工程合同收款管理軟件

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　　在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，企業(yè)之間的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要是借助于合同關(guān)系進(jìn)行的，合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的重要部分，對(duì)企業(yè)的長足發(fā)展有重要的影響。在工程建設(shè)的過程中，合同是明確建設(shè)方與承包方責(zé)、權(quán)、利等內(nèi)容的協(xié)議，對(duì)于施工單位各項(xiàng)管理工作的順利推行以及可持續(xù)發(fā)展等都有一定的保障作用。

　　一、工程合同收款管理中存在的問題

　　1、對(duì)合同管理不夠重視。首先，業(yè)主和承包商的意識(shí)不到位。對(duì)雙方的關(guān)系和地位以及施工合同管理的重要性沒有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，業(yè)主和承包商應(yīng)以項(xiàng)目的順利完成為首要目標(biāo)。然而，在項(xiàng)目建設(shè)過程中，業(yè)主總是在合同上提出一些苛刻的條件，如縮短工期、降低合同價(jià)格等。并在利潤等方面將承包商視為敵人。導(dǎo)致承包商在施工過程中不斷變更和索賠，以維護(hù)自身利益。

　　2、合同管理專業(yè)人才稀缺。隨著時(shí)代和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場的競爭逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)秀人才的競爭。因此，專業(yè)人才對(duì)于合同管理的重要性不言而喻。建設(shè)單位普遍配備專業(yè)的合同管理人才，以更好地解決合同管理中存在的各種挑戰(zhàn)和問題。而在合同管理的制定、操作流程、合同內(nèi)容的完善等方面，具有專業(yè)素質(zhì)的專業(yè)人員卻很少。要通過合理的教育培訓(xùn)措施，不斷提高合同管理專業(yè)人員的綜合素質(zhì)。

　　3、合同收款管理中風(fēng)險(xiǎn)防范不足。施工合同的簽訂涉及許多復(fù)雜的過程。合同關(guān)系到整個(gè)工程參與各方的利益、工期的完成時(shí)間和工程質(zhì)量。有必要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。但是，很多施工單位在風(fēng)險(xiǎn)防范方面仍然疏于防范，一些預(yù)警系統(tǒng)的存在只是一個(gè)擺設(shè)，不能充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)的作用。

　　二、工程合同收款管理的對(duì)策

　　1、重視合同管理規(guī)范化

　　雙方應(yīng)將項(xiàng)目的順利建設(shè)作為首要目標(biāo)，不得有任意壓縮工期、降低合同價(jià)格等不合理要求。同時(shí)，應(yīng)不斷完善合同管理體系。有效減少合同帶來的各種問題?？梢源蟠笤鰪?qiáng)建設(shè)單位對(duì)合同模板重要性的認(rèn)識(shí)，并將其應(yīng)用到日常合同管理中。示范合同的實(shí)施可以有效改變合同管理的現(xiàn)狀，避免合同中潛在的矛盾和錯(cuò)誤，加強(qiáng)對(duì)合同雙方的約束，提高合同履行的質(zhì)量和效率，最終提高整個(gè)項(xiàng)目的管理質(zhì)量。

　　2、培養(yǎng)合同管理所需的專業(yè)人才

　　建設(shè)單位負(fù)責(zé)人要不斷審時(shí)度勢，發(fā)現(xiàn)更多有利于提高合同管理水平的優(yōu)秀人才，為合同管理的進(jìn)一步完善提供必要的幫助。要為在職合同管理人員提供更多參加培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì)，通過專題會(huì)議、主題拓展訓(xùn)練活動(dòng)、邀請(qǐng)外部專家指導(dǎo)企業(yè)、推薦優(yōu)秀員工外出深造等多種方式，進(jìn)一步鞏固合同管理人員的水平和素質(zhì)。從而引導(dǎo)他們更加從容地應(yīng)對(duì)工作中的新挑戰(zhàn)和新任務(wù);要注意通過提高待遇、加強(qiáng)宣傳、加大關(guān)懷等手段，吸引更多優(yōu)秀的社會(huì)人才積極融入合同管理隊(duì)伍，為合同管理凝聚更多優(yōu)秀的人力資源根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的考核。

　　3、建立健全合同收款管理的機(jī)制

　　需要成立專門的合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)應(yīng)涵蓋技術(shù)、管理和其他人員，就投標(biāo)或合同簽訂等問題進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查，并在此基礎(chǔ)上確定合理的項(xiàng)目成本等。并記錄所有詳細(xì)工作以備不時(shí)之需;要高度重視工程合同文本的分析和起草。在合同起草過程中，因格式和表述不同而引發(fā)的糾紛屢見不鮮。應(yīng)對(duì)合同文本進(jìn)行必要的分析和起草，在合同初稿形成時(shí)，請(qǐng)具有訪問權(quán)限的專業(yè)人士對(duì)合同進(jìn)行必要的改進(jìn)，有效防止文本缺陷或漏洞，避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工程項(xiàng)目中，建設(shè)方和施工方在最終結(jié)算時(shí)也會(huì)發(fā)生糾紛。

　　三、泛普軟件合同收款管理軟件的特點(diǎn)有哪些

　　1、操作簡單，界面直觀

　　專為合同管理而設(shè)計(jì)，方便實(shí)用。易于學(xué)習(xí)和使用，真正的簡單易用。

　　2、辦公協(xié)同管理

　　依據(jù)不同的人員角色，劃分不同的權(quán)限，按照實(shí)際的工作流程中角色權(quán)限進(jìn)行管理，各個(gè)人員各司其職、協(xié)同辦公，高效的完成企業(yè)合同任務(wù);

　　3、部門員工權(quán)限管理

　　安全保密。權(quán)限設(shè)計(jì)，功能菜單權(quán)限+數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)計(jì)開發(fā)，合同相關(guān)權(quán)限既可以到部門也可以到個(gè)人，方便單位的權(quán)限設(shè)計(jì)和重要文件數(shù)據(jù)保護(hù);

　　4、預(yù)警提醒管理

　　合同執(zhí)行的過程中，自主的添加相應(yīng)的事項(xiàng)提醒，對(duì)于需要協(xié)作的任務(wù)，可以實(shí)時(shí)的提醒，更加方便實(shí)現(xiàn)任務(wù)的協(xié)作處理。

　　5、數(shù)據(jù)匯總分析

　　針對(duì)企業(yè)的整體合同進(jìn)行匯總分析，實(shí)時(shí)顯示應(yīng)收貨款額、應(yīng)付資金額、企業(yè)月度銷售額報(bào)表、銷售人員銷售額分析、客戶公司銷售額分析，精準(zhǔn)把握企業(yè)財(cái)務(wù)、銷售狀態(tài)。為企業(yè)管理者提供合理的決策分析。

　　合同管理軟件界面簡潔、功能模塊一目了然，是管理合同項(xiàng)目的信息化系統(tǒng)，適用于各種規(guī)模的單位的合同管理、收付款管理、發(fā)票管理、合同執(zhí)行與提醒、貨物管理等。針對(duì)合同業(yè)務(wù)整個(gè)流程，通過角色分配，以銷售工作為起點(diǎn)，串聯(lián)貨物采購、資金收付、項(xiàng)目完結(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同執(zhí)行的全局管理。