多項目進度管理軟件

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 　　項目進度管理，首選泛普軟件!企業(yè)如何選擇相適用的項目管理軟件?如何才能動態(tài)、實時掌握項目的進度、成本、質(zhì)量、人員、設備、風險等狀況呢?如何保障項目的成功實施要動態(tài)、實時地掌握項目的進度、成本、質(zhì)量、人員、設備、風險等各種項目要素，必須要使用項目管理平臺，而不是一個只能做項目計劃的項目管理工具軟件。

　　這樣一個小型項目進度管理軟件是建立在協(xié)同平臺基礎之上的，它不僅為項目管理部和項目經(jīng)理所使用，所有項目干系人都可以使用這同一個平臺。項目成員利用它做項目交流、項目日志、項目匯報、個人計劃等;項目經(jīng)理可以使用它做項目計劃、任務分派、工作指導，做進度與成本控制;項目管理部可以使用它對多個項目的進度、成本、質(zhì)量和風險進行綜合分析和管理;財務部門使用它統(tǒng)計分析項目的各項費用支出，計算項目的實時成本，預算項目的資金需求;采購部門可以使用它進行項目采購控制;人力部門可以使用它評估各項目成員的貢獻與技能;高層管理通過它了解項目的全面情況等等。對項目的各個要素與過程進行了有效控制，就可以保障項目的成功

　　一、立足長遠

　　信息化是一個漸進的過程，不能貪大求全、照抄照搬，而應結(jié)合企業(yè)實際逐步完善。

　　二、要舍得投入

　　信息化是一個長期的系統(tǒng)工程。需要投入一定的人力、物力、財力;需要協(xié)調(diào)各方面的關系，理順業(yè)務流程;短期內(nèi)不可能做到很完善，也不能達到立竿見影的效果。這一切，都需要有領導的重視才有可能堅持下去。

　　三 進行統(tǒng)一規(guī)劃，理順業(yè)務流程

　　這其中有個重要的思路，那就是數(shù)學中的反向推導，也就是我們希望得到什么結(jié)果，就反向去尋找需要什么樣的條件。以投標過程為例來說明如何運用信息技術(shù)來提高效率：

　　1. 拿到圖紙以后，要進行工程量計算。

　　①涉及軟件：工程量計算軟件、鋼筋計算軟件

　?、谳敵觯汗こ塘?可以導出為Excel表格，也可以導出定額數(shù)據(jù)庫，直接為套價軟件運用)。

　　2. 套價。

　　①涉及軟件：如清單計價專家，可以從斯維爾三維算量中直接導入數(shù)據(jù);

　　②需要數(shù)據(jù)：a工程量。b材料價格→材料價格信息庫(企業(yè)自建或參考信息價)、市場詢價→供應商目錄。c企業(yè)定額(人工、材料的實際消耗水平和先進水平;措施項目的實際消耗;各類型工程造價的參考數(shù)據(jù))。

　?、圯敵觯汗こ淘靸r，包括人工、材料等各項資源的用量(可輸出定額或清單表格、Excel表格)。

　　3.商務標。

　　①涉及軟件：專業(yè)標書制作軟件或Word。

　　②需要數(shù)據(jù)：工程造價(企業(yè)實際消耗)、證照及業(yè)績資料、近三年財務報表、類似工程合同。

　　4. 技術(shù)標。

　?、偕婕败浖簩I(yè)標書制作軟件或Word、專業(yè)平面圖制作軟件或AutoCAD、項目管理軟件或Project。

　?、谛枰獢?shù)據(jù)：工程量及資源需要量(用于排定進度計劃)、人力資源數(shù)據(jù)(項目經(jīng)理簡歷、各類管理人員簡歷)、工程信息數(shù)據(jù)(在手及已完工程數(shù)據(jù))、施工機具數(shù)據(jù)(設備型號、產(chǎn)地、功率等)。

　?、圯敵觯簣龅夭贾?、設備選型、進度計劃、施工方法等(而這些選擇反過來又會對造價產(chǎn)生影響)。

　　從上述的分析可以看出：任何一項工作都不是孤立的，其輸入和輸出都與其他工作息息相關。而信息化的意義，就在于使各項工作的信息傳遞更為順暢;使各項工作中產(chǎn)生的信息能夠存儲下來，在以后的工作中隨時調(diào)用。

　　四、持續(xù)改進

　　數(shù)據(jù)要有效并且可以作為預測的依據(jù)，就必須不間斷的收集并且積累到一定數(shù)量以后才具有參考性和代表性。多項目進度管理軟件的建立也不是一朝一夕的事，需要在實施過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題才能不斷完善。

　　實際上，企業(yè)所實施的三標一體化已經(jīng)為信息化搭建了一個良好的平臺，這就是標準，標準化的工作過程、標準化的表格。所以信息化也不是很神秘的事情，需要每個部門作好日常的基礎工作，一點一滴的收集數(shù)據(jù)最終積累成企業(yè)的一筆巨大的無形資產(chǎn)。