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建筑公司工程采購管理制度方案
為了進(jìn)?步加強(qiáng)材料的管理與經(jīng)營?作,提??作效率,降低?程成本,規(guī)范材料管理、采購、周轉(zhuǎn)過程,增收節(jié)?,提?企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,工程項(xiàng)目采購的管理是企業(yè)不能忽視的關(guān)鍵一環(huán)。
一、建設(shè)工程項(xiàng)目采購管理工作中存在的問題
建設(shè)材料采購管理工作對于建設(shè)工程來說尤為必要,其進(jìn)行采購的材料質(zhì)量直接左右著建設(shè)工程的質(zhì)量。
1、采購管理工作信息不完善
在采購建材時,選擇供應(yīng)商是一項(xiàng)工作,建設(shè)材料的承包商和供應(yīng)商之間的信息不對稱是導(dǎo)致這一問題的主要因素。
2、采購過程不規(guī)范
應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求提前制定采購計劃。但是,遲遲不制定購買計劃始終是現(xiàn)實(shí)中的一個問題。因?yàn)槿狈υ敿?xì)的規(guī)劃,采購工作量巨大,或者采購清單過于復(fù)雜導(dǎo)致采購清單丟失的現(xiàn)象特別嚴(yán)重。
3、采購數(shù)量不足、供應(yīng)商不穩(wěn)定
在建設(shè)工程的整體成本控制中,采購成本是一個非常重要的環(huán)節(jié),高昂的材料價格會給建設(shè)工程的整體施工帶來嚴(yán)重的問題。
二、對建設(shè)工程項(xiàng)目采購管理工作中存在的問題的解決對策
在市場競爭日益加劇的背景下,建設(shè)工程項(xiàng)目的采購管理尤為重要,如何提高采購管理水平,科學(xué)的減少成本是目前企業(yè)面臨的問題。
1、建立市場信息資源共享
建設(shè)工程項(xiàng)目管理要建立良好的市場信息機(jī)制,對采購環(huán)境要有充分的了解,使得企業(yè)在采購過程中獲得有利地位。
2、選擇合適的采購時機(jī)
結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購,避免材料出現(xiàn)長期堆放而造成不必要損失情況的出現(xiàn),降低材料耗損。
3、全流程控制采購成本
建設(shè)工程采購管理應(yīng)該關(guān)注的是整個項(xiàng)目采購流程的成本降低,從項(xiàng)目采購全過程來探求總成本的降低,從而達(dá)到對整個項(xiàng)目采購總成本的控制與降低。
三、泛普軟件為企業(yè)提供建設(shè)工程項(xiàng)目采購管理軟件服務(wù)
為了解決企業(yè)在建設(shè)工程中出現(xiàn)的采購管理問題,泛普軟件從企業(yè)的角度為企業(yè)能夠科學(xué)的控制采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益推出了建設(shè)工程項(xiàng)目采購管理軟件服務(wù)。
1、預(yù)算管理
泛普軟件中增加“預(yù)算管理”對材料購買預(yù)先進(jìn)行一個估計,在采買就會有方向,按照預(yù)算采購,不會盲目購買。
2、記錄供應(yīng)商信息
可以事先在材料庫當(dāng)中記錄市場材料信息,以及對應(yīng)的供應(yīng)商信息,在系統(tǒng)進(jìn)行對比,貨比三家,最終選擇合適的供應(yīng)商。
3、材料執(zhí)行情況表
根據(jù)實(shí)際使用數(shù)和計劃使用數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計對比,就可以清晰的查看實(shí)際與計劃數(shù)的對比,便于預(yù)測接下來是否還需要購買材料。
4、支持資金計劃
在泛普軟件中只需要輸入所需的計劃金額,系統(tǒng)會自動進(jìn)行統(tǒng)計,從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性來達(dá)到采購計劃的目的。
泛普軟件從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā),探討在項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出,并提高項(xiàng)目資金的使用效率,達(dá)到科學(xué)高效的建設(shè)工程采購管理。
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