)干系人期望。

　　三、項目管理與項目進度跟蹤

　　項目管理軟件中的問題跟蹤可以記錄項目中的問題，泛普軟件項目管理軟件就能夠幫助企業(yè)在項目追蹤過程中發(fā)現(xiàn)以及記錄項目問題，以此來提高企業(yè)項目管理的能力。

項目管理 與項目跟蹤.jpg

　　1、重要里程碑及進度控制

　　建立項目基線, 設置重要里程碑/項目關(guān)鍵節(jié)點，對重要里程碑/項目關(guān)鍵節(jié)點進行重點監(jiān)控 ，跟蹤項目完成進展，泛普軟件項目管理里程碑能夠提供該服務。

　　2、建立預警機制

　　根據(jù)項目跨度, 建立預警機制，人為提前預警，降低項目延期的可能性。

　　3、項目周報/狀體報告

　　監(jiān)控項目計劃完成的重要工具, 關(guān)注項目整體的局面和形勢, 已完成/執(zhí)行中/下一步的工作任務, 當前問題和風險, 建立規(guī)范的項目匯報機制。

　　4、項目溝通會議

　　應用項目溝通會議，及時對標項目執(zhí)行情況,預見可能的問題，找到解決的方法，增加項目透明度，周期性的與項目相關(guān)干系人進行面對面溝通。

　　在進行項目管理時，如果不熟悉項目管理追蹤，可能會在此過程中遇到一些挑戰(zhàn)，比如要追蹤哪些數(shù)據(jù)和指標，并確定這些指標的基線和目標。

發(fā)布：2022-06-07 11:06    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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