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工程施工合同成本管理軟件
項目成本管理是指施工企業(yè)在項目建設過程中,通過各種管理方法和相關技術,對各種成本進行監(jiān)督、管理和調整,及時調整建設項目的實際成本與計劃成本之間的偏差,從而實現(xiàn)對成本的有效控制,實現(xiàn)自身的利潤目標。施工企業(yè)有必要深入分析項目管理中存在的問題,并結合自身實踐積極探索解決問題的有效措施,以增強成本管理的科學性和有效性,從而形成自身的競爭優(yōu)勢,增加項目利潤,提高經(jīng)營效益。
一、工程施工合同成本管理存在的問題
1、施工過程中缺乏合同成本控制意識,工程造價控制意識薄弱是制約我國造價控制管理的核心問題。很多施工單位不重視施工過程中的成本控制,甚至有些施工單位的領導把施工成本控制當成財務部門自己的事。工程造價控制與施工沒有直接聯(lián)系。正是由于這種普遍的觀念,工程項目施工成本控制的觀念淡薄。許多建設單位在建設工程項目的過程中直接忽視了工程造價的控制,導致工程項目的工程造價控制水平和管理效率大幅下降。
2、合同成本管理體系不完善,成本管理應該是一項全面的系統(tǒng)工程。然而,大多數(shù)施工企業(yè)在成本管理過程中缺乏系統(tǒng)全面的戰(zhàn)略成本思維和完整的成本管理體系。這體現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)更重視項目建設過程中的成本控制,而往往忽視項目開始階段的事前成本管理,如成本預測、成本計劃等。同時,他們也缺乏對項目成本進行事后分析,找出成本差異的原因。除此之外,沒有對企業(yè)成本管理的責任人員進行成本控制績效考核,也沒有制定相應的獎懲制度,導致成本控制責任落實不到位,成本管理形同虛設,成本管理質量對他們來說也是一樣。
3、缺少合同成本管理專業(yè)人才和監(jiān)管制度,很多建筑企業(yè)沒有這方面的專業(yè)人員,一般都是由財務人員來管理。財務人員缺乏建筑工程專業(yè)知識,會導致施工成本控制不合理,造成成本控制失敗。對施工成本控制和施工環(huán)節(jié)成本消耗的管理人員缺乏相應的監(jiān)督制度,導致施工成本控制過程中難以發(fā)現(xiàn)和糾正問題,造成施工成本損失。
二、提高工程合同成本管理的措施
1、提的合同成本管理意識
管理人員的自身素養(yǎng)和綜合業(yè)務能力直接影響經(jīng)濟成本控制的效果。提高管理人員的專業(yè)能力可以更合理有效地控制成本和進行經(jīng)濟管理,因此需要重視管理人員的培訓。不定期的培訓,讓管理人員保持知識的更新和吸收更多的相關理論知識,加強現(xiàn)場管理實踐,實踐與理論相結合可以快速提高能力;企業(yè)可以開展一些活動來激發(fā)管理者的積極性和責任感。
2、完善合同成本管理體系
企業(yè)要想改變目前成本管理的不足,就必須從企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度出發(fā),構建科學、有效、完善的成本管理體系。在企業(yè)中推行全面預算管理制度,對企業(yè)項目建設過程中的全過程成本實行預算管理。預算管理可以優(yōu)化企業(yè)資源配置,為施工企業(yè)的成本控制打下良好的基礎。完善企業(yè)內部成本監(jiān)督體系,制定科學合理的成本控制標準,對企業(yè)成本控制的各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督,確保企業(yè)成本在事前、事中、事后得到全過程管理。
3、重視人才管理,實現(xiàn)監(jiān)督體系
工程造價中的建筑控制需要專業(yè)化管理才能科學有效地實施。在原有的財務人員管理體系下,增加相應的專業(yè)技術人員配合,實現(xiàn)工程造價控制的科學性和合理性。將施工成本控制融入施工過程,專業(yè)技術人員可以掌握施工質量、材料要求、設備要求、人員要求等的具體數(shù)量和時間。這些因素與建設成本結合起來,使建設成本在預算和支出方面更加合理。人員因素是任何管理工作實施中不可忽視的影響因素。
三、泛普軟件-合同成本管理軟件的作用
1、信息共享,提高管理決策效率及準確性
利用合同管理軟件全面跟蹤、控制各業(yè)務事項的發(fā)生,實時查看收付款及發(fā)票情況,結合年度預算,有效控制成本的發(fā)生。
2、功能全面,提供全方位管理
合同管理軟件包括合同簽訂前的交易管理、合同起草、審批、合同文本文件、參數(shù)管理、合同計劃、收付審批、實際結單、合同發(fā)票記錄、進度監(jiān)控等,合同變更及履行合同簽訂全方位成本效益管理的統(tǒng)計分析。
3、提高合規(guī)性,降低企業(yè)法律風險管控
根據(jù)業(yè)務類型定義統(tǒng)一的合同模板,根據(jù)合同條款,生成合同文本,同時合同管理軟件支持合同在線編輯及電子印章防篡改,降低企業(yè)法律風險。
4、降低公司成本
合同管理軟件的運用使得團隊的效率和準確率大大提高,服務質量的提高也使得服務時間和工作量大大降低,這些都無形中降低了企業(yè)的運作成本。
工程企業(yè)應通過構建目標合同成本和強化標底評審、強化總承包評審、構建動態(tài)全面內控體系和完善成本管理體系等措施,切實加強工程項目成本管理,提高成本管理水平,提升施工企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
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