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如何選擇項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)
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項(xiàng)目管理軟件現(xiàn)在已經(jīng)出現(xiàn)在很多工程企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用,特別是對(duì)于多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行狀態(tài)的時(shí)候,不僅需要工程企業(yè)當(dāng)中的項(xiàng)目部、采購(gòu)部、人事部等等多個(gè)部門(mén)協(xié)同管理,還需要各個(gè)工程項(xiàng)目合作的單位;因此對(duì)于這樣的狀態(tài)工程企業(yè)需要項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)來(lái)避免在項(xiàng)目施工過(guò)程當(dāng)中的管理弊端。
很多建筑工程企業(yè)的管理人員都開(kāi)始通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)建筑施工進(jìn)行項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理,那么工程企業(yè)的負(fù)責(zé)人在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)一般都可能通過(guò)網(wǎng)上自己百度搜索,或者根據(jù)朋友推薦。朋友推薦的當(dāng)然對(duì)于負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)可信度更高,但是如果沒(méi)有更好的推薦一直在百度上搜索可能一直找不到適合自身企業(yè)的,而且還浪費(fèi)了時(shí)間。那么我們?cè)谶x擇項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候如何可以高效并且快速的找到適合自身企業(yè)的的呢?
其實(shí)對(duì)于工程企業(yè)來(lái)說(shuō)選擇項(xiàng)目管理軟件主要是為了幫助企業(yè)對(duì)項(xiàng)目個(gè)流程進(jìn)行高效管理,在選擇的時(shí)候也是有技巧的,只要在選擇項(xiàng)目管理軟件的過(guò)程當(dāng)中帶入這些技巧那么就可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)選擇適合的管理工具。其中主要的幾點(diǎn)如下:
1、合適的功能:在項(xiàng)目管理軟件當(dāng)中一定要將工程企業(yè)當(dāng)中的業(yè)務(wù)流程和項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)結(jié)合起來(lái)在系統(tǒng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn),讓每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理操作可以有跡可循,即使出了問(wèn)題,也可以具體到人,體現(xiàn)軟件的權(quán)責(zé)分明和時(shí)間控制,實(shí)現(xiàn)快速的項(xiàng)目管理。如果在項(xiàng)目的功能整體上不確定是否與企業(yè)匹配,那么可以了解下行業(yè)內(nèi)性?xún)r(jià)比比較好的一些軟件,都有為建筑工程行業(yè)的項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理功能,可以更好的幫助到企業(yè)。
2、完整的部署方案:能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目各業(yè)務(wù)管理想要的功能不一定能夠給企業(yè)帶來(lái)效益,這個(gè)時(shí)候的實(shí)施方案是非常重要的,任何事務(wù)都經(jīng)不起時(shí)間的考驗(yàn),如果沒(méi)有好的實(shí)施方案那么會(huì)打消員工應(yīng)用系統(tǒng)的積極性,并且也會(huì)耽誤企業(yè)原有的進(jìn)度,這個(gè)時(shí)候就需要軟件商給出一個(gè)完整的部署方案,這些一般成熟的軟件廠商都能現(xiàn)。
3、軟件性?xún)r(jià)比高:一個(gè)項(xiàng)目管理軟件的價(jià)格定位是沒(méi)有一個(gè)明確的答案的,因?yàn)檫@個(gè)是根據(jù)個(gè)人體驗(yàn)來(lái)進(jìn)行定價(jià)的,主觀性很強(qiáng),只能說(shuō)選擇一個(gè)性?xún)r(jià)比比較好的軟件,在相同的價(jià)格下,軟件可以給企業(yè)帶去更多的功能和服務(wù)效果。
4、軟件廠商的綜合實(shí)力:對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目管理軟件來(lái)說(shuō),除了本身軟件的需求功能以外,還需要了解軟件背后廠商的綜合實(shí)力,一個(gè)項(xiàng)目管理軟件廠商的口碑和綜合實(shí)力如果比較好的話,那么這個(gè)軟件在企業(yè)當(dāng)中來(lái)說(shuō)也是比較好用且實(shí)用的,畢竟有那么多用戶(hù)已經(jīng)試驗(yàn)過(guò)了。
5、滿(mǎn)足異地辦公需求:隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展,任何行業(yè)辦公管理都需要可以異地辦公,對(duì)于工程行業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)也需要保證企業(yè)可以在異地進(jìn)行辦公,無(wú)論身處何地保證辦公無(wú)憂(yōu)。并且需要將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步更新,還有移動(dòng)端等無(wú)障礙辦公功能,真正做到現(xiàn)代化辦公。
6、售后服務(wù)好:除了軟件本身和廠商的條件以外,還需要軟件商家的售后服務(wù)跟上。項(xiàng)目管理軟件在應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中,難免會(huì)遇到一些問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候軟件廠商的培訓(xùn)體系和日常服務(wù)就是非常重要的,好的售后服務(wù)能夠盡量的避免突發(fā)狀況給企業(yè)帶來(lái)的影響,因此在選擇項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候企業(yè)需要對(duì)項(xiàng)目管理廠商的售后服務(wù)進(jìn)行考慮。
如果工程企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí),根據(jù)以上幾點(diǎn)的方式進(jìn)行選擇,那么企業(yè)一定能夠找到對(duì)項(xiàng)目各流程進(jìn)行高效管理的項(xiàng)目管理軟件。滿(mǎn)足以上幾點(diǎn)的在市場(chǎng)當(dāng)中有泛普軟件、金蝶等等廠商,其中泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是主要針對(duì)工程行業(yè)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的,有著多年的建筑施工企業(yè)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),了解對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)所需要什么要;同時(shí)也擁有專(zhuān)業(yè)的開(kāi)發(fā)人員,可以保障系統(tǒng)的安全性和實(shí)用性;在售后服務(wù)方面也有在線客服隨時(shí)進(jìn)行可以解答。除了擁有PC端到項(xiàng)目管理軟件以外,還擁有移動(dòng)端的配置,如需了解更多可以通過(guò)泛普軟件的官網(wǎng)進(jìn)行在線了解試用。
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