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采購軟件能為企業(yè)帶來哪些幫助?

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　　隨著數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)蓬勃興起。數(shù)字化采購讓組織采購集中化、過程透明化、全流程可控化，推動公平競爭、降低采購成本，提高采購效率和價值，成為了數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的新引擎。傳統(tǒng)的企業(yè)采購需要動用到人工進行購買和銷售，如今的企業(yè)都在應(yīng)用采購軟件進行購買和銷售，大大的提高企業(yè)的采購效率和降低成本，下面就來看看采購軟件能為企業(yè)帶來哪些幫助吧!

　　一、采購軟件為企業(yè)帶來哪些幫助

　　1、節(jié)約成本

　　通過采購軟件，企業(yè)可以獲得高達65%的成本削減優(yōu)勢，如人工成本的削減。通過與供應(yīng)商更好的談判來增加采購的數(shù)量，從而幫助企業(yè)獲得更好的價格來進貨。

　　2、縮短了采購周期

　　采購雙方通過采購軟件進行競價采購，根據(jù)采購方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時間和交易方式，大大的縮短了采購周期。

　　3、減少采購部門的間接費用

　　采購專業(yè)人員可以花更少時間處理采購訂單和發(fā)票，這讓他們有更多時間關(guān)注戰(zhàn)略采購。

　　4、更好的庫存量

　　電子采購流程會對所下訂單進行系統(tǒng)檢查，降低訂單重復(fù)、訂單錯誤或訂單規(guī)格錯誤的幾率，受控制的庫存維護系統(tǒng)甚至可以減少缺貨和囤貨等現(xiàn)象的發(fā)生。

泛普軟件采購管理軟件的作用

　　二、泛普軟件采購管理軟件的作用

　　1、優(yōu)化企業(yè)資源配置，減少資源浪費

　　企業(yè)采購?fù)枰加么罅康闹苻D(zhuǎn)資金，涉及到資金的有效利用。一些企業(yè)由于沒有科學(xué)的采購計劃管理，導(dǎo)致采購較為盲目，資金往往使用不到刀刃上使用效率下。特別是一些企業(yè)存在較多的重復(fù)采購和無用采購這一些問題，從而導(dǎo)致了企業(yè)資源的浪費和閑置。合理的采購計劃管理有助于提高企業(yè)采購的目的性、針對性和預(yù)見性，更好地解決企業(yè)買什么、買多少、如何買等一系列的問題，很好的杜絕了盲目采購、超標(biāo)采購的問題，避免不必要的成本浪費。

　　2、強化對物資采購行為的監(jiān)督

　　采購監(jiān)管是規(guī)范采購業(yè)務(wù)活動，落實采購內(nèi)容以及防治采購違法違規(guī)行為的關(guān)鍵。除了必要的制度措施外，采購計劃管理也在采購監(jiān)督這一環(huán)節(jié)上發(fā)揮著重要的作用。其監(jiān)管作用主要通過以下三個方面來實現(xiàn)：是通過采購計劃及管理軟件，促進了采購計劃管理的信息化，在提高采購信息透明度的同時使采購效率得到提升;是通過采購計劃書對采購活動的訂單執(zhí)行，合同簽訂和物資入庫等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo)，發(fā)揮對采購行為的規(guī)范和監(jiān)督作用;是通過對采購計劃信息的共享和優(yōu)先授權(quán)制度，充分發(fā)揮各方監(jiān)督的作用，強化各方監(jiān)督的效果。

　　3、采購過程更加程序化和透明化

　　各部門信息與數(shù)據(jù)實時交互采購有關(guān)的所有數(shù)據(jù)都可反映在采購軟件。采購軟件實時連通供應(yīng)商、客戶、項目、采購、人事、財務(wù)等一系列的數(shù)據(jù)，自動打通企業(yè)各部門之間的信息共享與流通，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳遞，大大提高采購的效率和采購的質(zhì)量。

　　采購管理工作是企業(yè)提高自身市場競爭力以及經(jīng)濟效益的重要手段，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要認清企業(yè)現(xiàn)如今發(fā)展的現(xiàn)狀，意識到采購管理對自身企業(yè)的重要性，并采取相應(yīng)的措施來改變不良的現(xiàn)狀，使用采購軟件提高采購管理的效率，從而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的成本基礎(chǔ)。

發(fā)布：2022-08-26 09:58    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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