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好用的項目管理軟件如何管理現(xiàn)金流
項目現(xiàn)金流管理的好壞直接影響企業(yè)未來的發(fā)展,加強項目現(xiàn)金流管理才能使企業(yè)現(xiàn)金流管理達到暢通、平衡,促使企業(yè)經(jīng)營管理效益和價值最大化的實現(xiàn)。
一、建筑施工企業(yè)實施現(xiàn)金流管理的重要性
傳統(tǒng)的財務分析體系主要以利潤作為企業(yè)經(jīng)營活動的核心指標,往往忽視了現(xiàn)金流的重要性,很多企業(yè)尤其是建筑施工企業(yè),認為有利潤就是盈利,造成一些項目的利潤點高達15個點以上,現(xiàn)金凈流量竟是負數(shù),仍需向公司借款才能維持基本的生產(chǎn)經(jīng)營活動,嚴重影響公司整體的平穩(wěn)運行,因而實施正向現(xiàn)金流常態(tài)化管理對于建筑施工企業(yè)來說具有重要的意義。
1、現(xiàn)金流比利潤更具有生命力
利潤表上的會計利潤是是反映企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果,由于具有一定的主觀性,可能使企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績失真而不能夠客觀真實地反映企業(yè)的實際支付能力,比如企業(yè)資產(chǎn)減值準備的計提、折舊的計提等都存在一定的主觀判斷,都可以影響企業(yè)的當期營業(yè)利潤。但現(xiàn)金流量反映企業(yè)在一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出,能夠相對更加真實地反映企業(yè)的資金持有情況,使企業(yè)的成長具有真實的貨幣資金作為保障。
2、現(xiàn)金流比利潤更具有可理解性
現(xiàn)金流直接以企業(yè)實際收付現(xiàn)金作為標準,簡單直接,更能夠使報表使用者了解其含義。相反,利潤要遵循權責發(fā)生制原則、配比原則等會計處理方法,非專業(yè)財務人員可能很難理解利潤的具體內(nèi)容。而實際上,作為企業(yè)的經(jīng)營者來說,企業(yè)的真實支付能力才是他在經(jīng)營活動中關心的,直接影響著企業(yè)經(jīng)營者的決策判斷。
3、現(xiàn)金流比利潤更具有可比性
由于利潤受到每個單獨的企業(yè)影響的因素太多,同時又具有主觀判斷性,因此,在不同公司之間作比較,行業(yè)之間作比較的時候,現(xiàn)金流能夠發(fā)揮出其客觀真實的特性,比較才能夠更加具有意義。
二、施工企業(yè)現(xiàn)金流管理的常見問題
建筑施工企業(yè)的資金運作受外部宏觀政策環(huán)境的影響,企業(yè)過分依賴商業(yè)銀行貸款模式,在籌集資金渠道狹窄的情況下,無法靈活應對政策風險。
1、盲目承攬項目,造成資金沉淀甚至惡意拖欠
一些建筑施工企業(yè)為了取得施工項目,很少對業(yè)主的信譽以及資金實力調(diào)查分析,更不顧自身的經(jīng)濟實力,盲目投標。一般情況下,投標需要向建設單位支付一定的投標保證金,如中標,還要交納履約保證金。如未中標,保證金的收回需要一定的時間,這就造成施工企業(yè)大量的沉淀資金。
2、營運資金管理不合理
在項目施工過程中沒有設置現(xiàn)金剩余的最低額度預警線;缺乏現(xiàn)金預算管理;流動債權與債務、施工大宗物資購置資金使用分配不合理,使施工企業(yè)不能把工程資金優(yōu)先用于必須開支和緊急事情,一旦業(yè)主違約將面臨訴訟等法律糾紛,這些都加大了施工企業(yè)財務管理的風險。
3、非生產(chǎn)性開支以及管理成本的增加
保證施工成本可控性是保證企業(yè)能夠正常經(jīng)營并獲取最大利益的手段之一。近年來人力資源成本的上升、原材料價格上漲以及管理費用的增加,造成了施工企業(yè)成本的上升,加之投標時的定額以及規(guī)費修訂滯后等原因,對施工企業(yè)成本費用、利潤影響較大,相應給企業(yè)的現(xiàn)金流造成影響和威脅。
三、好用的項目管理軟件如何管理現(xiàn)金流
泛普軟件項目管理軟件將輕量化、專業(yè)化的現(xiàn)金流管理作為研發(fā)理念,將技術的高效、信息的全局掌控等特性,同移動互聯(lián)網(wǎng)技術充分結合,有效匹配企業(yè)資金管理、業(yè)務運轉的更高需求。幫助企業(yè)能用最少的運營資金,在不占用、不浪費現(xiàn)金流的前提下,讓企業(yè)資金發(fā)揮最大價值,從而去全力支持業(yè)務開展,泛普軟件項目管理可以幫助施工企業(yè)建立資金科目、計劃及收支管理模型,規(guī)范資金審批,理清資金收支,降低資金風險,并且實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的全面、及時、準確分析與監(jiān)控,助力企業(yè)科學管理現(xiàn)金流。
資金管理的好壞不僅是衡量一個單位財務管理水平的重要標志,而且直接影響到一個單位的經(jīng)濟效益,甚至關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。
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