項(xiàng)目管理軟件的特殊之處

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 　　項(xiàng)目管理軟件包括時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報(bào)表輸出等功能模塊，但是，不同行業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理需求也會(huì)有一定差別，云端項(xiàng)目管理軟件通?？梢詽M足大多數(shù)行業(yè)的需求。

　　一、 項(xiàng)目管理軟件的定義

　　項(xiàng)目管理軟件是專門用來(lái)幫助計(jì)劃和控制項(xiàng)目資源、成本與進(jìn)度的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序，主要用于收集、綜合和分發(fā)項(xiàng)目管理過(guò)程的輸入和輸出。通常來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理軟件包括時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報(bào)表輸出等功能模塊，但是，不同行業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理需求也會(huì)有一定差別，云端項(xiàng)目管理軟件通?？梢詽M足大多數(shù)行業(yè)的需求。

　　企業(yè)的項(xiàng)目管理，要以項(xiàng)目為核心，始終將項(xiàng)目需求放在第一位置，并在不斷執(zhí)行的過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證和調(diào)整。在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)衍生出非常多的任務(wù)細(xì)節(jié)，如果僅僅靠項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)人員通過(guò)傳統(tǒng)的方式去記錄、修正，很難做到面面俱到，時(shí)間線也會(huì)很容易發(fā)生混亂。

　　項(xiàng)目管理軟件意義在于，通過(guò)合理、科學(xué)的工具，將項(xiàng)目管理流程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)作化，通過(guò)里程碑、甘特圖等項(xiàng)目管理工具，讓任務(wù)進(jìn)度和歸屬更加明確，從而大大提升項(xiàng)目管理效率。當(dāng)然，提高項(xiàng)目管理效率還有很多值得探討的方法，我們?cè)?span lang="EN-US">“提高項(xiàng)目管理效率的辦法有哪些”中提到過(guò)。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件主要特點(diǎn)

　　1. 調(diào)度

　　日歷或里程碑工具(例如甘特圖)可幫助組織安排會(huì)議、計(jì)劃活動(dòng)日期和概述項(xiàng)目任務(wù)?？删庉嫷臅r(shí)間表可以顯示任務(wù)交互以及完成項(xiàng)目的剩余時(shí)間。

　　2.任務(wù)清單

　　具有任務(wù)管理功能的項(xiàng)目管理軟件允許用戶查看、分配和更新任務(wù)，讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都了解情況。任務(wù)列表可幫助團(tuán)隊(duì)成員按時(shí)完成任務(wù)并輕松獲取狀態(tài)報(bào)告。

　　3.文件共享

　　文檔共享和協(xié)作功能通過(guò)在中央存儲(chǔ)庫(kù)中組織文檔來(lái)提高生產(chǎn)力。共享關(guān)鍵項(xiàng)目文檔變得更加容易，無(wú)需浪費(fèi)時(shí)間搜索文件。

　　4. 模板項(xiàng)目管理，簡(jiǎn)單定制

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)的用戶可以更方便地使用項(xiàng)目模板業(yè)務(wù)管理。和項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以提供一些副本項(xiàng)目模板，導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，項(xiàng)目附加字段和任務(wù)的其他領(lǐng)域和建筑形式等多種功能，靈活的定制和內(nèi)容調(diào)整項(xiàng)目和任務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)擴(kuò)能項(xiàng)目和任務(wù)管理內(nèi)容滿足企業(yè)的項(xiàng)目和任務(wù)管理的需要。

　　5. 項(xiàng)目成果和信息管理

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)為項(xiàng)目和任務(wù)提供表單和附件管理，并在項(xiàng)目實(shí)施期間生成大量文檔，包括設(shè)計(jì)圖紙、合同、文檔、通信等。在表格和附件中進(jìn)行科學(xué)和有效的分類管理，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成果與信息、項(xiàng)目和任務(wù)之間的密切關(guān)系。

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