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采購管理軟件數(shù)字化具備哪些方面的特點?

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　　采購數(shù)字化具有高效管理、開源節(jié)流、降低風險等多個優(yōu)勢，也讓企業(yè)意識到了采購數(shù)字化的重要性，如今許多的企業(yè)采購師部門開始了數(shù)字化管理階段，數(shù)字化采購的時代即將到來。那么接下來跟著商越科技一起來了解一下采購數(shù)字化具有哪些方面的特點吧!

　　一、采購管理軟件數(shù)字化的特點

　　1、可預(yù)測尋源

　　采購數(shù)字化將完善歷史支出知識庫，提供供應(yīng)商信息、價格、成本可預(yù)測性，優(yōu)化源搜索策略，為決策者提供可靠的預(yù)測數(shù)據(jù)，解決采購部門常見的手動流程問題、效率低下、支持尋源部門達成透明協(xié)議，節(jié)約采購成本和采購時間。

　　2、提高采購管理效率

　　通過采購數(shù)字化，從員工溝通到整個公司的信息流，您可以隨時訪問所需的信息。整個過程可以無縫連接，更容易管理，也可以促進采購管理工具的不斷升級。

　　3、供應(yīng)商合作

　　采購數(shù)字化將智能預(yù)測供應(yīng)商談判場景和結(jié)果，分析最佳供應(yīng)商和合同價格，建立可預(yù)測供應(yīng)商合作模式，通過人工智能和應(yīng)用認知計算，分析和預(yù)測談判價格和成本，控制談判風險，降低采購成本，自動識別合同和適用條款，確保合規(guī)。

　　4、降低成本

　　通過采購方案整合多個供應(yīng)商資源，鏈接大數(shù)據(jù)價格監(jiān)控中心，獲取產(chǎn)品價格等相關(guān)采購平臺價格，為用戶提供準確的商品價格比較服務(wù)比較同一產(chǎn)品的水平、縱向?qū)Ρ?、價格趨勢等不同維度為用戶提供全面的價格比較服務(wù)，幫助企業(yè)選擇最佳采購，節(jié)約采購成本。

　　5、促進企業(yè)轉(zhuǎn)型

　　采購數(shù)字化可以促進企業(yè)從企業(yè)轉(zhuǎn)型“業(yè)務(wù)驅(qū)動”轉(zhuǎn)向“數(shù)據(jù)驅(qū)動”，幫助企業(yè)決策者充分把握采購成本現(xiàn)狀，進行智能決策分析，提高企業(yè)決策能力，形成強大的市場競爭力。

泛普軟件采購管理軟件的優(yōu)勢

　　二、泛普軟件采購管理軟件的優(yōu)勢

　　1、庫存計劃鏈接

　　在數(shù)字化供應(yīng)鏈的采購模式下，將建立實時動態(tài)庫存管理，為采購需求提供清晰的數(shù)據(jù)依據(jù)。首先建立原材料采購庫存的管理機制，以原材料編碼的維度對庫存進行統(tǒng)一管理。對采購入庫和生產(chǎn)領(lǐng)料發(fā)貨進行實時控制和數(shù)據(jù)更新，準確掌握原材料庫存。關(guān)鍵原材料存貨可以設(shè)置預(yù)存預(yù)置。低于或高于閾值時，平臺系統(tǒng)會給出實時預(yù)警提示，采購計劃審批時會實時顯示庫存，為采購計劃審批提供參考。

　　2、采購價格的動態(tài)控制

　　在數(shù)字化供應(yīng)鏈的采購模式下，可以更好地控制采購價格及其變化趨勢。實時獲取采購價格，精確到“日期-小時-分鐘-秒”的時間維度，按照“供應(yīng)商-合同-原材料”的維度批量更新管理價格;價格會與配送運單實時動態(tài)匹配，配送量和配送進度會自動變化。動態(tài)分析采購價值的變化趨勢，可以為采購計劃提供參考。

　　3、單個和驗證數(shù)據(jù)同步

　　對于收發(fā)貨英鎊票的管理和驗證，入庫司機可以實時上傳發(fā)貨英鎊票，稱重室工作人員可以實時核對入庫英鎊票，及時處理錯誤英鎊票。供應(yīng)鏈管理平臺系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)發(fā)貨磅單，后臺比對收貨磅單，自動匹配采購價格，生成采購發(fā)貨金額，后臺比對收貨磅單，自動計算多或少條款和路損，根據(jù)路損標準計算路損抵扣金額。

　　4、采購進度可視化

　　對于采購進度，可以在“供應(yīng)商-合同-原材料”維度分析顯示當前采購的實時進度，實時監(jiān)控采購數(shù)量和金額，分析顯示采購進度的百分比，設(shè)置采購的逾期截止時間，實時預(yù)警采購的超時狀態(tài)。

　　5、在線對賬和結(jié)算

　　在采購統(tǒng)計和結(jié)算方面，可以對每輛車的采購貨物進行卸貨后的付款計算和運費計算。系統(tǒng)可以按照日期、供應(yīng)商、合同等維度實時篩選匯總采購金額，支持統(tǒng)計結(jié)果下載導(dǎo)出、與供應(yīng)商在線對賬、根據(jù)對賬結(jié)果進行結(jié)算標記。

　　當前企業(yè)對數(shù)字化采購發(fā)展的重要性認識還不到位，系統(tǒng)互聯(lián)互通和信息共享不夠，妨礙了企業(yè)從數(shù)字化采購管理獲得更大的效益。工欲善其事必先利其器，企業(yè)要想有強有力的市場競爭力，先進的管理系統(tǒng)是必不可少的

發(fā)布：2022-08-24 09:32    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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