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間接采購供應鏈管理系統(tǒng)

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　　每當提起采購降本，我們更多了解的是生產(chǎn)材料也就是原材料的降本，這主要是因為生產(chǎn)材料在總采購額中占比最大、關注度最高，相關的研究和理論支持也最豐富，降本收益的影響力也是最大的。隨著生產(chǎn)材料降本工作的持續(xù)進行，越來越多的企業(yè)開始關注到非生產(chǎn)材料，也就是間接材料的降本工作。

　　一、間接采購時需要主要哪些事項

　　1、訂單計劃，訂單計劃就是采購計劃，是根據(jù)產(chǎn)品需求狀況、生產(chǎn)計劃、庫存容量(包括生產(chǎn)線吸納情況)來制定的。

　　2、認證準，備認證的職責是為了建立有效的采購環(huán)境，當物品的需求計劃下達時，需方企業(yè)應盡快尋找合適的供應商并對其進行篩選確認，包括技術測評和商務條款的制訂、談判、簽約、檢驗等準備工作。

　　3、選擇中間商，根據(jù)已有物品供貨信息及市場調(diào)查情況，實行比質(zhì)比價評估，選擇性能價格比最佳的流通企業(yè)或中介組織作為供貨方。

　　4、簽訂合約，根據(jù)自己對物品的需求、庫存情況、結(jié)算能力，簽訂有利于自己并得到中間商認可的合同，注意對物品適時、適量、適質(zhì)、適價、適地的把握和理解。

　　5、過程監(jiān)督查詢，為了保證所需物品及時送達，滿足生產(chǎn)和最終客戶的需要,對供貨進度和過程要有一個清楚的了解和必要的監(jiān)督，以防意外的情況出現(xiàn)，影響本單位生產(chǎn)，造成缺貨損失。

　　6、接收檢驗，當中間商將所需物品按要求送達時，應做好接收、檢驗準備工作，包括搬運、檢驗、庫位與庫容、帳本單據(jù)等方面的準備。

　　7、入庫管理，接收檢驗工作完成后，應及時的辦理入庫手續(xù)，并將物品存放到指定的地點，進行妥善的保管，還應將到貨情況按管理要求反饋給有關單位和人員。

　　8、付款操作，物品入庫后，應辦理相關的手續(xù)。當品種、規(guī)格、廠家、數(shù)量、價格、進度等指標得到確認后，可辦理結(jié)算手續(xù)，支付中問商貨款。

泛普軟件采購管理軟件對企業(yè)的好處

　　二、泛普軟件采購管理軟件對企業(yè)的好處

　　1、降低采購成本

　　提升企業(yè)競爭力。采購軟件提供的競爭性采購方式，通過多個供應商之間的動態(tài)博弈，使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益。

　　2、使采購過程標準化

　　該軟件涵蓋了企業(yè)采購的各種方式。對于每一種采購方式，都內(nèi)置了符合企業(yè)管理規(guī)范的采購流程，各部門、采購部門、監(jiān)督部門、供應商、公司領導都需要按照設定的流程進行操作，充分保障了企業(yè)采購管理制度的實施。

　　3、減少錯誤

　　改善與供應商和公司內(nèi)部成員的溝通。完善供應鏈中更好的供應商關系，可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤和空間。

　　4、降低采購部門的管理費用

　　采購專業(yè)人員可以花更少的時間處理采購訂單和發(fā)票，這使采購專業(yè)人員有更多的時間專注于戰(zhàn)略采購。

　　隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴大，對采購管理提出了更高的要求。供應商技術的發(fā)展和質(zhì)量的提高直接影響企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。采購的重要性日益凸顯。采購管理軟件是專門為采購管理開發(fā)的軟件。主要處理采購訂單，動態(tài)掌握企業(yè)訂單的執(zhí)行情況。管理應付賬款，掌握采購業(yè)務的付款，了解采購和倉儲的成本;在庫存管理中，可以及時了解手頭商品的信息，減少盲目購買，避免庫存積壓。

發(fā)布：2022-08-25 09:56    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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