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工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度管理制度有哪些

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 　　要說項(xiàng)目管理的成功要素，進(jìn)度、成本、范圍這三點(diǎn)當(dāng)仁不讓，它們對(duì)于項(xiàng)目的成本起著至關(guān)重要的作用。而項(xiàng)目進(jìn)度直接關(guān)系到時(shí)間成本，扮演著牽一發(fā)而動(dòng)全身的角色，如果時(shí)間增加，勢(shì)必會(huì)增加項(xiàng)目成本;如果時(shí)間不夠，則可能導(dǎo)致項(xiàng)目范圍的減少。

　　根據(jù)項(xiàng)目管理專家對(duì)失敗項(xiàng)目管理的研究發(fā)現(xiàn)，工期超出計(jì)劃，幾乎是每一個(gè)失敗項(xiàng)目中存在的問題。因此，有效實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度控制，是項(xiàng)目成功的重要保障，是每一位項(xiàng)目管理者必須重視的工作。

　　一、工程項(xiàng)目進(jìn)度管理存在的問題

　　1、管理不科學(xué)

　　工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中，影響進(jìn)度的因素很多。例如:管理水平、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、勞動(dòng)力供求情況等等。工程承包商對(duì)這些問題并沒有什么積極有效的措施，而是因此產(chǎn)生” 共振效應(yīng)”帶動(dòng)其他因素的惡性影響。

　　2、缺乏適度靈活的工程計(jì)劃

　　按照規(guī)定，在工程開工之后，承包商必須給業(yè)主和監(jiān)理提供份工程施工的總進(jìn)度計(jì)劃， 在獲得業(yè)主和監(jiān)理認(rèn)可之后，方可按照工程施工的總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行工程建設(shè)。為了獲取業(yè)主和監(jiān)理的認(rèn)可，順利通過審批，承包商制定的工程施工的總進(jìn)度計(jì)劃過于嚴(yán)格、死板，缺乏適度靈活性。

　　3、進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者之間的關(guān)系沒處理好

　　工程進(jìn)度與成本、質(zhì)量者之間是緊密相關(guān)的。成本與進(jìn)度是呈正比的關(guān)系，進(jìn)度的加快必然帶來成本的增長，因?yàn)橐扇≮s工措施要花費(fèi)-定的費(fèi)用。進(jìn)度與質(zhì)量也是息息相關(guān)的，加快進(jìn)度，由于人、機(jī)械的高強(qiáng)度作業(yè)改變了施工條件，可能就會(huì)影響到質(zhì)量，可是在實(shí)際的施工過程中，承包商們往往沒有考慮怎樣使這三者之間的關(guān)系達(dá)到一種最優(yōu)化。過分的偏重三者中的任因素，忽視了三者的綜合分析。

圖像 004.png

　　二、泛普軟件-工程項(xiàng)目管理進(jìn)度控制

　　管控項(xiàng)目進(jìn)度，可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行。

　　1、計(jì)劃控制

　　常言道，但事預(yù)則立不預(yù)則廢，制訂一個(gè)好的計(jì)劃，是項(xiàng)目成功的開端。能100%按照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行，是每一個(gè)項(xiàng)目管理者的心愿，但實(shí)際情況是，項(xiàng)目總會(huì)因?yàn)楦鞣N不同的問題導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)生變化。沒有辦法解決嗎?當(dāng)然不是。

　　2、資源控制

　　如果前線的任務(wù)都很好的完成，但項(xiàng)目進(jìn)度依舊出現(xiàn)了問題，那么大概率在于“后勤保障”出現(xiàn)了差池。例如采購資源沒有按時(shí)到位、人力資源不足、生產(chǎn)資源沖突等等。再完美的計(jì)劃，如果沒有資源落地，都是空談。因此，項(xiàng)目管理者不能只是揪著進(jìn)度不放，而忽略了資源負(fù)荷情況，當(dāng)出現(xiàn)工作過于飽和的狀態(tài)，也勢(shì)必會(huì)影響到項(xiàng)目整體進(jìn)度。

　　當(dāng)充分掌握各部分資源負(fù)荷情況后，才能順利開展資源協(xié)調(diào)。進(jìn)行資源平衡的基本原則是“向關(guān)鍵路徑要時(shí)間，向非關(guān)鍵路徑要資源”。不得不說，爭取資源是一個(gè)博弈的過程，向不同的部門要不同的人員，來切實(shí)保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。所以，沒有資源不能成為項(xiàng)目進(jìn)度延后的理由。

　　3、風(fēng)險(xiǎn)控制

　　對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)，無論從團(tuán)隊(duì)還是從個(gè)人角度來講，都是比較厭惡的，然而不得不承認(rèn)的是，風(fēng)險(xiǎn)存在于各個(gè)角落，很難避免。風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目帶來的不確定性會(huì)讓項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)問題，也會(huì)讓項(xiàng)目質(zhì)量大打折扣。既然無法避免，就要想辦法進(jìn)行控制。

　　4、建立溝通管理制度

　　充分地溝通能幫助管理者和團(tuán)隊(duì)成員掌握各方信息，以此為基礎(chǔ)，來進(jìn)行項(xiàng)目決策和資源協(xié)調(diào)。

　　及時(shí)與立項(xiàng)部門和項(xiàng)目客戶進(jìn)行溝通，了解其對(duì)于項(xiàng)目的期望與特殊要求，以保證項(xiàng)目的各項(xiàng)工作都是在項(xiàng)目范圍內(nèi)開展，范圍發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目計(jì)劃及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整，項(xiàng)目的進(jìn)度滿足各方需求。

　　明確各方的溝通需求，使得各方能及時(shí)獲取相關(guān)信息，例如，建立項(xiàng)目例會(huì)制度，分項(xiàng)計(jì)劃匯報(bào)制度，項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)制度等等。當(dāng)然，還可以才去技術(shù)手段，例如使用泛普軟件，來確保溝通渠道的暢通。

　　總得來說，項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)的好壞，計(jì)劃是基礎(chǔ)，資源是載體，溝通是媒介。三者之間的緊密合作是項(xiàng)目成功的保證，但最終落地，還是在團(tuán)隊(duì)成員的身上，大家齊心協(xié)力才是關(guān)鍵。

發(fā)布：2022-07-04 14:01    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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